テーブルにコンテンツを追加した後、セルの表示/非表示、列や行の移動、特定のセルをロックしてそれ以上の変更を防ぐなど、テーブルをフォーマットできます。
セルの結合と分割
結合や分割のオプションを使って、複数のセルを1つのセルにまとめることができます。
テーブル内のセルを結合するには、次の手順に従ってください。
- 結合したいセルを選択する。
- セルを右クリックし、ドロップダウンメニューからMerge Cells 。
- セルを結合する方法を選択します。
- Merge All 行と列の両方のセルを結合します。
- Merge Horizontally セルを 1 行にまとめる。
- Merge Vertically セルを1つの列に結合する。
注:複数の行やセルにまたがるセルを一度にマージすると、左上のセルの情報のみが保持される。
表のセルまたはセル範囲を複数のセルに分割する:
- 分割したいセルを選択する。
- セルを右クリックし、セルの結合 を選択する。
- メニューからUnmerge を選ぶ。
行と列を隠す
後で必要になるかもしれない列や行を削除するのではなく、Hide Rows and Columns 機能を使用して、現在のビューから非表示にすることができます。
行または列を非表示にする:
- 列または行のヘッダーを右クリックする。
- メニューからHide を選択する。
行または列の非表示を解除する:
- テーブルの任意のヘッダーを右クリックする。
- メニューからUnhide を選択する。
- 非表示にする行または列を選択します。非表示の列をすべて表示したい場合は、All Columns を選択する。
セルのドラッグ&ドロップ
埋め込みテーブルのセルをドラッグ・アンド・ドロップする:
- 表のセルを選択します。
- 手のインジケータが表示されるまで、選択範囲の境界線にカーソルを合わせる。
- セルを好きな場所にドラッグする。
セルをロックする
セルをロックすることで、書式の変更を含むデータの変更を防ぐことができます。宛先セルだけをロックしても、そのセルの値をソース側で変更することは可能であり、ロックされたセルにXBRLタグを付けることもできる。
注:文書所有者のみがセルをロックおよびロック解除できます。
テーブルやセルをロックする:
- セルを選択する。
- Edit ツールバーから、Lock アイコンをクリックする。
注:ロックされたセルを含む行、列、テーブルは削除できません。
一度セルをロックすると、編集者はそれ以上変更できなくなります。再び編集を許可したい場合は、セルを選択し、ツールバーのUnlock 。
フィルタを適用する
埋め込みテーブルにフィルタを適用して、データの表示方法をさらに整理することができます。
フィルターを適用するには:
- フィルタリングしたいセル範囲を選択する。列全体をフィルターしたい場合は、列のヘッダーをクリックしてください。複数の列を選択するには、SHIFT を押し続ける。
- Data ツールバーから、Filter をクリックし、Apply Filter をメニューから選択する。
- 列の上部にあるフィルタ アイコンをクリックして、カスタマイズオプションを開きます。
- テーブルの表示・非表示を選択します。検索 オプションを使用して特定の項目を検索して選択するか、パネルの上部にある変更 をクリックして値または日付でフィルタリングすることができます。
- フィルタを適用するには、Applyをクリックします。
列の上部にあるフィルタ アイコンを選択することで、範囲内の各列に異なるフィルタを追加できます。カラムにテーブル内の別のフィルタによって非表示にされた行が含まれている場合、それらの値は Hidden Items の下に表示されます。
注:フィルタは、各埋め込みテーブルで選択された1つの範囲にのみ適用できますが、選択された列ごとにフィルタをカスタマイズできます。
一度フィルタを適用すると、 Data ツールバーのFilter メニューから、フィルタの削除や再適用ができる。