複数の人が同じビューを使用することができます。例えば、その接続されたクエリ結果を自分のニーズに合わせて視覚化することができます。ビューとそのデータへの適切なアクセスを提供するために、ビューのオーナーは各共同作業者に権限を割り当てることができます:
- 閲覧者 はビューにアクセスできるが、その基礎となる書式やレイアウト にはアクセスできない。ビューを更新し、パラメータを更新し、データをエクスポートして探索し、コピーを新しいビューとして保存することができます。
- 編集者は、閲覧者アクセスの権限に加え、ピボットテーブルの設計や条件付き書式の設定など、ビューとそのデータ形式の更新を行う事ができます。
- オーナーは、ビューのすべてにアクセスできます。編集者アクセス権に加え、オーナーはビューの名前と説明を編集し、共同作業者に権限を割り当て、必要であれば削除することができます。
注:ビューを作成するには、結果を視覚化するために、共同作業者は少なくともクエリへの閲覧者アクセス権を持つ必要があります。
権限を割り当てる
すべての共同作業者はビューにアクセスする権限が必要です。ワークスペースまたはビューのオーナーである場合は、ビューで権限 をクリックして、その権限を管理できます。
各共同作業者が、所有者、編集者、または閲覧者のどれに該当するかを確認できます。
- 特定の権限を持つ共同作業者のみを表示するには、[フィルタ]をクリックして、所有者、編集者、閲覧者のうちどの権限を持つユーザーを表示するかを選択する事ができます。
- 共同作業者として追加するなどの目的に応じて特定のユーザーを探す場合は名前で検索します。
共同作業者から権限を削除するには、共同作業者の名前にカーソルを合わせて[削除]をクリックします。