リビジョンと履歴により、スプレッドシート内の変更箇所を確認できます。前へ改訂したコンテンツをコピーして、現在のスプレッドシートに貼り付けることができるため、過去のコンテンツを再利用することができます。
スプレッドシートの履歴を見る
履歴パネルを開くには、右のツールバーから履歴 アイコンを選択します。スプレッドシートのリビジョンリストが、日付ごとにグループ化されて表示されます。また、マイルストーン としてマークしたリビジョンも表示されます。
スプレッドシートを作成すると、自動的に最初の改訂が作成され、作成者の名前が記載されます。改訂をクリックすると、改訂時のスプレッドシートの状態が表示されます。
リビジョンのグループのドロップダウン矢印をクリックすると、誰がいつ編集したかなどの詳細が表示されます。
改訂タイプ
履歴パネルでは、コメントや更新されたリンクを含む、インラインコンテンツのすべての改訂が記録されます。パネルに表示される更新情報には、変更のタイプを示すラベルが貼られています。
| 改訂タイプ | 履歴パネルの表示 |
| スプレッドシートへのインライン変更 | |
| コメントの投稿 | |
| 別のドキュメントからソースリンクを更新 |
注: スプレッドシートの編集者アクセス権を持たないユーザーでも、コメントを残したりソースリンクを更新した場合は、履歴パネルに表示されます。
改訂にカーソルを合わせて矢印をクリックすると、[マイルストーンを作成]や[Blacklineを作成]などのアクションのメニューにアクセスすることができます。
マイルストーンの作成とスター
改訂を重要なものとしてマークする必要がある場合、マイルストーン を作成することができます。マイルストーンは、もともとその日付の他のリビジョンとグループ化されていたとしても、履歴パネルを開くと、リビジョンのリストに自動的に表示されます。
マイルストーンを作成するには、以下の手順に従ってください。
- 改訂にカーソルを合わせ、ドロップダウン矢印をクリックします。
- メニューからマイルストーン作成 を選択する。
- マイルストーンの名前を入力し、備考を追加します。
- 作成をクリックします。
マイルストーンを作成すると、履歴パネルのその改訂の横に空のスターが表示されます。スターをクリックすると、そのマイルストーンを重要なものとしてマークすることができます。
リビジョンをフィルターする
履歴パネルのリビジョンは、マイルストーン、スター付きリビジョン、期間、作成者ごとにフィルターすることができます。これにより、スプレッドシートに含まれる重要なリビジョンを素早く見つけることができます。
リビジョンをフィルターするには、履歴パネルの右上にあるフィルターを表示アイコンをクリックしてください。
マイルストーンでフィルターするには、マイルストーンを表示 またはスター付きを表示 のチェックボックスをオンにします。両方のボックスにチェックを入れると、スター付きのマイルストーンだけが表示されます。更新済み ドロップダウンを使用して期間でフィルターするか、作成者名を入力して作成者 でフィルターします。
フィルターを削除するには、右上隅にあるリセット をクリックします。フィルター アイコンを再度クリックし、履歴パネルのフィルター部分を閉じる。
セル履歴と作成者
履歴パネルでセルの履歴を見るには、パネル上部のセルタブを選択する。改訂履歴を表示するには、スプレッドシートのセルをクリックします。
作成者オーバーレイが有効になっている場合、テーブルのセルにカーソルを合わせると、最後に変更を加えたユーザーが誰かを確認できます。