同じ書式設定オプションを繰り返し再利用する必要がある場合は、スタイルガイドを使用して書式設定を簡素化し、特定のアクションを実行してください。以下のスタイルタイプをカスタマイズして、書式設定をドキュメントに簡単に適用できます：
メモ: スタイルを作成・編集できるのはドキュメントオーナーだけですが、誰でも使用できます。
段落スタイルと見出しスタイルの使用
最初にファイルを作成すると、事前入力された見出しスタイル3つが表示されます。
段落や見出しのスタイルを適用するには：
- ファイル内のテキストを選択します。
- 編集 ツールバーから、スタイル メニューを開く。
- スタイルを選択してテキストに適用する。特定のスタイルを見つけるには検索バーを使用します。
異なるスタイルにカーソルを合わせると、フォント、整列、行間隔などの詳細が表示されます。
メモ: 他のスタイルが指定されない限り、テキストには自動的に「標準」スタイルが適用される。テキストとテーブルに異なるノーマルスタイルを指定できます。
スタイルパネルから
スタイルパネルから段落または見出しのスタイルを適用するには、次の手順に従います：
- ファイル内のテキストを選択します。
- 「編集」 ツールバーから、 「スタイル」 ポップアウトアイコンをクリックします。
- 適用したいスタイルの次へ、3つの点をクリックしてメニューを開きます。
- スタイルを適用 をクリックします。
または、スタイルのドロップダウン・メニューを開き、オプション で、パネルでスタイルを開く をクリックして、スタイル・パネルを開くこともできます。
既存の段落や見出しのスタイルを編集するには：
- 編集ツールバーから、スタイルメニューをクリックします。
- スタイルガイド編集 を選択し、スタイルガイド編集者 を開きます。
- 左のパネルから、編集したいスタイルを選択します。ドキュメントの左側の青い線は編集中のスタイルを示しています。
- スタイルエディタでスタイルをカスタマイズします。
メモ:ページネーション については、新しく作成されたドキュメントや見出しでは、そのオプションが自動的にチェックされます。古い見出しや既存の見出しはチェックされない。これらのオプションの詳細は、パラグラフ・プロパティ をお読みください。
- ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します。
メモ: ドキュメントでスタイルを使用し、後でその属性を変更した場合、その変更は自動的にドキュメント全体に適用されます。
スタイルパネルから
既存の段落や見出しのスタイルを編集するには：
- スタイルパネルを開きます。
- 編集したいスタイルの次へ、3つの点をクリックしてメニューを開きます。
- 名称とスタイルの編集 をクリックします。
- 変更を加え、編集 をクリックして終了します。
スタイルパネルでは、選択したスタイルを既存のスタイルに簡単に合わせることができます。これにより、ファイル内でスタイルを更新できます。
選択に合わせてスタイルを更新するには：
- スタイルパネルを開きます。
- ファイル内で、マッチさせたいテキストを選択します。
- 更新するスタイルの次へ、3 つの点をクリックしてメニューを開きます。
- 選択に合わせて更新 をクリックします。
メモ: セルのテキストを選択範囲に合わせることはできません。
スタイルガイドの段落や見出しのスタイルを新規作成するには：
- スタイルガイドエディタツールバーで、新規スタイルアイコンをクリックします。
- メニューからスタイルタイプを選択します。
- [追加]をクリックして新規のスタイルを追加します。
この画面では、右側のパネルの設定から新規のスタイルを編集することができます。
ヒント:アウトラインから既存のスタイルを複製して編集することができます。
段落や見出しのスタイルを切り替えたい場合は、スタイルエディタの追加機能に移動し、スタイルタイプのドロップダウンでスタイルを選択します。
スタイルパネルから
ファイルエリアのスタイルパネルから新規段落または見出しスタイルを作成するには
- スタイルパネルを開きます。
- プラス記号をクリックします。
