テーブルにコンテンツを追加した後、セルの表示/非表示、列や行の移動、特定のセルをロックして以降の変更を予防するなどの書式設定が可能です。
セルの結合と分割
結合オプションや分割オプションを使って、複数のセルを1つのセルに結合することができます。
テーブル内のセルを結合するには、次の手順に従ってください。
- 結合したいセルを選択する。
- セルを右クリックし、ドロップダウン・メニューからセルを結合 を選択します。
- セルを結合する方法を選択します。
- 全て結合 により、行と列の両方のセルを結合します。
- Merge Horizontally セルを1行に結合。
- Merge Vertically セルを1列に結合。
メモ:複数の行やセルを一度にマージすると、左上のセルの情報のみが保持される。
テーブルのセルまたはセル範囲を複数のセルに分割するには：
- 分割したいセルを選択する。
- セルを右クリックし、セルの統合 を選択する。
- メニューからUnmerge を選ぶ。
行と列の非表示
後で必要になるかもしれない列や行を削除済みにするのではなく、列や行を非表示機能を使って、現在の表示から非表示にすることができます。
行または列を非表示にする：
- 列または行のヘッダーを右クリックする。
- メニューから非表示 を選択します。
行または列の非表示を解除する：
- テーブルのヘッダーを右クリックする。
- メニューから非表示解除 を選択します。
- 非表示を解除する行または列を選択します。非表示の列をすべて表示したい場合は、すべての列を選択します。
セルのドラッグ＆ドロップ
埋め込みテーブルのセルをドラッグ・アンド・ドロップするには：
- テーブルのセルを選択します。
- 手のインジケーターが表示されるまで、選択範囲の罫線上にカーソルを置く。
- セルを好きな場所にドラッグする。
セルをロックする
セルをロックすることで、書式設定の変更を含むデータの変更を防ぐことができます。リンク先のセルだけをロックしても、そのセルの値をソースで変更することは可能であり、ロックされたセルにXBRLタグを付けることもできます。
メモ:セルのロックとロック解除ができるのはドキュメントオーナーだけです。
テーブルやセルをロックする：
- セルを選択する。
- 編集 ツールバーから、ロック アイコンをクリックする。
注：ロックされたセルを含む行、列、テーブルは削除済みにできません。
一度セルをロックすると、編集者はそれ以上変更できなくなります。再び編集を許可したい場合は、セルを選択し、ツールバーのロック解除 をクリックします。
フィルターを適用
埋め込みテーブルにフィルターを適用して、データのビューをさらに整理することができます。
フィルターを適用するには：
- フィルターをかけたいセル範囲を選択する。列全体をフィルターしたい場合は、列ヘッダーをクリックする。複数の列を選択するには、SHIFT を押し続ける。
- データ ツールバーから、フィルター をクリックし、フィルターの適用 をメニューから選択する。
- 列の上部にあるフィルター アイコンをクリックし、カスタマイズオプションを開きます。
- テーブルの表示・非表示を選択します。検索オプションを使用して特定のアイテムを検索して選択するか、パネル上部の変更をクリックして値または日付でフィルターをかけることができます。
- 適用をクリックしてフィルターを適用します。
列の上部にあるフィルター アイコンを選択することで、範囲内の各列に異なるフィルターを追加することができます。テーブル内の別のフィルターによって非表示の行を含む列の場合、それらの値はアイテムを非表示の下に表示されます。
メモ:フィルターは、各埋め込みテーブルで選択された1つの範囲にのみ適用できるが、選択された列ごとにフィルターをカスタマイズできる。
一度適用したフィルターは、データツールバーのフィルターメニューから削除または再適用できる。