ドキュメントのBlacklineを作成/表示する

Blacklineについて理解する

ご自身や共同作業者がドキュメントを編集するたびに、履歴パネルに改訂が表示され、ブラックラインを設定できます。文書の内容に変更が加えられ、それが読者の理解に支障をきたす可能性がある場合、その変更箇所が明示されます。2つのリビジョンを持つBlacklineを作成することで、2つの異なるバージョンのドキュメントを表示し、比較することができます。

以下の表は、ブラックラインで表示される内容と表示されない内容を一覧にしたものです。

表示されているもの	表示されない内容
テキスト（セクション、図形、およびセルに含まれるもの）リンク（ソースリンクおよびリンク先の両方）画像グラフとグラフデータテーブル（テーブルの行と列を含む）	テキストの書式設定の変更グラフの書式設定の変更テーブルの書式設定の変更セクションを印刷対象外/印刷可能に設定するヘッダー/フッターへの変更アウトラインのセクションを移動する

オートテキストは黒線では表示されません。オートテキストの例をいくつか表示します：

ページ番号
ブックマークやセクションからのページ番号参照
番号付きリスト参照
目次の自動化
脚注のナンバリング
リスト番号

Blacklineの作成

ドキュメント内でBlacklineを作成するには、以下の手順に従ってください。

[履歴] パネルで目的のリビジョンにカーソルを合わせ、矢印をクリックしてメニューを開きます。
「ブラックラインを作成 」を選択します。これにより、選択した改訂が自動的に最初のボックスに配置されます。
比較したい改訂をクリックし、2番目のボックスにドラッグします。変更があるセクションのみを含めるには、「変更のあるセクションのみを含める」にチェックを入れます。
[詳細オプション] リンクをクリックし、文書全体、現在のセクションのみ、または選択したセクションのいずれかに黒線を引くかを選択します。
ブラックラインに名前を付けて、「作成」をクリックしてください。

「フィルター」アイコンをクリックし、「マイルストーンを表示」または「スター付きマイルストーンを表示」のチェックボックスにチェックを入れることで、リビジョンをフィルタ リングし、マイルストーンのみ、またはスター付きマイルストーンのみを表示することができます。

Blacklineパネルを使う

Blacklineを作成するたびに、Blacklineパネルに名前の付いたコピーが表示されます。パネルを開くには、右側のパネルにある「Blacklines」アイコンをクリックしてください。

パネルには、各Blacklineの詳細な概要が記載されており、いつ生成されたのか、どの2つのリビジョンが比較されているのかなどが含まれています。ブラックラインのタイトルの横にある矢印をクリックし、「注釈を追加」を選択すると、注釈を追加できます。

Workivaの外部でブラックラインを共有する必要がある場合は、[PDFのエクスポート]をクリックしてPDFとしてエクスポートすることができます。PDFにエクスポートする際、2つのオプションを選択できます：

PDFの書き出しオプション

すべての変更点：PDF 形式でエクスポートし、文書内にすべての変更点をインラインで表示します。
変更履歴付きの簡略化された変更：変更箇所を文書上で直接示すマーカーを使用したPDFとしてエクスポートします。詳細な変更は、各ページの個別のログに表示される。すべての変更を加えた最終レポートがどのようになるかを確認したい場合は、このオプションを使用することをお勧めします。

Blacklineを表示する

Workivaで直接Blacklineを開いて変更箇所を確認したり、変更箇所間を移動することができます。

Blacklineを開くには、以下の手順に従ってください。

[ブラックライン] パネルを開きます。
タイトルの横にあるメニューを展開し、「開く」を選択してください。

ドキュメント全体にBlacklineを生成した場合、ドキュメントアウトラインパネルの紫色の線は変更箇所を含むセクションがどれなのかを示します。

アウトラインパネルの紫色の線は、変更箇所を含むセクションを示しています

ツールバーに含まれる[前の修正] および[次の修正] アイコンを使って修正箇所間を移動することができます。

ツールバーを使用して変更箇所間を移動する

ビューを単純化するには、[表示/非表示]機能を使って[グリッド線] または[制御文字] を表示または非表示に設定します。

[表示/非表示]機能

このビューから、ツールバーの「PDFとして保存」を選択することで、黒線図をPDF としてエクスポートできます。[エクスポートオプション]ウィンドウを使用して、変更のあるページのみをエクスポートするなど、PDFをカスタマイズできます。

詳細なエクスポート設定

元のドキュメントに戻るには、[プロパティ をクリックして[ブラックラインのプロパティ]パネルを開き、[開く] アイコンをクリックしてソースドキュメントを開きます。

Blacklineパネルからソースドキュメントを開く

ブラックラインの著作者を確認する

ブラックライン機能を使えば、ドキュメント内のどのコンテンツを誰が作成したかを確認できます。これにより、共同作業や他者による変更の追跡が容易になります。

著作者情報を表示するには、ブラックラインを開き、ツールバーの「オーバーレイを表示」をクリックします。また、Blacklineの変更パネル内で「著作者情報」を有効にすることもできます。

ブラックラインの著者情報を有効にする

「作成者情報」を有効にすると、ドキュメント内のコンテンツにカーソルを合わせると、誰が変更を加えたかが表示されます。

著者の名前を確認するには、黒線の上にカーソルを合わせてください

「Blacklineの変更」パネルでは、作成者が誰であるかを確認することもできます。

ブラックラインの変更箇所について、作成者情報を表示する

注：以前に生成されたブラックラインでは、ブラックラインの作成者情報の表示はサポートされていません。作成者情報を表示するには、同じマイルストーンとタイムスタンプの設定で新しいブラックラインを作成してください。

比較の修正

Blacklineでは、様々なインジケータが変更箇所の詳細を示します。

A.追加部分は青色で、下線が引かれたテキストです。

B.削除箇所は赤文字で、取り消し線が付いています。

C. 左余白にある青い縦線は、文書内の変更箇所を示しています。

アウトラインパネルの青い縦線は変更を示します

これらのインジケータは、WorkivaのPDFとBlacklineのPDFの両方に表示されます。

ブラックライン表示モード

[レビュー] タブには、変更内容を確認するために切り替えることができる 3 種類の表示モードがあります。

[レビュー] タブのさまざまな表示モード

変更を非表示：すべての変更マークアップを非表示にします。これにより、ファイルをクリーンビューで最新改訂版として見ることができる。
変更の簡略化：削除されたコンテンツは非表示にするが、おおよその位置にピンマークを表示する。これにより、ドキュメントの最終ビューを確認しながら、変更箇所を示すことができます。デザイン性の高い文書については、「変更点の簡略表示」をお勧めします。こうすることで、レビュー担当者は変更を加えた最終ファイルがどのようになるかを確認することができる。
すべての変更点：これはブラックラインのデフォルト表示です。削除された内容や追加された内容が表示されます。