- スタイルの名称と作成するスタイルタイプを選択します。
- スタイルを作成 をクリックして終了します。
リストスタイルの使用
ドキュメントに番号付きリスト、箇条書きリスト、アウトラインリストを作成し、コンテンツを整理することができます。これらのリストと、パラグラフ・プロパティ パネルを使ったカスタマイズ方法の詳細は、リストの作成と編集 をお読みください。
リストスタイルを適用するいは：
- リストを追加したいファイルをクリックしてください。
- 編集 ツールバーから、箇条書きまたは番号付きリストを選択する。(アウトラインリストは番号リストの下にあります)
- 異なる書式設定のリストを選択したい場合は、アイコンの次へ矢印をクリックし、ドロップダウン・メニューから選択してください。
また、新規線に数字や文字ーを入力し、その後にピリオドと空白を入力することで、ドキュメントに手動でリストを作成することもできます。これにより、最初のリスト項目が自動的に作成される。
既存のリストスタイルを編集するには：
- 編集ツールバーから、箇条書きまたは番号付きリストの次へ のドロップダウン矢印をクリックします。
- ナンバリングのあるリストスタイルを編集または箇条書きリストスタイルを編集を選択します。
- 左のパネルから、編集したいスタイルを選択します。ドキュメントの左側の青い線は編集中のスタイルを示しています。
- スタイルエディタパネルで、編集するリストレベルを選択します。
- 編集したいチェックボックスの書式設定。
- ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します。
デザインオプションの一覧
リストスタイルには、スタイル編集者 でカスタマイズできる2つの追加オプションがあります。
桁数 - このオプションは、番号付きリストおよびアウトライン・リストで使用できます。リストの番号付けに必要な桁数を選択できます。例えば、2を選んだ場合、リストは01、02...と始まります。
Legal style numbering - このオプションはアウトラインリストでのみ利用可能です。これをチェックすると、現在のリストレベルを強制的に数値にする。リスト・レベルが他のレベルを継承している場合、それらのレベルもすべて数値になります。
選択したレベルの前後の継承は変更されません。その下のレベルでもスタイルは変わらない。
接続リストレベル
リストレベルをスタイルガイド内のテキストスタイルに簡単に接続できます。これにより、リストに必要な時間と手動労力が節約できます。
リストスタイルに接続するには：
- スタイルガイドを開く。
- アウトラインパネルでスタイルを選択します。
- スタイルエディタで、リストスタイルへの接続セクションに移動し、接続するリストスタイルを選択します。
- 次に、リストレベルを選択する。デフォルトでレベル1になる。
スタイルガイドエディタにおいて、リストスタイルへの接続は自動的にロックされます。つまり、ファイル内で、インデントを別のレベルに変更したり、接続リストを削除したりすることはできない。
接続リストを削除したい場合は、選択を編集ツールバーのクリアをクリックできます。す。また、スタイルガイドエディターに移動し、ドキュメントオーナーにロックを解除してもらうこともできます。
メモ: ドキュメントでスタイルを使用し、後でその属性を変更した場合、その変更は自動的にドキュメント全体に適用されます。
スタイルガイドに新規リストスタイルを作成する：
- スタイルガイドエディタツールバーで、新規スタイルアイコンをクリックします。
- メニューからリストスタイルのタイプを選択する。
- [追加]をクリックして新規のスタイルを追加します。
この画面では、右側のパネルの設定から新規のスタイルを編集することができます。
目次スタイルの使用
スタイルガイドを使えば、変更時に自動的に更新される目次を作成できる。スタイルガイドから選択した見出しで構成される。目次の使い方の詳細は、目次の作成 をお読みください。
目次スタイルを挿入する：
- 挿入したい部分にカーソルを置く。
- ツールバーで、Edit タブを選択し、More をクリックする。
- クリック目次.
