ファイルのPDFを作成する

アップロードされたファイルを含む複数のファイル、またはフォルダを選択して、ダウンロード用の単一のPDFを作成することができます。これは、記録用に1つのPDFを保持したい場合や、ファイリングなど、他の人と結合したPDFを共有したい場合に便利です。

PDF作成の概要

「すべてのファイル」、「最近使ったファイル」、「スター付きファイル」から複数のファイルのPDFを作成できます。あなたが権限を持つファイルとセクションのみがPDFに含まれます。

PDFを作成する際、どのようにPDFをフォーマットするか、またコメントやハイパーリンクなど何を含めるかについて、いくつかのオプションがあります。スプレッドシートの場合、向き（縦向きか横向きか）、ページサイズ、実寸か拡大縮小か、グリッドラインとセルの塗りつぶしの色を表示するかどうかを選択できる。

単一のPDFを作成するのに使用可能なファイルタイプは以下となります。

ドキュメント
スプレッドシート
プレゼンテーション
アップロードされたファイル（.csv、.docx、.pdf、.pptx、.xlsx）

複数のファイルを選択してPDFを作成するには、次の手順に従ってください。

[ホーム]または[すべてのファイル]から、1つのPDFに結合するファイルを検索します。
各ファイルの横に表示されるチェックボックスをオンにします。
右クリックして[PDFの作成]を選択します。
PDFのオプションを選択し、ドラッグ＆ドロップでファイルの順序を並べ替えます。X をクリックして、不要なファイルを削除することができます。PDF 内のファイル間のドキュメントやセクションへのすべてのリンクを維持するには、ハイパーリンクを含める を選択します。
ファイルを配置し、オプションを選択したら、PDFを作成 をクリックします。PDFは準備ができ次第、自動的にダウンロードされます。

ポップアップブロック機能をお持ちの場合は、PDFをダウンロードするため同機能を無効に設定する必要が生じる可能性があります。

フォルダ内のファイルのPDFを作成することができます。サブフォルダ内のファイルもPDFに含まれます。

フォルダ内でファイルのPDFを作成するには、次の手順に従ってください。

ホーム またはすべてのファイル から、1つのPDFにまとめたいフォルダを検索します。右クリックして[PDFの作成]を選択します。
PDFのオプションを選択し、ドラッグ＆ドロップでファイルの順序を並べ替えます。X をクリックして、不要なファイルを削除することができます。PDF 内のファイル間のドキュメントやセクションへのすべてのリンクを維持するには、ハイパーリンクを含める を選択します。
ファイルを配置し、オプションを選択したら、PDFを作成 をクリックします。PDFは準備ができ次第、自動的にダウンロードされます。

ポップアップブロック機能をお持ちの場合は、PDFをダウンロードするため同機能を無効に設定する必要が生じる可能性があります。