検索と置換 ドキュメント内の単語、値、フレーズの複数のインスタンスを検索し、置換することができます。
メモ: 一度にドキュメント内で検索および置換できる単語、値、または語句の数は 25,000 です。
テキスト検索
検索 機能を使用して、1 つのセクションまたはドキュメント全体から、単語または語句のすべてのインスタンスを検索します。
メモ: ヘッダーとフッターはFind 機能には含まれません。
検索を使用する：
- ビュー ツールバーから、検索 をクリックする。
- 検索バーに単語または語句をタイプし、新規検索を実行 をクリックするか、キーボードで と入力します。
- 結果をナビゲーションするには、矢印を使うか、キーボードのEnterを押し続けます。黄色のハイライトは検索結果を示し、オレンジ色のハイライトは現在選択されている単語を表示します。用語または語句が正常に置換されると、緑色のハイライトが表示されます。
[詳細オプション] をクリックして [検索と置換] パネルを開くと、追加の検索オプションをビューしたり、検索結果をナビゲートしたりできます。
ここから、検索をカスタマイズするためのオプションを選択できます：
- 大文字と小文字を一致させる ：大文字と小文字を区別して検索します。
- リンクの除外 ：リンクを検索から除外し、ソースリンクの変更を防ぎます。
-
入力値を除外する ：これは、入力された値や数式をすべて検索から除外し、置換されないようにします。
例えば、"7" を検索しようとしていて、セルに =SUM(7,8) という数式がある場合、入力値と数式を除外する オプションをチェックしない限り、その数式内の数値 "7" は検索結果とみなされます。
メモ:リンクを除外 オプションが選択されていなくても、リンク先は置換されません。
Find in... セクションでは、検索する場所を選択できます。シート全体、範囲、またはスプレッドシート内のすべてのシートを検索できます。
テキストを置換
ドキュメント内のコンテンツを検索したら、それぞれのインスタンスを別の単語やフレーズに置換できます。単一のインスタンスを置換することも、一括置換を使用して複数のインスタンスを一度に置換することもできます。
メモ: リンク先、非表示セル、またはロックされたセル内のコンテンツは置換できません。スキップ をクリックして、検索の単語の置換を続行します。
単語やフレーズを置換するには：
- 単語やフレーズを検索するには、Find 関数を使用します。
- 詳細オプション をクリックして、検索と置換 パネルを開きます。
- 置換ボックスに、ドキュメントに追加したい単語やフレーズを入力します。
- 検索のオプションを選択します。
- 置換 をクリックすると、現在選択されている単語が置換されます。
- 必要な変更をすべて行うまで、置換をクリックし続けます。
同じ単語や語句を複数まとめて置換することもできます。
単語または語句を一括置換するには、次の手順に従います：
- 検索と置換 パネルを開きます。
- Find ボックスに、検索したい内容をタイプ入力します。
- 置換ボックスに、ドキュメントに追加したい単語やフレーズを入力します。
- 検索のオプションを選択します。
- 一括置換 をクリックします。
- 検索に Workiva のリンクや数式を含む場合は、一括置換を確認する必要があります。
[一括置換] をクリックすると、ファイルや[検索と置換]パネルから移動しても、自動的にバックグラウンドで動作します。一括置換が完了すると通知が届き、その結果をビューできます。
すべてのインスタンスが正常に置換された場合は、「検索と置換」 パネル内の「すべてのをレビュー」をクリックして、置換された内容を確認することができます。
置換できなかったインスタンスが表示される場合があります。Find and replace パネルで、Review failed を選択して置換できなかったインスタンスのみを表示するか、Review all を選択します。
置換結果のレビュー担当者
一括置換の内容によっては、結果をレビューするためのオプションが異なる場合があります。
すべてのインスタンスが置換された場合は、Review all。矢印ボタンをクリックして、結果をナビゲートできます。
用語または語句の置換に成功すると、ファイル内に緑色のハイライトが一時的に表示されます。レビューが終了したら、Clear results を選択してパネルを再起動できます。
一括置換ですべてを置換できなかった場合は、置換できなかった残りのインスタンスのみをレビューするか、すべての をレビューするかを選択できます。レビュー担当者は、Skipをクリックして、アイテムを完了としてマークし、次へ移動します。検索バーの近くにある矢印ボタンをクリックして、インスタンスを完了としてマークせずにナビゲートすることもできます。
すべてのインスタンスを完了したら、Clear resultsをクリックしてパネルを再起動します。