行や列を非表示にしたり、オーバーレイを使ったりすることで、スプレッドシートデータをさらに見やすくすることができます。 列や行を固定したり、セルを結合したり、セルを移動したりすることで、データを管理することができます。
行と列の非表示
後日必要になるかもしれない列や行を削除済みにするのではなく、Hide Rows and Columns機能を使って、現在のビューから非表示にすることができます。
行または列を非表示にする:
- 1
- 列または行全体を選択するには、列または行のヘッダーをクリックします。SHIFT を押しながら追加のヘッダーをクリックすると、連続した列や行を選択できる。
- 2
- 編集 ツールバーから、非表示 をクリックする。
- 3
- ドロップダウンからHide Columns またはHide Rows を選択する。
非表示にするには、ツールバーアイコンをもう一度クリックし、Unhideを選択します。
列または行の固定
Freeze 1つまたは複数の列または行を固定し、残りのスプレッ ドシートは自由にスクロールできるようにする。この機能は特に大きなスプレッドシートを操作するときに便利で、水平または垂直にスクロールして、異なる列や行のデータを比較することができます。
行または列を固定する:
- 1
- 固定したい列または行を選択する。列の固定、選択列と選択列の左にあるすべての列をロックします。一方、定行の固定、選択行とその上にあるすべての行をロックします。
- 2
- ビュー ツールバーから、固定 をクリックする。アイコンをもう一度クリックすると、選択が解除されます。
セルを結合
スプレッドシートのセルを結合するには:
- 1
- 結合したいセルを選択します。
- 2
- 選択範囲を右クリックし、ドロップダウンからセルを結合 を選択する。
- 3
- セルを結合する方法を選択します。セルを水平または垂直に統合するか、すべてを統合して1つの大きなセルにするか、あるいは統合を解除するかを選択できる。
メモ: 複数の行やセルを一度にマージすると、左上のセルの情報のみが保持される。
セルのドラッグ&ドロップ
スプレッドシートのセルをドラッグ&ドロップする:
- シートのセルを選択します。
- 手のインジケーターが表示されるまで、選択範囲の罫線上にカーソルを置く。
- セルを好きな場所にドラッグする。
オーバーレイを見る
表示ツールバーのオーバーレイ表示機能を使って、ロックされたセル、値の書式設定、数値の入力と表示方法を見ることができます。オーバーレイをオンにする:
- 1
- 表示ツールバーから、オーバーレイ表示をクリックして、右パネルにオーバーレイ凡例を開きます。
- 2
- ドロップダウンの矢印をクリックすると、ドロップダウンメニューが開きます。表示したいオーバーレイのタイプを選択したり、選択したビューの凡例を見ることができる。
オーバーレイを一時的に非表示にするには、キーボードのALT キーを押し続けます。
ALT + ~を押すと、オーバーレイのオン・オフが切り替えられます。