脚注を使用すると、ページの下部にコンテンツを追加することで、メインドキュメントのテキスト以外の情報を参照することができます。脚注には連番が振られており、脚注を追加または削除するたびに、連番は自動的に更新されます。
脚注は、本文または埋め込みテーブルの個々のセルに追加できます。
テキストに脚注を追加する
テキストに脚注を追加する:
- ドキュメントを右クリックします。
- 「脚注」をクリックしてください。
- メニューから「脚注を挿入」を選択します。
ヒント:キーボードショートカットを使えば、脚注を簡単に挿入できます。macOSではCMD + ALT + F、WindowsではCTRL + ALT + F。
あるいは
、編集ツールバーの「挿入」をクリックし、「脚注」を選択することもできます。
上付き文字が自動的にページの下部に対応する注釈とともに表示されます。番号の次へあなたの情報をタイプし、脚注を最終確認する。
フォント、色、太さの変更、接頭辞や接尾辞の追加など、注釈にあらゆる書式設定を追加できます。脚注の順序をカスタマイズすることもできます。これらのオプションの詳細については、「脚注のプロパティの管理」のセクションをご覧ください。
注:脚注の注釈には、XBRLタグを含めることはできません。
テーブルに脚注追加
個々のセルに脚注を追加することもできます。セルに脚注を追加するには、そのセルを右クリックし、メニューから「脚注の挿入 」を選択します。
ヒント:キーボードショートカットを使えば、脚注を簡単に挿入できます。macOSではCMD + ALT + F、WindowsではCTRL + ALT + F。
また、「 編集」ツールバーから「挿入 」を選択し、 「脚注」をクリックすることで、脚注を追加することもできます。
複数のセルを選択して脚注を追加することはできません。ただし、選択したセルに脚注がある場合は、脚注を削除するオプションがあります。ロックされたセルでは、脚注の削除や挿入はできません。1つ以上のセルを選択すると、関連する脚注がすべて削除されます。
注:セルの内容を編集すると、脚注の上付き文字が一時的に表示されなくなります。セルの外をクリックすると、数字が再び表示される。
脚注プロパティの管理
脚注のプロパティを管理し、ニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
カスタマイズできる脚注オプションがあります:
- スタイル- アルファベット順や数字順など、さまざまな脚注のスタイルから選択できます。
- シーケンスの開始- このオプションは、シーケンスの開始項目を示します。「再起動間隔」で「連続」または「ページ」が選択されている場合、このオプションは無効になります。
- 「再開位置」- 脚注をどこから再開するかを選択します。
- 連続:脚注はファイル全体の中で以前のセクションから続きます。
- ページ:脚注はページレベルで再起動します。
- セクション:セクションで再起動する。脚注は任意の番号で再起動できる。 - 接頭辞- 脚注の先頭に指定したテキストを追加します。*
- 接尾辞- 脚注の末尾に指定したテキストを追加します。*
- 脚注の線- 線の太さ、長さ、色、スタイルを追加・カスタマイズします。この線はファイルの領域と脚注の領域を分ける。デフォルトでは脚注線が追加される。必要に応じて線を削除することができる。
*ページ下部の脚注部分のみ。
脚注のプロパティは、ドキュメントレベルまたはセクションレベルで編集することができます。セクションの脚注のプロパティは、ドキュメントのプロパティの設定よりも優先されます。しかし、セクションレベルの設定がない場合、脚注のプロパティはすべてドキュメントレベルに基づきます。
「ドキュメントのプロパティ」で脚注を管理するには:
- 「ドキュメントのプロパティ」を開きます。
- [ページ形式] タブに移動します。
- 「脚注」セクションで、必要な変更を行ってください。
- [変更を保存] をクリックして終了します。
セクションレベルで脚注を管理することもできます。
セクションのプロパティで管理するには:
- ドキュメントを右クリックします。
- 「脚注」をクリックしてください。
- メニューから「セクションの脚注のプロパティ」を選択します。
あるいは、脚注領域内の脚注の横を右クリックして、「セクション脚注のプロパティ」を開くこともできます。脚注がどのセクションにあるかによって、そのセクションの脚注プロパティを開きます。
また、「編集」ツールバーの「プロパティ」ドロップダウンメニューから、セクションの脚注のプロパティにアクセスすることもできます。 - セクション脚注のオプションを選択します。
脚注プロパティのリセット
「セクション脚注のプロパティ」のオプションが「文書プロパティ」と異なる場合、「 」のリセットアイコンがオプションの横に表示されます。リセットをクリックすると、脚注プロパティはドキュメントレベルのものに元に戻ります。