-
目次プロパティ パネルで、テーブルを構築するために使用したい見出しタイプを選択します。デフォルトでは、スタイルガイドで最初に表示される見出しがすでに選択されています。
自動化された目次は、スタイルガイドにある見出しで構成される。目次内の書式設定を変更したい場合は、見出しを編集する必要があります。見出しの編集方法の詳細は、上記のパラグラフと見出しスタイルを使用の編集タブをビューしてください。
スタイルガイドの目次を新規作成する：
- スタイルガイドエディタツールバーで、新規スタイルアイコンをクリックします。
- メニューから目次スタイルのタイプを選択する。
- [追加]をクリックして新規のスタイルを追加します。
この画面では、右側のパネルの設定から新規のスタイルを編集することができます。
テーブルスタイルを使う
ファイルにテーブルを追加し、スタイルガイドでテキストスタイルをカスタマイズすることができます。これにより、毎回コンテンツを再フォーマットすることなく、簡単に挿入できるカスタマイズテーブルを持つことができる。
テーブルの使い方の詳細は、テーブルを使用セクションを表示します。
テーブルを挿入する：
- テーブルを追加したいファイルをクリックします。
- 編集 ツールバーから、テーブルの挿入 を選択する。
-
インライン またはフローティング を選択。
テーブルスタイルを編集する：
- スタイルガイドを開く。
- アウトラインパネルでテーブルスタイル を選択する。
-
スタイルエディター パネルで、テーブルの書式設定を編集することができる。
- ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します。
メモ: ドキュメントでスタイルを使用し、後でその属性を変更した場合、その変更は自動的にドキュメント全体に適用されます。
スタイルガイドに登録できるテーブルスタイルは1つだけです。テーブル（ノーマル） というのがデフォルトで用意されている。
値の書式設定スタイルの使用
値の書式設定スタイルを使用して、セル、サブセルリンク、ソースリンク、リンク先、プレースホルダー、グラフラベルにスタイルを適用できます。値の書式設定の詳細は、値と数字の書式設定 をご覧ください。
セルやテキストリンクの値に特定の書式設定を適用できます。
値の書式設定を適用する：
- ファイル内のセルまたはリンクを少なくとも1つ選択する。
-
プロパティ パネルで、値の書式設定 タブを開く。
-
値の書式設定スタイル ドロップダウンで、値に適用するスタイルを選択する。
メモ: 自動書式設定は、他のスタイルが指定されない限り、値の書式に自動的に適用される。
または、セルまたはリンクを選択したら、編集 ツールバーで値の書式設定 を選択することもできます。
ワークスペースで値の書式設定スタイルが利用できるようになると、以前適用されていた値の書式設定は、(Legacy)というラベルになります。以前適用されたレガシー値の書式は、値の書式設定パネルで修正し続けることができ、ファイルのスタイルガイドには接続されません。適用されているレガシー値書式をスタイルガイドに接続された値書式スタイルに変更するには、値書式スタイル ドロップダウンから値書式スタイルを選択します。
メモ: 一度値の書式設定が有効になると、レガシーの値の書式を再適用することはできない。
また、値書式スタイル （スタイルガイドに接続されたスタイル）と値書式設定 （レガシー値書式）の両方について、オーバーレイで値書式がどのように適用されるかをレビューすることができます。オーバーレイの詳細は、移動先 :テキストスタイルのオーバーレイを使用 をご覧ください。
メモ:値の書式設定スタイル オーバーレイは、ドキュメントとプレゼンテーションのスプレッドシートとテーブルでのみ利用可能です。
既存の値の書式設定を編集するには：
- 値の書式設定 パネルから、値の書式スタイル ドロップダウンを開く。
-
値書式設定スタイルの編集 をクリックして、 スタイルガイド エディター を開きます。
編集ツールバーから 値書式設定スタイルの編集.をクリックして、スタイルガイドエディターに使用することもできます。 -
スタイルガイド・エディター では、スタイルエディター で、各値書式設定スタイルに編集を加えることができる。
- ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します。
スタイルガイドの値の書式設定を新規作成する：
- スタイルガイドエディタツールバーで、新規スタイルアイコンをクリックします。
-
メニューから値の書式設定スタイルのタイプを選択します。
メモ: 選択したスタイルタイプによっては、スタイルエディター パネルで構成可能なオプションがそれぞれ異なる場合があります。
