脚注を使用すると、ページの下部にコンテンツを追加することで、メインドキュメントのテキスト以外の情報を参照することができます。脚注には連番が振られており、脚注を追加または削除するたびに、連番は自動的に更新されます。
脚注は、本文または埋め込みテーブルの個々のセルに追加できます。
テキストに脚注を追加する
テキストに脚注を追加する：
- ドキュメントを右クリックします。
- 脚注 をクリックする。
- メニューから脚注の挿入 を選択する。
ヒント: キーボードショートカットを使えば、脚注を簡単に挿入できる。macOSではCMD + ALT + F、WindowsではCTRL + ALT + F。
または、「編集」 ツールバーから「挿入」をクリックし、「脚注」 を選択することもできます。
上付き文字が自動的にページの下部に対応する注釈とともに表示されます。番号の次へあなたの情報をタイプし、脚注を最終確認する。
フォント、色、太さの変更、接頭辞や接尾辞の追加など、注釈にあらゆる書式設定を追加できます。脚注の順序をカスタマイズすることもできます。これらのオプションの詳細は、脚注プロパティの管理 セクションをビューしてください。
メモ：脚注にXBRLタグを含めることはできません。
テーブルに脚注追加
個々のセルに脚注を追加することもできます。セルに脚注を追加するには、セルを右クリックし、メニューから脚注の挿入 を選択する。
ヒント: キーボードショートカットを使えば、脚注を簡単に挿入できる。macOSではCMD + ALT + F、WindowsではCTRL + ALT + F。
さらに、 編集 ツールバーから、挿入 を選択し、脚注 をクリックして脚注を追加することができます。
複数のセルを選択して脚注を追加することはできません。ただし、選択したセルに脚注がある場合は、脚注を削除するオプションがあります。ロックされたセルでは、脚注の削除や挿入はできません。1つ以上のセルを選択すると、関連する脚注がすべて削除されます。
メモ： 脚注の上付き文字は、セルのコンテンツを編集すると一時的に消える。セルの外をクリックすると、数字が再び表示される。
脚注プロパティの管理
脚注のプロパティを管理し、ニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
カスタマイズできる脚注オプションがあります：
- スタイル - アルファベットや数字など、さまざまなスタイルの脚注から選べます。
- Sequence starts - このオプションはシーケンスの開始アイテムを示す。このオプションは、再起動先でContinuousまたはPageが選択されている場合は無効となります。
- 再起動先 - 脚注をどこから再起動するかを選択します。
- 連続：脚注はファイル全体の中で以前のセクションから続きます。
- ページ：脚注はページレベルで再起動します。
- セクション：セクションで再起動する。脚注は任意の番号で再起動できる。 - 接頭辞 - 脚注の前に指定のテキストを追加する*。
- 接尾辞 - 脚注の最後に指定テキストを追加する*。
- 脚注線 - 線の太さ、長さ、色、スタイルを追加、カスタマイズ。この線はファイルの領域と脚注の領域を分ける。デフォルトでは脚注線が追加される。必要に応じて線を削除することができる。
*ページ下部の脚注部分のみ。
脚注のプロパティは、ドキュメントレベルまたはセクションレベルで編集することができます。セクション脚注プロパティ は、ドキュメントプロパティ の内容を上書きします。しかし、セクションレベルの設定がない場合、脚注のプロパティはすべてドキュメントレベルに基づきます。
ドキュメントのプロパティ で脚注を管理するには：
- ドキュメントのプロパティ を開く。
- ページ書式設定 タブに移動する。
- 脚注セクションで、変更を加える。
- 「変更を保存」をクリックして終了します。
セクションレベルで脚注を管理することもできます。
セクションのプロパティで管理するには：
- ドキュメントを右クリックします。
- 脚注 をクリックする。
- メニューからセクション脚注プロパティ を選択する。
または、脚注エリアの脚注の次へを右クリックして、セクション脚注プロパティを開くこともできます。脚注がどのセクションにあるかによって、そのセクションの脚注プロパティを開きます。
編集ツールバーのプロパティドロップダウンを通じてセクション脚注プロパティにアクセスすることができます。 - セクション脚注のオプションを選択します。
脚注プロパティのリセット
ドキュメントプロパティ とオプションが異なる場合は、セクション脚注プロパティのオプションの隣にリセットアイコンが表示されます。リセットをクリックすると、脚注プロパティはドキュメントレベルのものに元に戻ります。