添付ファイルを使用することで、Workivaプラットフォーム外のファイルを直接ドキュメントにリンクすることができます。
テキストにファイルを添付する
ドキュメントにファイルを添付するには：
- ファイルを添付したいテキストを選択します。
-
添付ファイル パネルで、ファイルのアップロード アイコンをクリックします。
- ファイルを選択します。
- 開く をクリックします。
添付ファイルをアップロードした後、ドキュメント内でその添付ファイルへの参照を追加作成できます：
- ドキュメント内のテキストを選択します。
- 添付ファイル パネルでファイルを検索し、矢印 をクリックします。
- 参照の追加 を選択する。
ファイル名の隣の数字は、添付ファイルがドキュメント内で参照される回数を示します。
テキスト中の薄いオレンジ色のハイライトは添付ファイルを示す。複数の参照がある場合、添付ファイルパネルで参照を選択すると、関連するテキストがハイライトされます。
各添付ファイルにはラベルも含む。ラベルをクリックしてドラッグすると、ページ内を移動できます。
ラベルのテキストを変更するには、添付ファイルパネルで添付ファイルの名前を変更します。添付ファイルの名前を変更して、すべてのラベルを変更することも、特定の参照だけを変更することもできます。
プレースホルダーを使う
プレースホルダーを使用すると、今後の添付ファイルのための場所をドキュメントに確保できます。プレースホルダーとその参照は［添付ファイル］パネルに表示され、ファイルをいつでもアップロードできます。
ドキュメントにプレースホルダーを追加するには：
- プレースホルダーを添付したいテキストを選択します。
- 添付ファイルパネルで、アップロード アイコンの次へ矢印をクリックします。
- プレースホルダー作成 を選択。
プレースホルダーは通常の添付ファイルと同様に機能します。プレースホルダーの名称の次へ矢印 をクリックすると、名前の変更や参照の追加ができます。添付ファイルをアップロードする準備ができたら、メニューからファイルをアップロード を選択します。
添付ファイルの修正
添付ファイル パネルのメニューを使用して、既存の添付ファイルの名前の変更、削除、置換を含むファイル編集を行います。マークアップビューアで開く オプションを使用して、添付ファイルにマークアップを追加します。添付ファイルにマークアップを追加する詳細はこちら。
メモ： 編集者とオーナーは、すべての添付ファイルオプションを使用することができる。閲覧者は開く とダウンロード の添付ファイルのみ使用することができます。
Expand およびCollapse アイコンを使用して、各添付ファイルの参照情報を表示または非表示にすることができます。
フィルターオプションを使用して、ドキュメント全体または選択したセクションだけの添付ファイルを表示します。各オプションの隣の数字は、フィルターにかけられる添付ファイルの数を表示します。
添付ファイルのロック
既存の添付ファイルの更新を防止するには、選択した添付ファイルに対して編集をロック することができます。
添付ファイルをロックする：
- 添付ファイルの次へ矢印をクリックします。
- メニューから編集をロック を選択する。
添付ファイルをロックすることで、名前の変更、置換、削除、プレースホルダーへの戻しを予防できます。マークアップ・ビューアで開くことはできますが、マークアップの追加や編集はできません。
添付ファイルのロックを解除するには、メニューからUnlock Editsを選択するか、マークアップビューアのツールバーからUnlockを選択します。
添付ファイルをダウンロード
添付ファイルは個別にダウンロードすることも、パッケージ化された.zipファイルとしてダウンロードすることもできます。
個々のファイルをダウンロードするには、添付ファイル パネルでファイルを選択し、メニューからダウンロード を選択します。ダウンロードしたいファイルのタイプを選択します。
複数の添付ファイルをエクスポートするには：
-
添付ファイル パネルから、添付ファイルのエクスポート をクリックします。
- すべての添付ファイルを含むか、現在のセクションだけを含むかを選択します。
- 添付ファイルと一緒にマークアップをエクスポートするには、マークアップを含む をチェックします。
- オリジナルファイルのコピーを含むかどうかを選択します：
- すべてのファイルのオリジナルコピーを含む場合は、添付ファイルすべて向けを選択します。
- 各ファイルのコピーを1つだけ含む場合は、マークアップなしの添付ファイルのみ を選択します。あなたのフォルダには、各添付ファイルのバージョンが1つずつ含まれます。マークアップを含むすべての添付ファイルの場合はマークアップされたPDF、またはマークアップを含まない添付ファイルの場合は元のファイル。