同じ書式設定オプションを繰り返し再利用する必要がある場合は、スタイルガイドを使用して書式設定を簡素化し、特定のアクションを実行してください。以下のスタイルタイプをカスタマイズして、書式設定をドキュメントに簡単に適用できます：
注：スタイルの作成や編集ができるのはドキュメントの所有者のみですが、誰でもそれらを利用することができます。
段落スタイルと見出しスタイルの使用
最初にファイルを作成すると、事前入力された見出しスタイル3つが表示されます。
段落や見出しのスタイルを適用するには：
- ファイル内のテキストを選択します。
- 「編集」ツールバーから、「スタイル」メニューを開きます。
- スタイルを選択してテキストに適用する。特定のスタイルを見つけるには検索バーを使用します。
異なるスタイルにカーソルを合わせると、フォント、整列、行間隔などの詳細が表示されます。
注：別のスタイルが指定されていない場合、テキストには「通常」スタイルが自動的に適用されます。テキストとテーブルで異なるノーマルスタイルを指定できます。
スタイルパネルから
スタイルパネルから段落または見出しのスタイルを適用するには、次の手順に従います：
- ファイル内のテキストを選択します。
- 「～より」 編集 ツールバーで、[ ] をクリックします。 スタイル ポップアウトアイコン。
- 適用したいスタイルの次へ、3つの点をクリックしてメニューを開きます。
- をクリックスタイル適用.
あるいは、スタイルのドロップダウンメニューを開き、そこで オプション、クリック パネルでスタイルを開く.
既存の段落や見出しのスタイルを編集するには：
- 「編集」ツールバーから、「スタイル」メニューをクリックします。
- 「スタイルガイドの編集」を選択して、スタイルガイドエディタを開きます。
- 左のパネルから、編集したいスタイルを選択します。ドキュメントの左側の青い線は編集中のスタイルを示しています。
- スタイルエディタで、自分だけのスタイルをカスタマイズしましょう。
注：ページネーションについては、新しく作成された文書や見出しにおいて、そのオプションが自動的にチェックされます。古い見出しや既存の見出しはチェックされない。これらのオプションについて詳しく知りたい場合は、「段落のプロパティ」をご覧ください。
- ツールバーから[パブリッシュ]をクリックして、変更を保存します。
注：文書内でスタイルを使用し、後でその属性を変更した場合、その変更は文書全体に自動的に反映されます。
スタイルパネルから
既存の段落や見出しのスタイルを編集するには：
- スタイルパネルを開きます。
- 編集したいスタイルの次へ、3つの点をクリックしてメニューを開きます。
- をクリック名称とスタイルタイプの編集.
- 変更を加えたら、クリックしてください 編集 完了する。
スタイルパネルでは、選択したスタイルを既存のスタイルに簡単に合わせることができます。これにより、ファイル内でスタイルを更新できます。
選択に合わせてスタイルを更新するには：
- スタイルパネルを開きます。
- ファイル内で、マッチさせたいテキストを選択します。
- 更新するスタイルの次へ、3 つの点をクリックしてメニューを開きます。
- をクリック選択内容に合わせて更新してください。
メモ: セルのテキストを使用して、選択範囲と照合することはできません。
スタイルガイドの段落や見出しのスタイルを新規作成するには：
- スタイルガイドエディタのツールバーで、「新しいスタイル」アイコンをクリックします。
- メニューからスタイルタイプを選択します。
- [追加]をクリックして新しいスタイルを追加します。
この画面では、右側のパネルの設定から新規のスタイルを編集することができます。
ヒント： アウトラインから既存のスタイルを複製して、編集することができます 。
段落スタイルと見出しスタイルを切り替えたい場合は、スタイルエディタの「追加オプション」に移動し、「スタイルの種類」ドロップダウンからスタイルを選択してください。
スタイルパネルから
ファイルエリアのスタイルパネルから新規段落または見出しスタイルを作成するには
- スタイルパネルを開きます。
- プラス記号をクリックします。
- スタイルの名称と作成するスタイルタイプを選択します。
- をクリックスタイルを作成 完了する。
リストスタイルの使用
ドキュメントに番号付きリスト、箇条書きリスト、アウトラインリストを作成し、コンテンツを整理することができます。これらのリストの詳細や、「段落のプロパティ」パネルを使用してリストをカスタマイズする方法については、「リストの作成と編集」をご覧ください。
