脚注の作成

脚注を使用すると、ページの下部にコンテンツを追加することで、本文以外の情報を参照することができます。脚注には連番が振られており、脚注を追加または削除すると、連番は自動的に更新されます。

脚注は、本文または埋め込み表の個々のセルに追加できます。

テキストに脚注を追加する

テキストに脚注を追加する：

メニューからテキストに脚注を挿入

または、「編集」 ツールバーから「挿入」をクリックし、「脚注」 を選択することもできます。

編集ツールバーを使ってテキストに脚注を挿入する

上付き文字が自動的にページの下に対応する注釈とともに表示されます。番号の横にあなたの情報を入力し、脚注を完成させます。

脚注の挿入

フォント、色、太さの変更、接頭辞や接尾辞の追加など、注釈にあらゆるテキストフォーマットを追加できます。脚注の順序をカスタマイズすることもできます。これらのオプションの詳細については、脚注プロパティの管理セクションを参照してください。

個々のセルに脚注を追加することもできる。セルに脚注を追加するには、セルを右クリックし、メニューから脚注の挿入 を選択します。

脚注を挿入

さらに、 Edit ツールバーから、Insert を選択し、Footnote をクリックして脚注を追加することもできます。

編集ツールバーを使ってセルに脚注を挿入する

複数のセルを選択して脚注を追加することはできません。ただし、選択したセルに脚注がある場合は、脚注を削除するオプションがあります。ロックされたセルでは、脚注の削除や挿入はできない。1つ以上のセルを選択すると、関連する脚注がすべて削除されます。

脚注のプロパティを管理し、ニーズに合わせてカスタマイズすることができます。

カスタマイズできるさまざまな脚注オプションがあります：

スタイル - アルファベット順や数字順など、さまざまなスタイルの脚注から選べます。
Sequence starts - このオプションはシーケンスの開始項目を示す。Restarts atでContinuousまたはPageが選択されている場合、このオプションは無効になる。
Restarts at - 脚注をどこから再開するかを選択します。
- 連続：脚注はファイル全体の中で前のセクションから続く。
- ページ：脚注はページレベルで再開されます。
- セクション：セクションでリスタート。脚注はどの番号からでも再開できる。
Prefix - 脚注の前に指定したテキストを追加する。
Suffix - 脚注の末尾に指定のテキストを追加する*。
脚注行 - 行の太さ、長さ、色、スタイルを追加してカスタマイズできます。この行はファイルの領域と脚注の領域を分ける。デフォルトでは、脚注の行が追加される。必要であればラインを外すこともできる。

*これは、ページ下部の脚注エリアのみである。

文書レベルまたはセクションレベルで脚注のプロパティを編集することができます。セクション脚注のプロパティ は、ドキュメント・プロパティ にあるものを上書きします。しかし、セクションレベルの設定がない場合、脚注のプロパティはすべて文書レベルに基づきます。

ドキュメント・プロパティで脚注を管理するには ：

また、セクション単位で脚注を管理することもできます。

セクションのプロパティで管理する：

ドキュメントを右クリックします。
脚注をクリックする。
メニューからセクション脚注プロパティ を選択する。

または、脚注エリアの脚注の横を右クリックして、セクション脚注プロパティ を開くこともできます。脚注がどのセクションにあるかによって、そのセクションの脚注プロパティを開きます。
Edit ツールバーの Properties ドロップダウンからも、 Section footnote properties にアクセスできます。
セクションの脚注のオプションを選択してください。