コメントでは、共同作業者がプレゼンテーションに対してフィードバックを与えることができます。編集用にファイルがロックされている場合でも、プレゼンテーションにコメントを追加できます。コメントの作成と管理には、コメントパネルを使用します。コメントを移動し、必要に応じてフィルターする。プレゼンテーションのレビューにコメントを含めることができる。
コメントを追加
プレゼンテーションにコメントを追加するには、次の手順に従ってください。
- 1
テキスト、図形、グラフ、画像、セル、テーブルを選択します。テキストで作業中に選択を行わなかった場合、カーソルに最も近い単語が自動的に選択されます。
- 2
右クリックして、「コメントを追加」を選択してください。すると右側にコメントパネルが開きます。
- 3
新規コメント欄にテキストを入力してください。
- 4
[投稿]を選択します。
注： ESGワークスペースで作業している場合 、すべてのコメントはドキュメントの閲覧順に並べ替えられます。まもなく、すべてのお客様向けにこの内容が更新されます。
個人またはグループにコメントを送るには、コメントテキストに@を入力してください。これでオートコンプリートオプションが生成される。スレッド内の全員に通知するには、@スレッドと入力する。
コメントに@メンションが含まれる場合、個人とグループメンバー全員にメールが送信されます。コメントにグループの@メンションを含めて投稿したり、そのコメントに返信したりすると、グループの全メンバーにメール通知が送信されます。
コメントを管理する
プレゼンテーションでは、コメントの返信、編集、移動、解決ができます。プレゼンテーションのオーナーは、コメントを削除することもできます。
コメントを管理するには、次の手順に従ってください。
- 1
コメントパネルから、目的のコメントにカーソルを合わせます。
- 2
右端に表示されるドロップダウンの矢印をクリックします。
- 3
ドロップダウンメニューから適切なオプションを選択します。
- 4
必要に応じてコメントを解決、削除、移動する。
コメントを編集するには、鉛筆のアイコンが表示されるまでコメントテキストにカーソルを合わせます。ダブルクリックで編集します。コメントに返信するには、返信フィールドをクリックしてテキストを入力してください。次に、「投稿」ボタンを選択してください。
新着コメントがあると、コメント上のプロフィール写真のすぐ下に小さな数字が表示され、新着メッセージをお知らせします。
注：ESGワークスペースで作業している場合、マージンコメントとパネルコメントは同時に開くことができません。まもなく、すべてのワークスペースにこの変更が適用されます。
複数またはすべてのコメントを削除する
「コメント 」パネルでは 、選択したコメント、解決済みのコメント、またはすべてのコメントを削除できます。「ホーム」内では、削除したいコメントを複数選択することができます。コメントが削除されると、そのコメントスレッド内の返信もすべて削除されます。
ファイル内の複数のコメントを削除する
すべてのコメントを削除したり、解決済みのコメントを削除したりできるのは、プレゼンテーションの所有者のみです。ただし、プレゼンテーション内に存在するすべての「アクティブなコメント」および／または「解決済みのコメント」が、1人のユーザーによって作成されたものである場合、そのユーザーはコメントの作成者であるため、コメントを削除するためのこれらのオプションを利用できるようになります。
コメントパネルでは、コメントを削除するための3つのオプションがあります：
- 選択したコメントを削除： 現在選択されているコメントを削除します。
- 解決済みコメントを削除： 解決済みとしてマークされたすべてのコメントを削除します。
- すべてのコメントを削除： ファイル内のすべてのコメントを削除します。
解決済みのコメントやすべてのコメントを削除する前に、「削除」と入力して確認する必要があります。
注：選択したコメント、解決済みのコメント、またはすべてのコメントを削除すると、その操作を取り消すことはできません。
ホームから複数のコメントを削除する
「ホーム」の「コメント」タブから、削除するコメントを複数選択できますが、コメントの削除が正常に行われるのは、そのコメントの作成者である場合、またはそのコメントが、あなたが所有者権限を持つファイル内にある場合に限られます。
ホームから複数のコメントを削除するには：
- 1
[コメント] タブを選択します。
- 2
削除したい各コメントの左側にあるチェックボックスにチェックを入れてください。
- 3
右上隅にあるゴミ箱のアイコンを選択してください。
- 4
選択したコメントを削除してもよろしいか確認するため、「Delete」と入力してください。
- 5
-
「削除」を選択します 。
注：複数のコメントを削除すると、その操作は元に戻せません。
ESG対応のワークスペース
注：ESGワークスペースで作業している場合、画面の表示が異なる場合があります。このアップデートされた機能は、まもなくすべてのお客様にご利用いただけるようになります。
「コメント」パネルの3つのドットをクリックし、「削除」にカーソルを合わせると、削除機能にアクセスできます。
解決済みコメントまたは全コメントを削除する前に、確認のために指定された単語をタイプする必要があります。
注：選択したコメント、解決済みのコメント、またはすべてのコメントを削除すると、その操作を取り消すことはできません。
コメントラベル
コメントを管理・整理するもうひとつの方法は、ラベルを使うことです。ラベルは必要に応じて作成、削除、名前の変更、新しい色の割り当てができます。
コメントパネルのコメントにラベルを追加するには、次の手順に従ってください。
- 1
カードにカーソルを合わせ、右上隅の円をクリックする。
- 2
適切なラベルを選んでください。
