ファイルのPDFを作成する

アップロードされたファイルを含む複数のファイルやフォルダを選択して、ダウンロード可能な単一のPDFを作成することができます。これは、記録用に1つのPDFを保存する場合や、ファイリングなど、結合されたPDFを他のユーザーと共有する場合に役立ちます。

PDF作成の概要

[すべてのファイル]、[最近のファイル]、または[スター付き]から複数のファイルを含むPDFを作成できます。ご自身が権限を付与されているファイルとセクションのみが、作成されるPDFに含まれます。

PDFを作成する際には、PDFの書式設定の方法や含める内容（コメントやハイパーリンクなど）の決定においていくつかのオプションがあります。スプレッドシートの場合、向き（縦向き/横向き）、ページサイズ、実際のサイズまたは縮尺、グリッド線とセルの塗りつぶしを表示または非表示などのオプションを選択することができます。

単一のPDFを作成するのに使用可能なファイルタイプは以下となります。

ドキュメント
スプレッドシート
プレゼンテーション
アップロードされたファイル（.csv、.docx、.pdf、.pptx、.xlsx）

PDF作成用のファイルを選択する

複数のファイルを選択してPDFを作成するには、次の手順に従ってください。

1. [ホーム]または[すべてのファイル]から、1つのPDFに結合するファイルを特定します。
2. 各ファイルの横に表示されるチェックボックスをオンにします。
   
3. 右クリックして[PDFの作成]を選択します。
   
4. PDFのオプションを選択し、ドラッグアンドドロップしでファイルの順序を調整します。 X をクリックすると不要なファイルを削除できます。PDF 内のファイル間でドキュメントやセクションへのすべてのリンクを維持するには、[ハイパーリンクを含める] を選択します。
   
5. ファイルを配置してオプションを選択したら、[PDFの作成]をクリックします。PDFは、作成が完了すると自動的にダウンロードされます。

ポップアップブロック機能をお持ちの場合は、PDFをダウンロードするため同機能を無効に設定する必要が生じる可能性があります。

フォルダからPDFを作成する

フォルダ内でファイルのPDFを作成することができます。サブフォルダ内のファイルも作成されるPDFに含まれます。

フォルダ内でファイルのPDFを作成するには、次の手順に従ってください。

1. [ホーム]または[すべてのファイル]から、1つのPDFに結合してまとめるフォルダを特定します。右クリックして[PDFの作成]を選択します。
   
2. PDFのオプションを選択し、ドラッグアンドドロップしでファイルの順序を調整します。 X をクリックすると不要なファイルを削除できます。PDF 内のファイル間でドキュメントやセクションへのすべてのリンクを維持するには、[ハイパーリンクを含める] を選択します。
   
3. ファイルを配置してオプションを選択したら、[PDFの作成]をクリックします。PDFは、作成が完了すると自動的にダウンロードされます。

ポップアップブロック機能をお持ちの場合は、PDFをダウンロードするため同機能を無効に設定する必要が生じる可能性があります。