添付ファイルを使用すると、プレゼンテーションでWorkivaプラットフォーム外のファイルを参照することができます。図形やテキストボックス内のテキストにファイルを添付。または、添付ファイルが将来アップロードされる場所を示すプレースホルダーを作成します。1つのプレゼンテーションでは、1つのファイルを複数の場所で参照することができます。添付ファイルはラベルで表示される。
ファイル添付
スライド上の任意のテキストにファイルを添付することができます。 スライドにファイルを添付するには：
- テキストをカーソルで選択する。
- 添付ファイル パネルで、アップロード ファイル アイコンをクリックします。
- ファイルを選択します。開く をクリックします。
テキスト中の薄いオレンジ色のハイライトは添付ファイルを示す。このハイライトはスライドのプレゼンテーション中には表示されません。添付ファイルを表示するには、添付ファイル パネルを開きます。
添付ファイルへの参照の追加
添付ファイルをアップロードした後、スライドの他の場所で参照することができます。参照を追加する：
- スライド上のテキストを選択します。
- 添付ファイル パネルで目的のファイルを検索し、ドロップダウン矢印 をクリックします。
- メニューから参照の追加 を選ぶ。
添付ファイル名称の右側にある黒い楕円の中の数字は、その添付ファイルが参照される回数を示しています。
プレースホルダーの作成
プレースホルダーを使用することで、プレゼンテーションに将来添付するファイルを保存することができます。プレースホルダーとその参照は添付ファイルパネルに表示され、後日ファイルをアップロードするのが簡単になります。
プレースホルダーを追加する：
- プレースホルダーを添付したいテキストを選択します。
- 添付ファイルパネルで、アップロード アイコンの次へ矢印をクリックします。
- メニューからプレースホルダー作成 を選択する。
プレースホルダーは通常の添付ファイルと同様に機能します。プレースホルダーの名称の次へ矢印をクリックすると、名前の変更や参照の追加ができます。ファイルをアップロードする準備ができたら、Upload File を選択します。
添付ファイルの修正とダウンロード
添付ファイル パネルのメニューを使用して、既存の添付ファイルの名前の変更、置換、削除を行います。
メモ： 編集者とオーナーは、すべての添付ファイルオプションを使用することができる。閲覧者は開く とダウンロード の添付ファイルのみ使用することができます。
添付ファイルを整理しておくには、展開および折りたたみ アイコン、またはフィルターアイコンを使用して、すべての添付ファイルまたは1つの添付ファイルだけを参照ビューできます。
このメニューから添付ファイルを個別に、またはパッケージ化された.ZIPファイルとしてダウンロードすることができます。添付ファイルを個別にダウンロードするには、添付ファイル パネルでファイルを選択し、ドロップダウン・メニューからファイルをダウンロード を選択します。Original,As PDF with Markup またはZip (original, PDF) を選択してダウンロードできます。
現在のスライドの添付ファイルをすべてダウンロードするには、パネルの上部にあるセクションの添付ファイルをダウンロード を選択します。これにより、すべての添付ファイルを含む.ZIPフォルダが作成されます。
マークアップ添付ファイル
他のチームメンバーと共同で作業する一環として、レビュープロセス中に添付ファイルをマークアップすることができます。添付ファイル パネルで、ドロップダウン矢印をクリックし、マークアップビューアで開く を選択する。
マークアップ閲覧者の使用に関する詳しい情報は、マークアップ添付ファイル の記事で検索できます。
次のステップ