レビュー用にプレゼンテーションを送信すると、レビュー担当者はドキュメントの読み取り専用バージョンへのリンクを含む電子メールを受信し、元のファイルを変更する事なくコメントを追加する事ができるようになります。レビュー用にプレゼンテーションを送信できるのはプレゼンテーションの所有者のみとなっています。
レビュー用に送信する
プレゼンテーションをレビュー用に送信するには、次の手順に従います。
- [レビュー]のツールバーから、[レビュー]をクリックし、メニューから[レビュー用に送信]を選択します。すべてのリビジョン履歴を確認するには、[すべてのレビュー]をクリックして[レビュー]パネルを開きます。または、[履歴]パネルから目的のリビジョンにカーソルを合わせ、ドロップダウンメニューをクリックして[レビュー用に送信]を選択します。
- 既存のコメントを含めるかどうかを選択します。
- ドキュメント全体を送信するか、選択したセクションのみを送信するかを選択します。特定のセクションを送信する場合は、リストからセクションを選択します。[展開]または[折りたたむ]ボタンを使用して、目的のセクションを開いたり閉じたりすることができます。
- [詳細]で、レビューのタイトルを追加します。このタイトルは、リクエストを送信した後で[レビュー]パネルに表示されるため、レビュープロセスを追跡するのに役立ちます。
- ワークスペースからレビュー担当者を追加します。個人またはグループを、レビュー担当者として追加する事ができます。
- 件名やコンテンツなど、メール通知のコンテンツを追加します。このコンテンツを使用して、レビュー担当者に特定のフィードバックを依頼したり、レビュー期限を設定したりすることができます。
- [送信]をクリックしてリクエストを送信します。
レビューパネル
レビューをリクエストすると、そのリクエストに関する情報が[レビュー]パネルに表示されます。パネルにアクセスするには、右側のパネルからアイコンをクリックします。レビューを選択すると、リクエストがいつ、誰に送信されたかを確認することができます。
[レビューを開く]のアイコンをクリックすると、表示専用ドキュメントが新しいタブで開きます。レビューアがコメントを残している場合は、ここでコメントを閲覧することができます。アウトラインパネルの[コメント]アイコンに、各セクションのコメント数が表示されます。コメントを表示するには、ドキュメントの右側にある[コメント]パネルを開きます。
[レビュー]パネル内のレビュータイトルの横にあるドロップダウンリストのオプションから、レビューの編集や削除を行うことができます。レビュー担当者をさらに追加したり、特定のレビューの名前を変更したりする場合は、メニューから[編集]をクリックします。
リクエストを削除するには、メニューから[削除]を選択します。レビューを削除すると、読み取り専用ドキュメントは自動的に削除されます。
プレゼンテーションをレビューする
レビューの依頼を受け取った場合には、読み取り専用バージョンのプレゼンテーションが表示されます。レビューを開始するには、リクエストメールの[レビューへ移動]というリンクをクリックします。
ここから、プレゼンテーションにコメントを追加することができます。コメントを追加するには、次の手順に従います。
- テキストのセクションを強調表示します。
- 右クリックして[コメントを追加]を選択します。
- コメントを入力して[投稿]をクリックします。
コメントは、依頼者のバージョンのドキュメントに自動的に表示されます。自分の投稿したコメントは、すべて[コメント]パネルから確認することができます。このパネルから、さらに新しいコメントを追加したり、既存のコメント間を移動したりすることもできます。
ビューアからエクスポートする
ビューアでは、ファイルまたはセクションをPDFまたはDOCXに[エクスポート]したり、ファイルのコピーを[印刷]したり、[検索]機能を使用して特定の単語や語句を検索したり、[提示]することもできます。