リストスタイルを適用するいは：
- リストを追加したいファイルをクリックしてください。
- 「編集」ツールバーから、箇条書きまたは番号付きリストを選択します。(アウトラインリストは番号リストの下にあります)
- 異なる書式設定のリストを選択したい場合は、アイコンの次へ矢印をクリックし、ドロップダウン・メニューから選択してください。
また、新規線に数字や文字ーを入力し、その後にピリオドと空白を入力することで、ドキュメントに手動でリストを作成することもできます。これにより、最初のリスト項目が自動的に作成される。
既存のリストスタイルを編集するには：
- 「編集」ツールバーで、「箇条書き」または「番号付きリスト」の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
- 「番号付きリストのスタイルを編集」または「 箇条書きリストのスタイルを編集」を選択します。
- 左のパネルから、編集したいスタイルを選択します。ドキュメントの左側の青い線は編集中のスタイルを示しています。
- 「スタイルエディタ」パネルで、編集するリストレベルを選択します。
- 編集したいチェックボックスの書式設定。
- ツールバーから[パブリッシュ]をクリックして、変更を保存します。
デザインオプションの一覧
リストのスタイルには、スタイルエディタでカスタマイズできる2つの追加オプションがあります。
桁数- このオプションは、番号付きリストおよび箇条書きリストで使用できます。リストの番号付けに必要な桁数を選択できます。例えば、2を選んだ場合、リストは01、02...と始まります。
法的表記の番号付け- このオプションは、アウトライン形式のリストでのみ利用可能です。これをチェックすると、現在のリストレベルを強制的に数値にする。リスト・レベルが他のレベルを継承している場合、それらのレベルもすべて数値になります。
選択したレベルの前後の継承は変更されません。その下のレベルでもスタイルは変わらない。
接続リストレベル
リストレベルをスタイルガイド内のテキストスタイルに簡単に接続できます。これにより、リストに必要な時間と手動労力が節約できます。
リストスタイルに接続するには：
- スタイルガイドを開く。
- アウトラインパネルでスタイルを選択します。
- スタイルエディタで、「リストスタイルに接続」セクションに移動し、接続するリストスタイルを選択します。
- 次に、リストレベルを選択する。デフォルトでレベル1になる。
スタイルガイドエディタでは、「リストスタイルに接続」が自動的にロックされます。つまり、ファイル内で、インデントを別のレベルに変更したり、接続リストを削除したりすることはできない。
連結リストを削除したい場合は、選択した項目の「編集」ツールバーにある「クリア」をクリックしてください。また、「スタイルガイドエディタ」を開き、ドキュメントの所有者にロックを解除してもらうこともできます。
注：文書内でスタイルを使用し、後でその属性を変更した場合、その変更は文書全体に自動的に反映されます。
スタイルガイドに新規リストスタイルを作成する：
- スタイルガイドエディタのツールバーで、「新しいスタイル」アイコンをクリックします。
- メニューからリストスタイルのタイプを選択する。
- [追加]をクリックして新しいスタイルを追加します。
この画面では、右側のパネルの設定から新規のスタイルを編集することができます。
目次スタイルの使用
スタイルガイドを使えば、変更時に自動的に更新される目次を作成できる。スタイルガイドから選択した見出しで構成される。目次の使用方法について詳しく知りたい場合は、「目次を作成する」をご覧ください。
目次スタイルを挿入する：
- 挿入したい部分にカーソルを置く。
- ツールバーで「編集」タブを選択し、「その他」をクリックします。
- 「目次」をクリックしてください。
- 「目次プロパティ」パネルで、目次を作成する際に使用する見出しの種類を選択します。デフォルトでは、スタイルガイドで最初に表示される見出しがすでに選択されています。
自動化された目次は、スタイルガイドにある見出しで構成される。目次内の書式設定を変更したい場合は、見出しを編集する必要があります。見出しの編集方法の詳細については、上記の「段落および見出しスタイルの使用」にある「編集」タブをご覧ください。
スタイルガイドの目次を新規作成する：
- スタイルガイドエディタのツールバーで、「新しいスタイル」アイコンをクリックします。
- メニューから目次スタイルのタイプを選択する。
- [追加]をクリックして新しいスタイルを追加します。