- スタイルの名称を決め、追加をクリックして新規スタイルを追加します。
上に移動 または下に移動 アイコンを使って、アウトライン内の スタイルを好きな順番で移動できます。
変更がスタイルガイドで更新されると、値の書式スタイルのアウトラインの順序が、ファイルの値の書式設定スタイル ドロップダウンで再現されます。これにより、似たようなスタイルを簡単にグループ分けすることができる。
ハイパーリンクのカスタマイズ
スタイルガイドを開くと、ハイパーリンクの外観をカスタマイズできます。
メモ: ハイパーリンクスタイルセクションは、スタイルガイドの パラグラフ とテーブル スタイルエディタにのみ表示されます。
ハイパーリンクのスタイルを編集するには
- スタイルガイドを開く。
- アウトラインで、段落またはテーブルスタイルを選択します。
-
スタイルエディタで、 ハイパーリンク に移動します。
- 変更してください。
- ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します。
なぜオレンジ色のロックが表示されるのですか？
以前のバージョンのスタイルでは、強調(太字や斜体など)の設定がサポートされていませんでした。この更新プログラムより前に作成されたドキュメントで作業している場合、一部の強調スタイルがロックされていることを示すオレンジ色のロックアイコンが表示されることがあります。ロックアイコンをクリックすると、強調スタイルのロックが解除され、通常の編集に戻ります。
スタイルへのメモの追加
新しいスタイルを追加すると、スタイルメニューのスタイルの横にカスタムツールチップとして表示されるメモを作成できます。
メモを追加するには、次の手順に従ってください。
- [スタイルガイドエディタ]から、左側のパネルでスタイルを選択します。
- 右パネルのメモ セクションを開く。
- テキストボックスにメモを追加します。
- ツールバーから[パブリッシュ]をクリックして変更を保存します。
ドキュメントエディターでメモを表示するには、スタイルメニューでスタイルにカーソルを合わせます。メモ セクションにカスタムメモが表示されるはずです。
フォルダによるスタイルの整理
スタイルをフォルダに整理することで、大規模なスタイルガイドを操作しやすくできる。ドキュメントのオーナーは、段落スタイルパネルまたはスタイルガイドエディターのいずれかからフォルダを作成し、スタイルを移動できる。
注：フォルダに整理できるのは段落スタイルのみである。
スタイルを整理する場所を選択する
段落スタイルパネルを使用すると、ファイルから離れることなくフォルダを作成し段落スタイルを整理できる。
フォルダ一の作成
- 段落スタイルパネルを開く。
- +アイコンをクリックし、新しいフォルダを選択する。
- フォルダの名称を入力します。
- 作成をクリックする。
段落スタイルをフォルダに移動する
- 整理したい段落スタイルを検索する。
- スタイルの3点メニューをクリックする。
-
フォルダに移動をクリックし、スタイルの移動先フォルダを選択する。
- 追加の段落スタイルについても同様の手順を繰り返す。
スタイルガイドエディターを使用すると、新しいフォルダを作成し、複数のスタイルを簡単にフォルダに追加できる。
フォルダを作成しスタイルを追加する
- スタイルガイドエディターを開く。
- アウトラインパネルにある新しいフォルダ アイコンをクリックする。
- フォルダの名前を入力し、任意のスタイルをフォルダに追加する。
- ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します。
スタイルのロックとロック解除
スタイルを適用した後、手動でテキストに適用した書式変更がデフォルトで優先されます。ドキュメントオーナーは、特定のスタイル属性をロックして、このような手動変更を防ぐことができます。
スタイル属性をロックするには、以下の手順に従ってください。
- スタイルガイド編集者 から、左パネルからスタイルを選択します。
- 右側のパネルで、ロックしたい属性を検索する。
- ロックアイコンをクリックすると、選択した属性の変更を防ぐことができます。
スタイルのロックを解除するには
- スタイルガイド編集者 から、左側のパネルからスタイルを選択します。
-
右側のパネルで、ロックを解除したい属性を検索します。
ヒント ：ロックされたスタイルには、次へ閉じたロックアイコンが表示されます。
- 選択した属性の変更を許可するには、ロックアイコンをクリックします。
スタイルのインポートとエクスポート
再利用したいスタイルガイドがある場合は、ツールバーのオプションからインポートおよびエクスポートを実行することができます。
