[コメント]機能を利用して、コラボレーターはプレゼンテーションに関するフィードバックを送信することができます。ファイルが編集のためにロックされている場合でも、コメントをプレゼンテーションに追加することは可能です。コメントパネルから、コメントの作成と管理を行うことができます。コメント間を移動し、必要に応じてフィルタリングを行います。コメントはプレゼンテーションのレビューに含めることができます。
コメントを追加する
プレゼンテーションにコメントを追加するには、次の手順に従ってください。
- 1
- テキスト、図形、グラフ、画像、セル、またはテーブルを選択します。テキストを編集中で選択を行わなかった場合、カーソルに最も近い単語が自動的に選択されます。
- 2
- 右クリックして[コメントの追加]を選択すると、右側のコメントパネルが開きます。
- 3
- [新しいコメント]フィールドにテキストを入力します。
- 4
- [投稿]を選択します。
コメントを個人またはグループへ送信するには、コメントのテキストに@を入力します。これにより、オートコンプリートのオプションが表示されます。スレッド内のユーザー全員に通知するには、@ threadと入力します。
コメントに@メンションが含まれている場合、ユーザーとグループメンバー全員に電子メールが送信されます。グループ@メンションを使用してコメントの投稿または返信を行うと、グループメンバー全員に電子メール通知が送られます。
コメントを管理する
プレゼンテーションでは、コメントの返信、編集、移動、および解決が可能です。プレゼンテーションのオーナーはコメントを削除することもできます。
コメントを管理するには、次の手順に従ってください。
- 1
- コメントパネルから、目的のコメントにカーソルを合わせます。
- 2
- 右端に表示されるドロップダウンの矢印をクリックします。
- 3
- ドロップダウンメニューから適切なオプションを選択します。
- 4
- 必要に応じて、コメントを解決、削除、または移動します。
コメントを編集するには、鉛筆アイコンが表示されるまでコメントのテキストにカーソルを合わせます。ダブルクリックしてコメントを編集します。コメントに返信するには、[返信]フィールドをクリックしてテキストを入力し、[投稿]ボタンを押します。
新しいコメントがあると、コメントのプロフィール写真のすぐ下に小さな数字が表示され、新しいメッセージを受信していることが通知されます。
複数のコメントまたはすべてのコメントを削除する
コメントパネルでは、選択したコメント、解決済みコメント、またはすべてのコメントを削除できます。ホーム内で複数のコメントを選択して削除できます。コメントを削除すると、そのコメントスレッド内の返信も削除されます。
ファイル内の複数のコメントを削除する
プレゼンテーションの所有者のみが、すべてのコメントを削除したり、解決済みのコメントを削除したりできます。ただし、プレゼンテーションに存在するすべてのアクティブなコメントや解決済みのコメントが1人のユーザーによって作成された場合、作成者であるこのユーザーはこれらのコメントの削除オプションを使用できます。
コメントパネル内には、コメントを削除するための以下の3つのオプションがあります。
- 選択したコメントを削除 : 現在選択されているコメントを削除します。
- 解決済みコメントを削除 : 解決済みとしてマークされたすべてのコメントを削除します。
-
すべてのコメントを削除 : ファイル内のすべてのコメントを削除します。
解決済みコメントまたはすべてのコメントを削除する前に、確認のために「Delete」と入力する必要があります。
注 : 選択したコメント、解決済みコメントまたはすべてのコメントを削除すると、元に戻すことはできません。
ホームから複数のコメントを削除する
[ホーム] の [コメント] タブから複数のコメントを選択して削除できますが、コメントを正常に削除できるのは、コメントの作成者である場合、または自分が所有者権限を持つファイルにコメントがある場合のみです。
ホームから複数のコメントを削除するには以下の手順に従います。
- 1
-
[コメント] タブを選択します。
- 2
- 削除する各コメントの左側にあるチェックボックスをマークします。
- 3
- 右上隅のゴミ箱アイコンを選択します。
- 4
- 「Delete」と入力して選択したコメントを削除することを確認します。
- 5
-
[削除] を選択します。
注 : 複数のコメントを削除すると、元に戻すことはできません。
コメントラベル
コメントの管理と整理を行うもう1つの方法に、ラベルの使用があります。必要に応じ、ラベルの作成、削除、名前の変更、および新しい色の割り当てを行うことができます。
コメントパネルのコメントにラベルを追加するには、次の手順に従ってください。