この画面では、右側のパネルの設定から新規のスタイルを編集することができます。
テーブルスタイルを使う
ファイルにテーブルを追加し、スタイルガイドでテキストスタイルをカスタマイズすることができます。これにより、毎回コンテンツを再フォーマットすることなく、簡単に挿入できるカスタマイズテーブルを持つことができる。
表の使い方について詳しく知りたい場合は、「表の使用方法」のセクションをご覧ください。
テーブルを挿入する：
- テーブルを追加したいファイルをクリックします。
- 「編集」ツールバーから、「表の挿入」を選択します。
- 「インライン」または「フローティング」を選択してください。
テーブルスタイルを編集する：
- スタイルガイドを開く。
- アウトラインパネルで「テーブルスタイル」を選択します。
- 「スタイルエディタ」パネルでは、表の書式を自由に編集することができます。
- ツールバーから[パブリッシュ]をクリックして、変更を保存します。
注：文書内でスタイルを使用し、後でその属性を変更した場合、その変更は文書全体に自動的に反映されます。
スタイルガイドに登録できるテーブルスタイルは1つだけです。「Table (Normal)」という名前のテーブルが、すでにデフォルトで用意されています。
値の書式設定スタイルの使用
値の書式設定スタイルを使用して、セル、サブセルリンク、ソースリンク、リンク先、プレースホルダー、グラフラベルにスタイルを適用できます。値の書式設定について詳しく知りたい場合は、「値と数値の書式設定」をご覧ください。
セルやテキストリンクの値に特定の書式設定を適用できます。
値の書式設定を適用する：
- ファイル内のセルまたはリンクを少なくとも1つ選択する。
- [プロパティ] パネルで、[値の書式設定] タブを開きます。
- [値の書式スタイル] ドロップダウンから、値に適用するスタイルを選択します。
注：別の書式が指定されていない限り、値には「自動」書式が自動的に適用されます。
あるいは、セルやリンクを選択した後、編集ツールバーから「数値の書式設定」を選択することもできます。
ワークスペースで値の書式スタイルが利用可能になると、以前に適用されていた値の書式には「（レガシー）」というラベルが付きます。以前適用されたレガシー値の書式は、値の書式設定パネルで修正し続けることができ、ファイルのスタイルガイドには接続されません。適用されている従来の数値形式を、スタイルガイドに準拠した数値形式スタイルに変更するには、「数値形式スタイル」ドロップダウンから数値形式スタイルを選択してください。
注：値の書式設定スタイルを有効にした後は、従来の値の書式設定を再度適用することはできません。
また、オーバーレイでは、「値の書式スタイル」（スタイルガイドに関連付けられたスタイル）と「値の書式設定」（従来の値の書式）の両方について、値の書式がどのように適用されているかを確認することもできます。オーバーレイの詳細については、「テキストスタイルのオーバーレイの使用」をご覧ください。
注：数値書式スタイルのオーバーレイ機能は、スプレッドシート、およびドキュメントやプレゼンテーション内の表でのみ利用可能です。
既存の値の書式設定を編集するには：
- [値の書式設定] パネルで、[値の書式スタイル] ドロップダウンを開きます。
-
[値の書式スタイルを編集] をクリックして、 スタイルガイドエディタを開きます。
また、「編集」ツールバーから 「値の書式スタイルを編集」をクリックすることで、スタイルガイドエディタ にアクセスすることもできます。
- スタイルガイドエディタでは、スタイルエディタ内の各値の書式スタイルを編集することができます。
- ツールバーから[パブリッシュ]をクリックして、変更を保存します。
スタイルガイドの値の書式設定を新規作成する：
- スタイルガイドエディタのツールバーで、「新しいスタイル」アイコンをクリックします。
-
メニューから値の書式設定スタイルのタイプを選択します。
注：選択したスタイルの種類によっては、「スタイルエディタ」パネルで設定可能なオプションがそれぞれ異なる場合があります。
- スタイルに名前を付けて、「追加」をクリックすると、新しいスタイルが追加されます。
「上へ移動」または「下へ移動」のアイコンを使用すると、アウトライン内の「」 スタイルを任意の順序に並べ替えることができます。
スタイルガイドに変更内容が公開されると、値の書式スタイルのアウトライン順が、ファイル内の「値の書式スタイル」ドロップダウンにも反映されます。これにより、似たようなスタイルを簡単にグループ分けすることができる。
