コメントでは、共同作業者がプレゼンテーションに対してフィードバックを与えることができます。編集用にファイルがロックされている場合でも、プレゼンテーションにコメントを追加できます。コメントの作成と管理には、コメントパネルを使用します。コメントを移動し、必要に応じてフィルターする。プレゼンテーションのレビューにコメントを含めることができる。
コメントを追加する
プレゼンテーションにコメントを追加するには、次の手順に従ってください。
- 1
- テキスト、図形、グラフ、画像、セル、テーブルを選択します。テキストで作業中に選択を行わなかった場合、カーソルに最も近い単語が自動的に選択されます。
- 2
- 右クリックして、コメントを追加を選択します。すると右側にコメントパネルが開きます。
- 3
- 新規コメント欄にテキストを入力してください。
- 4
- [投稿]を選択します。
個人またはグループにコメントを送るには、コメントテキストに@を入力してください。これでオートコンプリートオプションが生成される。スレッド内の全員に通知するには、@スレッドと入力する。
コメントに@メンションが含まれる場合、個人とグループメンバー全員にメールが送信されます。グループに@メンションを含むコメントを投稿または返信すると、グループメンバー全員に通知メールが送信されます。
コメントを管理する
プレゼンテーションでは、コメントの返信、編集、移動、解決ができます。プレゼンテーションのオーナーは、コメントを削除することもできます。
コメントを管理するには、次の手順に従ってください。
- 1
- コメントパネルから、目的のコメントにカーソルを合わせます。
- 2
- 右端に表示されるドロップダウンの矢印をクリックします。
- 3
- ドロップダウンメニューから適切なオプションを選択します。
- 4
- 必要に応じてコメントを解決、削除、移動する。
コメントを編集するには、鉛筆のアイコンが表示されるまでコメントテキストにカーソルを合わせます。ダブルクリックで編集します。コメントに返信するには、返信フィールドをクリックしてテキストを入力してください。次に、投稿ボタンを選択します。
新着コメントがあると、コメント上のプロフィール写真のすぐ下に小さな数字が表示され、新着メッセージをお知らせします。
複数またはすべてのコメントを削除する
コメント パネルでは、選択したコメント、解決済みコメント、またはすべてのコメントを削除できます。ホーム 内で、削除する複数のコメントを選択できます。コメントが削除されると、コメントスレッド内の返信も削除されます。
ファイル内の複数のコメントを削除する
プレゼンテーションオーナーのみがすべてのコメントを削除 および解決済みのコメントを削除 にアクセスできます。しかし、プレゼンテーションに存在するすべてのアクティブなコメントおよび/または解決済みコメントが1人のユーザーによって作成された場合、コメントを削除するためのこれらのオプションは、そのユーザーが作成者であるため、そのユーザーが使用できます。
コメントパネルでは、コメントを削除するための3つのオプションがあります：
- 選択したコメントを削除します： 現在選択されているコメントを削除します。
- 解決済みコメントを削除する： 解決済みとしてマークされたすべてのコメントを削除します。
- すべてのコメントを削除 ファイル内のすべてのコメントを削除します。
解決済みコメントまたはすべてのコメントを削除する前に、「削除」と入力して確認する必要があります。
注： 選択したコメント、解決済みコメント、すべてのコメントの削除は元に戻せません。
ホームから複数のコメントを削除する
ホーム の コメント タブから、削除する複数のコメントを選択できますが、コメントが正常に削除されるのは、あなたがコメントの作成者であるか、オーナー権限を持っているファイルにコメントがある場合のみです。
ホームから複数のコメントを削除するには：
- 1
- コメント タブを選択する。
- 2
- 削除したいコメントの左側にあるチェックボックスをマークしてください。
- 3
- 右上のゴミ箱アイコンを選択します。
- 4
- 選択したコメントを削除することを確認するには、「削除」と入力してください。
- 5
- 削除 を選択する。
注： 複数のコメントを削除した場合、元に戻すことはできません。
コメントラベル
コメントを管理・整理するもうひとつの方法は、ラベルを使うことです。ラベルは必要に応じて作成、削除、名前の変更、新しい色の割り当てができます。