ラベルのオプションを管理するには、次の手順に従ってください。
- 1
「コメント」パネルの右上隅にある丸いアイコンをクリックしてください。これにより、「コメントラベルの管理」ポップアップ ウィンドウが表示されます。
- 2
新しいラベルを作成するには、パネルの下部にある「+新しいラベル」オプションをクリックしてください。ダブルクリックしてラベルタイトルを編集する。
- 3
既存のラベルの色を変更するには、ラベルの円をクリックし、新しい色を選択します。既存のラベルの名前を編集するには、ラベルテキストをダブルクリックします。
- 4
ドロップダウンの矢印をクリックして、[すべてのコメントに適用する]か、またはラベルを[削除]します。
- 5
ポップアップウィンドウの下部に表示される[その他のオプション]のドロップダウンをクリックすると、[コメントからラベルを削除]することができます。
コメントを移動する
コメントは、プレゼンテーションのアウトラインパネルのスライドタイトルの横にあるグレーのコメントアイコンに表示されます。カーソルを合わせると、スライドごとのコメント数が表示されます。
プレゼンテーション内のすべてのコメントを表示するには、右側のコメントパネルを開きます。パネルの上部にある「上へ」と「下へ」の矢印を使って、コメント間を移動してください。コメントのスライド上の位置を確認するには、青い「その位置へ移動」アイコン を クリックしてください。プレゼンテーションスライド上の青いハイライトは、1つ以上のコメントがあることを示します。
コメント情報を見るには、コメントパネルを開いた状態で、ハイライトされたテキストにカーソルを合わせてクリックする。該当するコメントは自動的に展開され、青い罫線で表示されます。
テキストの同じ選択範囲内に複数のコメントがある場合、カーソルに最も近い位置にある最も具体的な選択に対してコメントが開きます。
コメントをフィルターする
コメントのフィルターは、次の手順に従って下さい。
- 1
右端の[コメント]アイコンをクリックします。
- 2
コメントパネルから、青い[フィルタ]アイコンをクリックします。
- 3
コメントのフィルター方法を選択してください。「 文書全体 」または「現在のセクション」のいずれかを選択します。
-
- 4
また、[ステータス]、[メンション]、[レビュー用に送信]、[更新日]、[作成者]、[コンテンツ]ごとにフィルタリングすることもできます。
- 5
フィルタオプションの右下にあるボタンをクリックするとフィルタをリセットすることができます。
ESG対応のワークスペース
注：ESGワークスペースで作業している場合、画面の表示が異なる場合があります。このアップデートされた機能は、まもなくすべてのお客様にご利用いただけるようになります。
フィルタを適用するには：
- 1
「コメント 」パネル を開きます。
- 2
「フィルター 」アイコン をクリックしてください。
- 3
コメントのフィルター方法を選択します。
「クイックフィルター」を使用すると、コメントをすばやく絞り込むことができます：
- すべて- 以下のすべてのフィルターが含まれます。
- 「すべて自分」 - 自分が参加したディスカッションのフィルター。
- 投稿者：私- 私が投稿したコメントをフィルタリングします。
- メンション- @でメンションされたコメントを絞り込むフィルター。
これらのアイテムをフィルターにかけることもできます：
- 「未読」をオンにすると、未読のコメントのみを表示できます。
- ファイル全体または現在のセクションのみのコメントを表示する
- 「コンテンツ」機能を使用すると、コメント内のキーワードやフレーズを検索できます。
- ステータスフィルターは、コメントを「未解決」または「解決済み」で絞り込みます。
- ラベルは、特定のラベルが割り当てられたコメントをフィルタリングします。
- このファイルに関連するコメント、またはレビュー内のコメントのみをフィルタリングする。
- author は、特定のユーザーによるコメントを表示します。
「リセット」ボタンには、追加されたフィルターの数が表示されます。これをクリックすると、すべてのフィルターがリセットされます。「完了」をクリックして、フィルタを適用してください。
接続が切断されたコメント
コメントと接続されたテキストがプレゼンテーションから削除されることがあります。この場合、コメントが切断されたことを示すアイコン がコメントパネルに表示されます。
該当するコメントカードには、元の選択のコンテンツ（最大400文字のテキスト）も表示されます。これにより、変化を理解し、場合によっては調整または再構築することができます。
メール通知を管理する
コメントに関する通知をどのような場合に受け取るかを設定するには、[コメントスレッドの通知設定]で調整を行います。
通知設定を編集するには、コメントパネルのベル アイコン、または電子メールに含まれる[通知設定を管理する]のリンクをクリックします。
次の3つのオプションから好きなものを選択します。
- [参加中のスレッドへの返信]オプションを選ぶと、ご自身が以前に返信したコメントスレッド、またはご自身がタグ付けされたコメントスレッドに他のユーザーが返信するたびに通知を受信します。
- [自分の@メンションのみ]オプションを選ぶと、別のユーザーがあなたのユーザー名、またはメンバーとして属すグループにタグを付けた場合、または@threadタグを使用した場合にのみ通知を受信します。
- このドキュメントへのすべてのコメントでは、返信やメンションなど、あらゆる種類のコメントがある場合に通知が届きます。
注：この設定は、対象ファイルのコメント通知にのみ適用され、他のユーザーには影響を及ぼしません。
通知は各ファイルに対し個別に設定されるため、ドキュメントごとに通知設定をカスタマイズすることが可能です。
今後の計画