ハイパーリンクのカスタマイズ
スタイルガイドを開くと、ハイパーリンクの外観をカスタマイズできます。
注：スタイルガイド内の「ハイパーリンクスタイル」セクションは、「 段落」および「表」のスタイルエディタにのみ表示されます。
ハイパーリンクのスタイルを編集するには
- スタイルガイドを開く。
- アウトラインで、段落またはテーブルスタイルを選択します。
-
スタイルエディタで、「ハイパーリンク」に移動します。
- 変更してください。
- ツールバーから[パブリッシュ]をクリックして、変更を保存します。
なぜオレンジ色のロックが表示されるのですか？
以前のバージョンのスタイルでは、強調(太字や斜体など)の設定がサポートされていませんでした。この更新プログラムより前に作成されたドキュメントで作業している場合、一部の強調スタイルがロックされていることを示すオレンジ色のロックアイコンが表示されることがあります。ロックアイコンをクリックすると、強調スタイルのロックが解除され、通常の編集に戻ります。
スタイルへのメモの追加
新しいスタイルを追加すると、スタイルメニューのスタイルの横にカスタムツールチップとして表示されるメモを作成できます。
メモを追加するには、次の手順に従ってください。
- [スタイルガイドエディタ]から、左側のパネルでスタイルを選択します。
- 右側のパネルの「メモ」セクションを開きます。
- テキストボックスにメモを追加します。
- ツールバーから[パブリッシュ]をクリックして変更を保存します。
ドキュメントエディタでメモを表示するには、「スタイル」メニュー内のスタイルにカーソルを合わせます。「メモ」セクションが表示され、そこに作成したメモが表示されます。
フォルダによるスタイルの整理
スタイルをフォルダに整理することで、大規模なスタイルガイドを操作しやすくできる。ドキュメントの所有者は、「段落スタイル」パネルまたは「スタイルガイドエディタ」のいずれかから、フォルダを作成したり、スタイルを移動したりすることができます。
注：段落スタイルのみをフォルダに整理することができます。
スタイルを整理する場所を選択する
「段落スタイル」パネルを使用すると、ファイルを閉じることなくフォルダを作成し、段落スタイルを整理することができます。
フォルダ一の作成
- 「段落スタイル」パネルを開きます。
- 「+」アイコンをクリックし、「新しいフォルダ」を選択してください。
- フォルダの名称を入力します。
- [ 作成] をクリックします。
段落スタイルをフォルダに移動する
- 整理したい段落スタイルを検索する。
- スタイルの3点メニューをクリックする。
- [フォルダに移動 ] をクリックし、 スタイルを移動するフォルダを選択します。
- 追加の段落スタイルについても同様の手順を繰り返す。
スタイルガイドエディタを使用して、新しいフォルダを作成し、複数のスタイルをフォルダに簡単に追加できます。
フォルダを作成しスタイルを追加する
- スタイルガイドエディタを開きます。
- アウトラインパネルにある新しいフォルダ アイコンをクリックする。
- フォルダの名前を入力し、任意のスタイルをフォルダに追加する。
- ツールバーから[パブリッシュ]をクリックして、変更を保存します。
スタイルのロックとロック解除
スタイルを適用した後、手動でテキストに適用した書式変更がデフォルトで優先されます。ドキュメントオーナーは、特定のスタイル属性をロックして、このような手動変更を防ぐことができます。
スタイル属性をロックするには、以下の手順に従ってください。
- 「スタイルガイドエディタ」で、左側のパネルからスタイルを選択します。
- 右側のパネルで、ロックしたい属性を検索する。
- ロックアイコンをクリックすると、選択した属性の変更を防ぐことができます。
スタイルのロックを解除するには
- 「スタイルガイドエディタ」で、左側のパネルからスタイルを選択します。
-
右側のパネルで、ロックを解除したい属性を検索します。
ヒント：ロックされているスタイルの横には、閉じた鍵のアイコンが表示されます。
- 選択した属性の変更を許可するには、ロックアイコンをクリックします。
スタイルのインポートとエクスポート
再利用したいスタイルガイドがある場合は、ツールバーのオプションからインポートおよびエクスポートを実行することができます。
スタイルガイドをエクスポートするには、以下の手順に従ってください。
- 「スタイルガイドエディタ」のツールバーから、「エクスポート」をクリックします。