スタイルガイドをエクスポートするには、以下の手順に従ってください。
- スタイルガイドエディターのツールバーから、[エクスポート] をクリックします。
- ファイルを保存する場所を選択します。スタイルガイドは.style フォーマットで保存されます。
スタイルガイドをインポートするには、以下の手順に従ってください。
- スタイルガイドエディタファイルを開きます。
- ツールバーから[インポート] を選択します。
- インポートしたいスタイルガイドファイルを選択します。拡張機能は.styleとなります。
-
インポートのオプションを選択します。
すべてを置換: 既存のスタイルをインポート済みのスタイルに置換します。
カスタムインポート ：インポートするスタイルと、同じ名称の既存のスタイルを上書きするか、インポート済みスタイルを現在のスタイルガイドに追加するかを選択できます。これを選択すると、以下のオプションが提供される：
- グループ内のすべてのスタイルをインポート済みスタイルに置換 ：選択グループのすべてのスタイルをインポートスタイルガイドのスタイルに置換します。
- インポート済みスタイルをグループに追加します： インポートスタイルガイドのすべてのスタイルが選択したスタイルグループに追加されます。
- カスタマイズ： どの既存のスタイルを更新するかを選択できます。スタイルグループごとにインポートをカスタマイズできます。 - 終了するには、インポート をクリックする。
メモ： スタイルの置換は元に戻せない。ただし、インポート後にスタイルガイド編集者でスタイルを編集することは可能です。
以下は、あなたができるインポートアクションの例です：
- インポート済みの値の書式設定で値の書式設定をすべて置換します。
- インポート済みリストスタイルを既存のリストスタイルに追加します。
- 選択した インポート済み値の書式設定を追加し、選択した 値の書式設定を置換する。
テキストスタイルのオーバーレイを使う
どのスタイルが適用されているかなど、テキストに関する情報を表示する複数のオーバーレイを持つことができます。これにより、デザイナーはWorkiva内で便利にスタイルのレビューや修正を行うことができます。
テキストスタイルのオーバーレイを表示するには：
-
表示 ツールバーで、オーバーレイ表示 を選択する。
- オーバーレイパネルのドロップダウンで、作成者とテキストスタイルのいずれかを選択できます。
作成者 - 特定のセクションで誰が貢献したかを表示します。カーソルをクリックしてセクションを変更することができます。
テキストスタイル - ファイル全体で使用されているテキストスタイルのタイプを表示します。
凡例は、ファイル内でどのスタイルタイプが使用されているかを表示するために使用される。各スタイルタイプはそれぞれの色でハイライトされる。
メモ: テキストスタイルのオーバーレイはサブセルテキストには機能しない。セルに適用されたスタイルだけがオーバーレイで強調表示される。
キーボードショートカットを使う
キーボードショートカットを使用すると、テキスト内で特定のスタイルをすばやく適用できます。
メモ: デスクトップのタイプにより、キーボードショートカットキーは異なります。例えば、Mac ユーザーはコマンドキーを使用します。Workivaは自動的に使用されているタイプを検出し、対応するキーを設定します。
スタイルガイドより
スタイルガイドからキーボードショートカットを作成するには
- スタイルガイドを開く。
- ショートカットを作成したいアウトラインの段落または見出しスタイルを選択します。
-
スタイルエディター で、追加オプションセクションに移動します。
- キーボードショートカット で、そのメニューを開き、選択したスタイルに関連付けるキーボードショートカットを選択します。
- ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します。
スタイルパネルから
スタイルパネルからキーボードショートカットを作成するには：
- スタイルパネルを開きます。
- キーボードショートカットを作成したいスタイルの次へ、3つの点をクリックしてメニューを開きます。
- キーボードショートカット にカーソルを合わせます。
- 選択したスタイルに関連付けるキーボードショートカットを選択します。
キーボードショートカットを使用するには、次の手順に従います：
- 適用したいテキストを選択します。
- キーボードショートカットを入力します。
- 選択したテキストが別のスタイルに更新されます。
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