コメントパネルのコメントにラベルを追加するには、次の手順に従ってください。
- 1
- カードにカーソルを合わせ、右上隅の円をクリックする。
- 2
- 適切なラベルを選んでください。
ラベルのオプションを管理するには、次の手順に従ってください。
- 1
- コメント パネルの右上にある丸いアイコンをクリックします。これにより、コメントラベルの管理ポップアップウィンドウが表示されます。
- 2
- 新しいラベルを作成するには、パネルの下部にある+新しいラベル オプションをクリックします。ダブルクリックしてラベルタイトルを編集する。
- 3
- 既存のラベルの色を変更するには、ラベルの円をクリックし、新しい色を選択します。既存のラベルの名前を編集するには、ラベルテキストをダブルクリックします。
- 4
- ドロップダウンの矢印をクリックして、[すべてのコメントに適用する]か、またはラベルを[削除]します。
- 5
- ポップアップウィンドウの下部に表示される[その他のオプション]のドロップダウンをクリックすると、[コメントからラベルを削除]することができます。
コメントを移動する
コメントは、プレゼンテーションのアウトラインパネルのスライドタイトルの横にあるグレーのコメントアイコンに表示されます。カーソルを合わせると、スライドごとのコメント数が表示されます。
プレゼンテーション内のすべてのコメントを表示するには、右側のコメントパネルを開きます。パネル上部の「上に移動 」と「下に移動 」の矢印を使ってコメントを移動する。コメントのスライドの場所を確認するには、青い現在地に移動 アイコンをクリックします。プレゼンテーションスライド上の青いハイライトは、1つ以上のコメントがあることを示します。
コメント情報を見るには、コメントパネルを開いた状態で、ハイライトされたテキストにカーソルを合わせてクリックする。該当するコメントは自動的に展開され、青い罫線で表示されます。
テキストの同じ選択範囲内に複数のコメントがある場合、カーソルに最も近い位置にある最も具体的な選択に対してコメントが開きます。
コメントをフィルターする
コメントのフィルターは、次の手順に従って下さい。
- 1
- 右端の[コメント]アイコンをクリックします。
- 2
- コメントパネルから、青い[フィルター]アイコンをクリックします。
- 3
- コメントのフィルター方法を選択してください。ドキュメント全体または現在のセクションを表示するを選択する。
-
- 4
- また、[ステータス]、[メンション]、[レビュー用に送信]、[更新日]、[作成者]、[コンテンツ]ごとにフィルターすることもできます。
- 5
- フィルターオプションの右下にあるボタンをクリックするとフィルターをリセットすることができます。
接続が切断されたコメント
コメントと接続されたテキストがプレゼンテーションから削除されることがあります。この場合、コメントが切断されたことを示すアイコン がコメントパネルに表示されます。
該当するコメントカードには、元の選択のコンテンツ（最大400文字のテキスト）も表示されます。これにより、変化を理解し、場合によっては調整または再構築することができます。
メール通知を管理する
コメントに関する通知をどのような場合に受け取るかを管理するには、[コメントスレッドの通知設定]で編集します。
通知設定を編集するには、コメントパネルのベル アイコン、または電子メールに含まれる[通知設定を管理する]のリンクをクリックします。
<!--
[image] [image]
-->次の3つのオプションから好きなものを選択します。
- [参加中のスレッドへの返信]オプションを選ぶと、ご自身が以前に返信したコメントスレッド、またはご自身がタグ付けされたコメントスレッドに他のユーザーが返信するたびに通知を受信します。
- [自分の@メンションのみ]オプションを選ぶと、別のユーザーがあなたのユーザー名、またはメンバーとして属すグループにタグを付けた場合、または@スレッドタグを使用した場合にのみ通知を受信します。
- このドキュメントへのすべてのコメントでは、返信やメンションなど、あらゆるタイプのコメントがある場合に通知が届きます。
注: これは、このファイルに対するあなたのコメント通知にのみ適用され、他のユーザーには影響しません。
通知は各ファイルに対し個別に設定されるため、ドキュメントごとに通知設定をカスタマイズすることが可能です。
次のステップ