- ファイルを保存する場所を選択します。スタイルガイドは.style フォーマットで保存されます。
スタイルガイドをインポートするには、以下の手順に従ってください。
- そのファイルのスタイルガイドエディタを開きます。
- ツールバーから「インポート」を選択します。
- インポートしたいスタイルガイドファイルを選択します。拡張機能は.styleとなります。
-
インポートのオプションを選択します。
すべて置換：これにより、既存のスタイルがすべてインポートされたスタイルに置き換えられます。
カスタムインポート：この機能を使用すると、インポートするスタイルを選択できるほか、同じ名前の既存のスタイルを上書きするか、インポートしたスタイルを現在のスタイルガイドに追加するかを指定できます。これを選択すると、以下のオプションが提供される：
- グループ内のすべてのスタイルをインポートされたスタイルに置き換える：選択したグループ内のすべてのスタイルを、インポートされたスタイルガイドのスタイルに置き換えます。
- インポートしたスタイルをグループに追加： インポートしたスタイルガイド内のすべてのスタイルが、選択したスタイルグループに追加されます。
- カスタム：これにより、更新対象となる既存のスタイルを選択できます。スタイルグループごとにインポートをカスタマイズできます。 - 最後に、「インポート」をクリックしてください。
注：スタイルの変更は元に戻すことができません。ただし、インポート後にスタイルガイド編集者でスタイルを編集することは可能です。
以下は、あなたができるインポートアクションの例です：
- すべての数値書式スタイルを、インポートされた数値書式スタイルに置き換えます。
- インポートしたリストスタイルを既存のリストスタイルに追加します。
- 選択したインポート済み数値書式スタイルを追加し、選択した数値書式スタイルを置き換えます。
テキストスタイルのオーバーレイを使う
どのスタイルが適用されているかなど、テキストに関する情報を表示する複数のオーバーレイを持つことができます。これにより、デザイナーはWorkiva内で便利にスタイルのレビューや修正を行うことができます。
テキストスタイルのオーバーレイを表示するには：
- [表示] ツールバーで、[オーバーレイを表示] を選択します。
- オーバーレイパネルのドロップダウンで、作成者とテキストスタイルのいずれかを選択できます。
執筆者- 特定のセクションに誰が寄稿したかを示します。カーソルをクリックしてセクションを変更することができます。
テキストスタイル- ファイル全体で使用されているテキストスタイルの種類を表示します。
凡例は、ファイル内でどのスタイルタイプが使用されているかを表示するために使用される。各スタイルタイプはそれぞれの色でハイライトされる。
注：テキストスタイルのオーバーレイは、サブセルのテキストには適用されません。セルに適用されたスタイルだけがオーバーレイで強調表示される。
キーボードショートカットを使う
キーボードショートカットを使用すると、テキスト内で特定のスタイルをすばやく適用できます。
注：お使いのデスクトップの種類によっては、キーボードショートカットのキーの表示が異なる場合があります。例えば、Mac ユーザーはコマンドキーを使用します。Workivaは自動的に使用されているタイプを検出し、対応するキーを設定します。
スタイルガイドより
スタイルガイドからキーボードショートカットを作成するには
- スタイルガイドを開く。
- ショートカットを作成したいアウトラインの段落または見出しスタイルを選択します。
-
スタイルエディタで、「追加オプション」セクション に移動します。
- 「キーボードショートカット」でメニューを開き、選択したスタイルに関連付けるキーボードショートカットを選択します。
- ツールバーから[パブリッシュ]をクリックして、変更を保存します。
スタイルパネルから
スタイルパネルからキーボードショートカットを作成するには：
- スタイルパネルを開きます。
- キーボードショートカットを作成したいスタイルの次へ、3つの点をクリックしてメニューを開きます。
- 「キーボードショートカット」にカーソルを合わせます。
- 選択したスタイルに関連付けるキーボードショートカットを選択します。
キーボードショートカットを使用するには、次の手順に従います：
- 適用したいテキストを選択します。
- キーボードショートカットを入力します。
- 選択したテキストが別のスタイルに更新されます。
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