Workiva サポートセンター

Blacklineについて理解する

ご自身や共同作業者がドキュメントを編集するたびに、履歴パネルに改訂が表示され、Blacklineを設定できます。読者の読解力に影響を与えるようなコンテンツの変更がドキュメントに加えられた場合にリビジョンが表示されます。2つのリビジョンを持つBlacklineを作成することで、2つの異なるバージョンのドキュメントを表示し、比較することができます。

下のテーブルは、Blacklineで表示されるものと表示されないものの一覧です。

自動テキストは黒線で表示されません。自動テキストの例をいくつか挙げよう：

• ページ番号
• しおりやセクションからのページ番号参照
• 番号付きリスト
• 自動化された目次
• 脚注のナンバリング
• リスト番号

Blacklineの作成

ドキュメント内でBlacklineを作成するには、以下の手順に従ってください。

1

[履歴] パネルで目的の改訂にカーソルを合わせ、矢印をクリックしてメニューを開きます。

2

Blackline作成 を選択します。これにより、選択した改訂が自動的に最初のボックスに配置されます。

3

比較したい改訂をクリックし、2番目のボックスにドラッグします。変更箇所が含まれるセクションのみを含めるには、[変更箇所を含むセクションのみを含める]をオンにします。

4

[詳細]オプションのリンクをクリックして、Blackline化する対象を、ドキュメント全体、現在のセクションのみ、選択したセクションのどれにするかを選択します。

5

Blacklineに名前を付け、作成をクリックします。

[フィルター] アイコンをクリックして[マイルストーンを表示]または[スター付きを表示]ボックスをオンにすると、リビジョンをフィルタリングして、マイルストーンのみ、またはスター付きマイルストーンのみを表示することができます。

Blacklineパネルを使う

Blacklineを作成するたびに、Blacklineパネルに名前の付いたコピーが表示されます。パネルを開くには、右パネルのBlacklineアイコンをクリックします。 

パネルには、各Blacklineの詳細な概要が記載されており、いつ生成されたのか、どの2つのリビジョンが比較されているのかなどが含まれています。Blacklineのタイトルの横にある矢印 をクリックし、備考を追加 を選択すると、備考を追加できます。

Workivaの外部でBlacklineを共有する必要がある場合は、[PDFのエクスポート]をクリックしてPDFとしてエクスポートすることができます。PDFにエクスポートする際、2つのオプションを選択できます：

• すべての変更 ：ドキュメント内のすべての変更をインラインで表示しながら PDF にエクスポートします。
  
• 変更ログによる変更の簡素化 ：変更箇所を示すインジケータをドキュメント上に直接使用するPDFへのエクスポート。詳細な変更内容は、各ページの個別のログに表示される。すべての変更を加えた最終レポートがどのようなものになるかを確認したい場合は、このオプションを使用することをお勧めします。 
  

Blacklineを表示する

Workivaで直接Blacklineを開いて変更箇所を確認したり、変更箇所間を移動することができます。

Blacklineを開くには、以下の手順に従ってください。

1

[Blackline] パネルを開きます。

2

タイトルの横にある矢印 をクリックし、開く を選択します。 

ドキュメント全体にBlacklineを生成した場合、ドキュメントアウトラインパネルの紫色の線は変更箇所を含むセクションがどれなのかを示します。

ツールバーに含まれる[前の変更] および[次の変更] アイコンを使って変更箇所間を移動することができます。

ビューを単純化するには、[表示/非表示]機能を使って[グリッド線] または[制御文字] を表示または非表示に設定します。

ツールバーのPDF保存 を選択すると、このビューからBlacklineをPDFとしてエクスポートできます。[エクスポートオプション]ウィンドウを使用して、変更のあるページのみをエクスポートするなど、PDFをカスタマイズできます。

元のドキュメントに戻るには、[プロパティ]をクリックして[Blacklineのプロパティ]パネルを開き、[開く] アイコンをクリックしてソースドキュメントを開きます。

Blacklineの変更

Blacklineでは、様々なインジケータが変更箇所の詳細を示します。

A

追加 された内容は青い下線付きのテキストで表示されます。

B

削除 された内容は、取り消し線付きの赤いテキストで表示されます。

C

左余白の青い縦線は、ドキュメント内の変更箇所を示します。

これらのインジケータは、WorkivaのPDFとBlacklineのPDFの両方に表示されます。 

ブラックライン・ビュー・モード

Review タブでは、変更を表示するために3つの異なる表示モードがあります。

• 変更を隠す ：すべての変更マークアップを隠す。これにより、ファイルを最新リビジョンとしてクリーンなビューで見ることができる。
  
• 簡易変更 ：削除されたコンテンツは非表示になりますが、大まかな位置にはピンが表示されます。これにより、ドキュメントの最終的なビューを確認しながら、変更箇所を示すことができます。デザイン性の高い文書には、Simplified changes viewをお勧めします。こうすることで、レビュアーは変更を加えた最終ファイルがどのようになるかを見ることができる。
  
• すべての変更 ：これはブラックラインのデフォルト表示です。削除されたコンテンツと追加されたコンテンツが表示されます。
  

右側では、Blackline Changes パネルを開くか、ファイル内のピンをクリックすることができます。パネルには、カーソルのある現在のセクションの変更点のみが表示されます。

レビュー用にBlacklineを送信する

レビュー用にBlacklineを送信すると、ワークスペースのユーザーが既存のBlacklineを表示してコメントできます。レビューを依頼すると、レビュー担当者はWorkivaでBlacklineを開き、ソースファイルに表示されるコメントを追加することができます。

[Blackline] パネルで、送信するBlacklineの横に表示される矢印 をクリックし、[レビュー用に送信] を選択します。

レビュアーのデフォルト・ビューを設定することもできます。彼らがレビューを受け取ると、あなたが選んだ3つのビューモードのうちの1つが表示されます。レビュアーがビューを変更できないようにするボックスにチェックを入れない限り、レビュアーはビューを切り替えることができます。

Blacklineレビューは、通常のドキュメントレビューと同様に機能します。ファイルの送信とレビューの詳細については、レビュー用に送信 を参照してください。