複数のユーザーが同じビューを使用して、自分のニーズに合わせて接続されたクエリの結果を可視化する事ができます。ビューとそのデータへの適切なアクセスを提供するため、ビューの所有者は各共同編集者に権限を割り当てることができます。
- 閲覧者はビューにアクセスできますが、基になる形式とレイアウトにはアクセスできません。ビューの更新、パラメーターの更新、データのエクスポートと探索、新しいビューとしてコピーを保存、などのアクションを行う事ができます。
- 編集者は、閲覧者アクセスの権限に加え、ピボットテーブルの設計や条件付き書式の設定など、ビューとそのデータ形式の更新を行う事ができます。
- 所有者はビューに対する完全なアクセス権限を持ちます。所有者は、編集者アクセスの権限に加え、ビューの名前や説明の編集、共同編集者への権限の割り当て、または権限の削除を必要に応じて行う事ができます。
注:ビューを作成するには、結果を視覚化するために、少なくともクエリへの閲覧者アクセス権を持つ必要があります。
権限を割り当てる
すべての共同編集者は、ビューへのアクセス権限を得る必要があります。ワークスペースまたはビューの所有者は、ビュー内で[権限]をクリックして権限の内容を管理する事ができます。
各共同編集者が、所有者、編集者、または閲覧者のどれに該当するかを確認できます。
- 特定の権限を持つ共同編集者のみを表示するには、[フィルタ]をクリックして、所有者、編集者、閲覧者のうちどの権限を持つユーザーを表示するかを選択する事ができます。
- 共同編集者として追加するなどの目的に応じて特定のユーザーを探す場合は名前で検索します。
共同編集者から権限を削除するには、共同編集者の名前にカーソルを合わせて[削除]をクリックします。