添付ファイルパネルから、セルまたはセル範囲にファイルを添付することができます。
セルにファイルを添付する
スプレッドシートにファイルを添付する:
- 1
- セルまたはセル範囲を選択します。
- 2
- 添付ファイルパネルのアップロードファイル アイコンをクリックします。
- 3
- ファイルを選択します。
- 4
- 開く をクリックします。
セルを囲むオレンジの線は添付ファイルを示す。添付ファイルへの参照が複数ある場合、添付ファイルパネルで参照を選択すると、スプレッドシート内の関連セルがハイライトされます。
添付ファイルのアップロードまたはプレースホルダーの作成後、その添付ファイルまたはプレースホルダーへの参照を追加作成できます:
- 1
- 別のセルまたはセル範囲を選択します。
- 2
- 添付ファイルパネルでファイルまたはプレースホルダーを検索します。
- 3
- メニューから 参照の追加を選ぶ。
添付ファイルの修正
添付ファイルパネルのドロップダウンメニューを使用して、参照ファイルの名前の変更、ダウンロード、置換、削除を行います。マークアップビューアで開く オプションを使用して、添付ファイルにマークアップを追加します。添付ファイルにマークアップを追加する詳細はこちら。
メモ:編集者とオーナーは、すべての添付ファイルオプションを使用することができる。閲覧者は開く とダウンロード の添付ファイルのみ使用することができます。
Expand およびCollapse アイコンを使用して、各添付ファイルの詳細参照の表示/非表示を切り替えることができます。
フィルター オプションを使用して、スプレッドシート全体または選択したシートの添付ファイルを表示します。各オプションの隣の数字は、フィルターにかけられる添付ファイルの数を表示します。
添付ファイルをダウンロード
添付ファイルは個別にダウンロードすることも、パッケージ化された.zipファイルとしてダウンロードすることもできます。
個々のファイルをダウンロードするには、添付ファイル パネルでファイルを選択し、メニューからダウンロード を選択します。ダウンロードしたいファイルのタイプを選択します。
複数の添付ファイルをダウンロードするには、パネル上部のExport Attachmentsを選択します。
添付ファイルのエクスポートウィンドウで、すべての添付ファイルをダウンロードするか、現在のシート内の添付ファイルのみをダウンロードするかを選択します。また、元のファイル、追加したマークアップ、または両方のファイルタイプを.zipフォルダに含めるかどうかも選択できます。