スプレッドシート内でのリンクと更新

スプレッドシートから他のファイルにデータをリンクして、すべてのドキュメントでデータの一貫性を保つことができます。Publish ボタンを押すと、ソースセルからデスティネーションリンクに変更がプッシュされます。

リンク元（ソースリンク）を作成する

スプレッドシートにデータを追加した後、セルを他のドキュメントにリンクすることができます。セルを他のドキュメントにリンクすると、スプレッドシート内のリンクがソースリンクになり、青いインジケーター で識別されます。

セルからリンクを作成するには、次の手順に従います。

1

セルを選択し、キーボードを使用するか、右クリックでセルをコピーします。

2

CTRL + Vを使って、セルを別のWorkivaファイルに貼り付けます。

3

クリップボードから、[リンクの作成元]を選択して適切なオプションを選びます。

ソーススプレッドシートでリンクされた値を変更すると、オレンジ色のインジケーターが表示され、変更内容が非公開であることを示します。

リンクの変更を更新する

最初にリンクを作成すると、Workivaは自動的にその変更を更新します。ソースセルのリンク値を変更すると、オレンジ色のインジケーターで変更が未更新であることを示します。

シートに変更を加えたのが自分なのか、または他の共同作業者なのかによって、シートには異なるインジケータが表示されます。

A

自身で保留中の変更があるシートには、グレーの三角形のインジケーターがドキュメントのアウトラインに表示されます。

B

他の共同編集者が保留中の変更があるシートには、下線付きのグレーの三角形のインジケーターが表示されます。

ツールバーの更新をクリックして、最初のリンク作成後に変更を加えます。更新をクリックすると、保留中の変更のみが更新され、他のユーザーによるリンク変更は更新されません。

ドキュメントオーナーは、このメニューからすべてのリンクを更新を選択することで、共同作業者が作成したすべてのリンクを更新することもできます。更新者は、右下の通知をクリックすることで、誰の変更が更新されたかを確認できます。この方法で変更が更新された人にも通知が届く。

次のステップ

• ハイパーリンクを使用して同じセル内に複数のリンクを作成することにより、より複雑なリンクを作成する事ができます。

• リンク履歴を表示すると、スプレッドシート内のリンクの変更履歴を確認できます。詳しくは、スプレッドシートでのコラボレーション をご覧ください。