ドキュメントのラベルをカスタマイズすることで、ワークフローに最適な方法でドキュメントのセクションやコメントにマークを付けることができます。
既存のラベルの編集
既存のラベルの名称や色を変更してカスタマイズすることができます。
メモ： ラベルの編集や追加ができるのはドキュメントオーナーだけです。
テキストや色を変更してデフォルトラベルを編集することができます。
- 変更したいラベルにカーソルを合わせる。
-
鉛筆 をクリックしてテキストフィールドを開く。
- 新規ラベル名称を入力し、 をクリックするか、キーボードのEnter を押して変更を保存します。
ラベルの色を変更するには、ラベル名の隣にあるの丸をクリックし、メニューから新しい色を選択します。
新規ラベルを追加するには、メニューの一番下にある+ 新規ラベル フィールドをダブルクリックします。
- コメント パネルで、3 つの点をクリックしてメニューを開きます。
-
Manage labels をクリックします。
- ラベルを編集します。完了 をクリックして変更を保存します。
ラベルの色を変更するには、ラベル名の隣にあるの丸をクリックし、メニューから新しい色を選択します。
新規ラベルを追加するには、別のラベルを追加 をクリックします。
ラベルの一括追加・削除
選択したラベルをすべてのセクションやコメントに適用したり、すべてのセクションやコメントからすべてのラベルを削除することもできます。
ドキュメントのすべてのセクションにラベルを適用する：
- 管理 アウトラインラベル アイコンをドキュメントアウトラインでクリックし、アウトラインラベルメニューを開きます。
- 適用したいラベルの隣の矢印 をクリックします。
- メニューからApply to All Sections を選択します。
ドキュメントアウトラインからすべてのラベルを削除する：
- 管理 アウトラインラベル アイコンをドキュメントアウトラインでクリックし、アウトラインラベルメニューを開きます。
- メニューの一番下にあるその他のオプション をクリックします。
-
アウトラインからラベルをクリアを選択します。
- クリア をクリックしてアクションを確認する。このアクションは元に戻すことができません。
ドキュメント内のすべてのコメントにラベルを適用するには：
- コメント パネルのメニューを開きます。
- コメントの管理 をクリックします。
- 適用したいラベルの次へ3つの点をクリックします。選択すべてに適用.
コメントからラベルをすべて削除する：
- コメント パネルのメニューを表示します。
- コメントの管理 をクリックします。
- Clear labels from comments をクリックして、コメントに割り当てられたラベルを削除します。
- Clear をクリックして確定します。このアクションは元に戻せない。
アウトラインラベルのインポート・エクスポート
ホーム からドキュメントをエクスポートする際、アウトラインラベルを含むかどうかを選択できます。
ホームでエクスポート済みのWorkivaドキュメントをインポートする際、アウトラインラベルを含むオプションもあります。
アウトラインラベルの削除
ラベルを削除する：
- 削除したいラベルの隣の矢印 をクリックします。
- メニューからRemove を選択します。選択したラベルが自動的に削除されます。
- コメント表示 パネルで、3つの点をクリックしてメニューを開きます。
-
ラベルの管理 をクリックします。
- 削除するラベルの次へ3つの点をクリックします。削除 を選択します。