- 1
- カードにカーソルを合わせ、右上隅の円をクリックします。
- 2
- 適切なラベルを選択してください。
ラベルのオプションを管理するには、次の手順に従ってください。
- 1
- [コメント]パネルの右上隅にある円のアイコンをクリックすると、[コメントラベルの管理]のポップアップウィンドウが表示されます。
- 2
- 新しいラベルを作成するには、パネルの下部に表示された[+新しいラベル]のオプションをクリックします。同じ位置でダブルクリックすると、ラベルのタイトルを編集することができます。
- 3
- 既存のラベルの色を変更するには、目的のラベルの円をクリックして新しい色を選択します。既存のラベルの名前を編集するには、ラベルのテキストをダブルクリックします。
- 4
- ドロップダウンの矢印をクリックして、[すべてのコメントに適用する]か、またはラベルを[削除]します。
- 5
- ポップアップウィンドウの下部に表示される[その他のオプション]のドロップダウンをクリックすると、[コメントからラベルを削除]することができます。
コメント間を移動する
コメントは、プレゼンテーションのアウトラインパネルのスライドタイトルの横にあるグレーのコメントアイコンに表示されます。スライドごとのコメント数を確認するには、パネルにカーソルを合わせます。
プレゼンテーションに含まれるコメントをすべて表示するには、右側の[コメント]パネルを開きます。パネル上部に表示される[上に移動]の矢印と[下に移動]の矢印を使ってコメント間を移動します。特定のコメントが含まれるスライドの場所を表示するには、青で表示される[コメントの位置にジャンプ]アイコンをクリックします。プレゼンテーションスライドが青く強調表示されている場合、これは複数のコメントが含まれることを示しています。
コメントに関する情報を表示するには、コメントパネルを開いたままの状態で、強調表示されたテキスト上でカーソルをクリックします。対応するコメントは自動的に展開され、青い境界線で示されます。
テキストの同じ選択範囲内に複数のコメントがある場合、カーソルに最も近い位置にある最も具体的な選択に対してコメントが開きます。
コメントをフィルタリングする
コメントをフィルタリングするには、次の手順に従って下さい。
- 1
- 右端の[コメント]アイコンをクリックします。
- 2
- コメントパネルから、青い[フィルタ]アイコンをクリックします。
- 3
- コメントをフィルタリングする方法を選択します。 [表示する結果]に対し[ドキュメント全体]か[現在のセクション]のいずれかを選択します。
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- 4
- また、[ステータス]、[メンション]、[レビュー用に送信]、[更新日]、[作成者]、[コンテンツ]ごとにフィルタリングすることもできます。
- 5
- フィルタオプションの右下にあるボタンをクリックするとフィルタをリセットすることができます。
切断されたコメント
コメントが関連付けられているテキストがプレゼンテーションから削除されている場合があります。このような場合は、コメントが切断されていることを示すアイコンがコメントパネルに表示されます。
元の選択内容（最大400文字のテキスト）も同様に、適切なコメントカードに表示されます。これにより、変更内容について理解し、その変更に対し調整や再構築を行うことが可能になります。
メール通知を管理する
コメントに関する通知をどのような場合に受け取るかを設定するには、[コメントスレッドの通知設定]で調整を行います。
通知設定を編集するには、コメントパネルのベル アイコン、または電子メールに含まれる[通知設定を管理する]のリンクをクリックします。
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次の3つのオプションから好きなものを選択します。
- [参加中のスレッドへの返信]オプションを選ぶと、ご自身が以前に返信したコメントスレッド、またはご自身がタグ付けされたコメントスレッドに他のユーザーが返信するたびに通知を受信します。
- [自分の@メンションのみ]オプションを選ぶと、別のユーザーがあなたのユーザー名、またはメンバーとして属すグループにタグを付けた場合、または@threadタグを使用した場合にのみ通知を受信します。
- このドキュメントへのすべてのコメントでは、返信やメンションなど、あらゆる種類のコメントがある場合に通知が届きます。
注：この設定は、対象ファイルのコメント通知にのみ適用され、他のユーザーには影響を及ぼしません。
通知は各ファイルに対し個別に設定されるため、ドキュメントごとに通知設定をカスタマイズすることが可能です。
次のステップ