スプレッドシートから他のファイルにデータをリンクして、すべてのドキュメントでデータの一貫性を保つことができます。Publish ボタンは、変更をソースセルからリンク先にプッシュします。
リンク元（ソースリンク）を作成する
スプレッドシートにデータを追加した後、セルを他のドキュメントにリンクすることができます。セルを他のドキュメントにリンクすると、スプレッドシート内のリンクがソースリンクになり、青いインジケーター で識別されます。
セルからリンクを作成するには、次の手順に従います。
- 1
- セルを選択し、キーボードを使用するか、右クリックでセルをコピーします。
- 2
- CTRL + Vを使って、セルを別のWorkivaファイルに貼り付けます。
- 3
- クリップボードから、[リンクの作成元]を選択して適切なオプションを選びます。
ソーススプレッドシートでリンクされた値を変更すると、オレンジ色のインジケーターが表示され、変更内容が非公開であることを示します。
リンクの変更を更新する
最初にリンクを作成すると、Workivaは自動的にその変更を更新します。ソースセルのリンク値を変更すると、オレンジ色のインジケーターで変更が未更新であることを示します。
シートに変更を加えたのが自分なのか、または他の共同作業者なのかによって、シートには異なるインジケータが表示されます。
- A
- 自身で保留中の変更があるシートには、グレーの三角形のインジケーターがドキュメントのアウトラインに表示されます。
- B
- 他の共同編集者が保留中の変更があるシートには、下線付きのグレーの三角形のインジケーターが表示されます。
ツールバーの更新をクリックして、最初のリンク作成後に変更を加えます。更新をクリックすると、保留中の変更のみが更新され、他のユーザーによるリンク変更は更新されません。
ドキュメントオーナーは、このメニューからすべてのリンクを更新を選択することで、共同作業者が作成したすべてのリンクを更新することもできます。
今後の計画
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、ハイパーリンク およびを使用し、同じセル内に複数のリンクを作成 することで、さらに複雑なリンクを作成できます。
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リンク履歴を表示すると、スプレッドシート内のリンクの変更履歴を確認できます。詳しくは、スプレッドシートでのコラボレーション をご覧ください。