ラベルを使って、コメントの現在のステータスやセクションの優先度など、一目でわかる情報を提供することができます。ラベルを使用すると、ドキュメントのアウトラインやファイルのコメントに適用するカスタムラベルを作成できます。
アウトラインラベルの権限について詳しくは、Collaborate テーブルのUnderstanding permissions をご覧ください。
アウトラインラベルの有効化
アウトラインでラベルを使用するには、まずラベルを有効にする必要があります。コメントラベルはデフォルトで有効になっている。
注: ドキュメントオーナーだけがアウトラインラベルを有効にできます。
アウトラインラベルを有効にするには、以下の手順に従ってください。
- ドキュメントのアウトラインの右側に表示される[アウトラインラベルの管理] アイコンをクリックします。
- アウトラインラベルを有効にする をクリックする。これで自動的にデフォルトのラベルセットが追加される。
ラベルを追加
ラベルを有効にしたら、Manage Labels アイコンをクリックして、ラベルを表示できます。4つのデフォルトラベルが自動的に追加される：「未着手」、「進行中」、「待機中」、「最終」。ドキュメントのラベルのカスタマイズについて詳しくはこちら。
セクションにラベルを追加するには、以下の手順に従ってください。
- ドキュメントアウトラインのセクション名の横に表示される[ラベルを追加] アイコンをクリックします。
- リストからラベルを選択して、選択範囲のセクションに適用します。
セクションからラベルを削除する必要がある場合は、選択したラベルをもう一度クリックします。
コメントにラベルを追加するには、以下の手順に従ってください。
- [コメント]パネル内のコメントの横、またはドキュメント内に表示される[ラベルを追加] アイコンをクリックします。
- リストからラベルを選択して、選択範囲のコメントに適用します。
コメントからラベルを削除する必要がある場合は、選択したラベルをもう一度クリックしてください。 *コメントラベルのオプションに「未着手」がありません。なるほど：進行中, 要レビュー, 完了*.
アウトラインラベルを無効にする
アウトラインラベルを無効にするには、以下の手順に従ってください。
- アウトラインパネルから[アウトラインラベルの管理] アイコンをクリックします。
- [その他のオプション]を選択します。
- [ラベルを無効にする]をクリックします。
これは、適用されたラベルを削除したり、作成されたラベルを削除するものではありません。アウトラインラベルを再度有効にすれば、同じラベルを使い続けることができる。