Workiva サポートセンター

Blacklineについて理解する

ご自身や共同作業者がドキュメントを編集するたびに、履歴パネルに改訂が表示され、Blacklineを設定できます。読者の読解力に影響を与えるようなコンテンツの変更がドキュメントに加えられた場合にリビジョンが表示されます。2つのリビジョンを持つBlacklineを作成することで、2つの異なるバージョンのドキュメントを表示し、比較することができます。

下のテーブルは、Blacklineで表示されるものと表示されないものの一覧です。

オートテキストはブラックライン上では表示されません。オートテキストの例をいくつか表示します：

• ページ番号
• ブックマークやセクションからのページ番号参照
• 番号付きリスト参照
• 目次の自動化
• 脚注のナンバリング
• リスト番号

ブラックラインを作成する

ドキュメント内でBlacklineを作成するには、以下の手順に従ってください。

1

[履歴] パネルで目的の改訂にカーソルを合わせ、矢印をクリックしてメニューを開きます。

2

Blackline作成 を選択します。これにより、選択した改訂が自動的に最初のボックスに配置されます。

3

比較したい改訂をクリックし、2番目のボックスにドラッグします。変更箇所が含まれるセクションのみを含めるには、[変更箇所を含むセクションのみを含める]をオンにします。

4

[詳細]オプションのリンクをクリックして、Blackline化する対象を、ドキュメント全体、現在のセクションのみ、選択したセクションのどれにするかを選択します。

5

Blacklineに名前を付け、作成をクリックします。

フィルター アイコンをクリックし、マイルストーンを表示 またはスター付き ボックスにチェックを入れると、リビジョンをフィルタリングして、マイルストーンのみ、またはスター付きマイルストーンのみを表示できます。

Blacklineパネルを使う

Blacklineを作成するたびに、Blacklineパネルに名前の付いたコピーが表示されます。パネルを開くには、右パネルのBlacklineアイコンをクリックします。 

パネルには、各Blacklineの詳細な概要が記載されており、いつ生成されたのか、どの2つのリビジョンが比較されているのかなどが含まれています。Blacklineのタイトルの横にある矢印 をクリックし、備考を追加 を選択すると、備考を追加できます。

Workivaの外部でBlacklineを共有する必要がある場合は、[PDFのエクスポート]をクリックしてPDFとしてエクスポートすることができます。PDFにエクスポートする際、2つのオプションを選択できます：

• すべての変更 ：ドキュメント内のすべての変更をインラインで表示し、PDFにエクスポートします。
  
• 変更履歴による変更の簡素化： ドキュメントに直接インジケーターを使用して変更箇所を表示するPDFへのエクスポート。詳細な変更は、各ページの個別のログに表示される。すべての変更を加えた最終レポートがどのようになるかを確認したい場合は、このオプションを使用することをお勧めします。 
  

Blacklineを表示する

Workivaで直接Blacklineを開いて変更箇所を確認したり、変更箇所間を移動することができます。

Blacklineを開くには、以下の手順に従ってください。

1

[Blackline] パネルを開きます。

2

タイトルの横にある矢印 をクリックし、開く を選択します。

ドキュメント全体にBlacklineを生成した場合、ドキュメントアウトラインパネルの紫色の線は変更箇所を含むセクションがどれなのかを示します。

ツールバーに含まれる[前の変更] および[次の変更] アイコンを使って変更箇所間を移動することができます。

ビューを単純化するには、[表示/非表示]機能を使って[グリッド線] または[制御文字] を表示または非表示に設定します。

ツールバーのPDF保存 を選択すると、このビューからBlacklineをPDFとしてエクスポートできます。[エクスポートオプション]ウィンドウを使用して、変更のあるページのみをエクスポートするなど、PDFをカスタマイズできます。

元のドキュメントに戻るには、[プロパティ]をクリックして[Blacklineのプロパティ]パネルを開き、[開く] アイコンをクリックしてソースドキュメントを開きます。

ブラックラインを見る

ブラックラインを使えば、文書内のどのコンテンツを誰が執筆したかを確認することができます。これにより、共同作業や他の人からの変更の追跡が容易になる。

オーサーシップをオンにするには、ブラックラインを開き、ツールバーのShow overlay 。また、ブラックラインの変更パネル内で、オーサーシップ を有効にすることもできます。

オーサーシップをオンにすると、誰が変更を加えたかを示す文書内のコンテンツにカーソルを合わせることができる。

Blackline changes パネルでは、著者が誰であるかも見ることができる。

注:ブラックラインのオーサーシップは、以前に生成されたブラックラインには対応していません。オーサーシップを表示するには、同じマイルストーンとタイムスタンプ設定で新しいブラックラインを作成する。

比較の修正

Blacklineでは、様々なインジケータが変更箇所の詳細を示します。

A

追加 された内容は青い下線付きのテキストで表示されます。

B

削除 された内容は、取り消し線付きの赤いテキストで表示されます。

C

左余白の青い縦線は、ドキュメント内の変更箇所を示します。

これらのインジケータは、WorkivaのPDFとBlacklineのPDFの両方に表示されます。 

ブラックライン表示モード

レビュー担当者 タブでは、変更を表示するために切り替えられる3つの異なる表示モードがあります。

• 変更の非表示： すべての変更マークアップを非表示にします。これにより、ファイルをクリーンビューで最新改訂版として見ることができる。
  
• 簡易変更： 削除済コンテンツは非表示になりますが、大まかな位置にはピンが表示されます。これにより、ドキュメントの最終ビューを確認しながら、変更箇所を示すことができます。デザイン性の高いドキュメントには、簡易変更 ビューをお勧めします。こうすることで、レビュー担当者は変更を加えた最終ファイルがどのようになるかを確認することができる。
  
• すべての変更 ：これはブラックライン向けのデフォルト表示です。削除済コンテンツと追加コンテンツが表示されます。
  

右側では、ブラックラインの変更パネルを開くか、ファイル内のピンをクリックすることができます。パネルは、カーソルがある現在のセクションの変更のみを表示する。

レビュー用にBlacklineを送信する

レビュー用にBlacklineを送信すると、ワークスペースのユーザーが既存のBlacklineを表示してコメントできます。レビューを依頼すると、レビュー担当者はWorkivaでBlacklineを開き、ソースファイルに表示されるコメントを追加することができます。

[Blackline] パネルで、送信するBlacklineの横に表示される矢印 をクリックし、[レビュー用に送信] を選択します。

レビュー担当者のデフォルトビューを設定することもできます。レビュー担当者がレビューを受け取ると、あなたが選んだ3つの閲覧モードのうちの1つが表示される。レビュー担当者がビューを変更できないようにするボックスにチェックを入れない限り、レビュー担当者はビューを切り替えることができます。

Blacklineレビューは、通常のドキュメントレビューと同様に機能します。ファイルの送信とレビューの詳細については、レビュー用に送信 を参照してください。