コメント機能を使い、備考を残したり、スプレッドシート内で他のユーザーと共同作業することができます。これには、＠メンションで共同作業者に通知を送ることも含まれます。
コメントを追加する
スプレッドシートにコメントを追加するには、以下の手順に従ってください。
- 1
- セルまたはセルのグループをシングルクリックします。
- 2
- 選択範囲を右クリックして、[コメントの追加] をドロップダウンメニューから選択します。
- 3
- [コメント]パネルで、コメントを入力します。
- 4
- [投稿]をクリックしてコメントを追加します。
注：ESGワークスペースで作業している場合、すべてのコメントはドキュメントの読み取り順にソートされます。すべてのお客様には近日中に更新される予定です。
個々のユーザーとワークスペースグループの両方にメンションして、コメントを直接通知することができます。@とコメントボックスに入力すると、ドキュメントオーナー、編集者、閲覧者など、ユーザーと既存のグループのリストが表示されます。
コメントの管理
コメントパネルを使用して、スプレッドシートのコメントを管理できます。ドキュメントオーナーであれば、コメントの作成、返信、解決、移動、削除ができます。編集者または閲覧者であれば、これらのアクションを実行できますが、削除できるのは自分のコメントだけです。
コメントを管理するには、次の手順に従ってください。
- 1
- コメントパネルから、目的のコメントにカーソルを合わせます。
- 2
- 矢印をクリックします。
- 3
- ドロップダウンメニューからオプションを選択します。
注： ESGワークスペースで作業している場合、マージンとパネルのコメントは同時に開きません。これは近々すべてのワークスペースに適用される予定だ。
コメント間の移動
誰かがシートにコメントすると、コメント アイコンがドキュメントアウトラインのシートの横に表示され、コメントパネルのコメントの左にも円形で表示されます。
アイコンをクリックします。
[コメント]パネルを開いたままの状態で、ハイライトされたコンテンツをでクリックすると、対応するコメントが[コメント]パネルで自動的に展開されます。
複数またはすべてのコメントを削除する
コメント パネルでは、選択したコメント、解決済みコメント、またはすべてのコメントを削除できます。ホーム 内で、削除する複数のコメントを選択できます。コメントが削除されると、コメントスレッド内の返信も削除されます。
ファイル内の複数のコメントを削除する
スプレッドシートオーナーのみがすべてのコメントを削除および解決済みのコメントを削除 にアクセスできる。しかし、スプレッドシートに存在するすべての有効なコメントおよび/または解決済みのコメントが1人のユーザーによって作成された場合、コメントを削除するためのこれらのオプションは、そのユーザーが作成者であるため、そのユーザーが使用できる。
コメントパネルでは、コメントを削除するための3つのオプションがあります：
- 選択したコメントを削除します： 現在選択されているコメントを削除します。
- 解決済みコメントを削除する： 解決済みとしてマークされたすべてのコメントを削除します。
- すべてのコメントを削除 ファイル内のすべてのコメントを削除します。
解決済みコメントまたはすべてのコメントを削除する前に、「削除」と入力して確認する必要があります。
注： 選択したコメント、解決済みコメント、すべてのコメントの削除は元に戻せません。
ホームから複数のコメントを削除する
ホーム の コメント タブから、削除する複数のコメントを選択できますが、コメントが正常に削除されるのは、あなたがコメントの作成者であるか、オーナー権限を持っているファイルにコメントがある場合のみです。
ホームから複数のコメントを削除するには：
- 1
- コメント タブを選択する。
- 2
- 削除したいコメントの左側にあるチェックボックスをマークしてください。
- 3
- 右上のゴミ箱アイコンを選択します。
- 4
- 選択したコメントを削除することを確認するには、「削除」と入力してください。
- 5
- 削除 を選択する。
注： 複数のコメントを削除した場合、元に戻すことはできません。
ESGワークスペース用
注： ESGワークスペースで働いている場合、あなたの経験は違って見えるかもしれません。アップデートされたエクスペリエンスは、まもなくすべてのお客様にご利用いただけるようになります。
コメント パネルの3つの点をクリックし、削除 にカーソルを合わせると、削除にアクセスできます。
注： 選択したコメント、解決済みコメント、すべてのコメントの削除は元に戻せません。
コメントの絞り込み
コメントをフィルターするには、コメントパネルのフィルター アイコンをクリックします。パネル上部のラジオボタンを使って、ドキュメント全体または選択したシートだけのコメントを表示できます。
ESGワークスペース用
注： ESGワークスペースで働いている場合、あなたの経験は違って見えるかもしれません。アップデートされたエクスペリエンスは、まもなくすべてのお客様にご利用いただけるようになります。
フィルタを適用するには：
-
- 1
- [コメント] パネルを開きます。
- 2
- [フィルター]アイコンをクリックします。
- 3
- コメントのフィルター方法を選択します。
Quick フィルタを使えば、コメントを素早くフィルタリングすることができます：
- All - 以下のフィルターをすべて含む。
- All mine - 私が参加したディスカッションのフィルター。
- By me - 私によって書かれたコメントのためのフィルター。
- My mentions - 私に言及したコメントのフィルター。
これらの項目でフィルターをかけることもできる：
- Unread をオンに切り替えると、未読のコメントだけを見ることができます。
- Show for 文書全体または現在のセクションだけのコメントを表示する。
- コンテンツ 、コメント内のキーワードやフレーズを検索することができます。
- ステータス 、コメントを未解決または解決済みでフィルタリングします。
- Labels 特定のラベルに割り当てられたコメントのフィルター。
- ソース この文書に関連するコメント、またはレビューに関連するコメントをフィルタリングする。
- Author 特定のユーザーによるコメントを表示します。
リセット ボタンを押すと、追加されたフィルターの数が表示されます。これをクリックすると、すべてのフィルターがリセットされます。Done をクリックしてフィルターを適用します。
接続が切断されたコメント
コメントが接続されているテキストがスプレッドシートから削除されると、コメントパネルのコメントの横に切断 アイコンが表示されます。コメントカードには、コメントの元の選択項目（400文字以内）も表示されます。
Eメール通知の管理
コメントに関する通知をどのような場合に受け取るかを管理するには、[コメントスレッドの通知設定]で編集します。
通知設定を編集するには、コメントパネルのベル アイコン、または電子メールに含まれる[通知設定を管理する]のリンクをクリックします。
通知は各ファイルに対し個別に設定されるため、ドキュメントごとに通知設定をカスタマイズすることが可能です。 |