リンクは、データの一貫性を維持するための強力なツールです。セル内のソースリンク を更新すると、リンク先のセル もすべて更新される。また、テキストをコピーしてドキュメント内の別のテキスト位置に貼り付けることでも、テキストリンクを作成できます。
テーブルからのリンク
任意のセルをWorkivaとリンクさせることができる。テーブルからリンクするには:
- ソースリンクとして使用するセル(単一または複数)を選択します。
- キーボードショートカットのCtrl + C(Windows)または⌘+ C(Mac)を使用して、選択内容をコピーします。
- キーボードショートカットのCtrl + V(Windows)または⌘+ V(Mac)を使用して、選択内容を目的のスプレッドシート、ワークブック、またはテーブルに貼り付けます。
- 次に、青いクリップボードをクリックし、[ リンクの作成元]を選択します。
- [リンクの作成]リストからオプションを選択します。
- [適用]をクリックしてリンクを確定します。
テキストからのリンク
Workiva内では、単語、段落、または複数の段落をリンクすることができます。テキストをリンクするには:
- ソースリンクとして使用するテキストを選択します。
- テキストを右クリックし、メニューからソースリンクの作成 を選択します。
- キーボードショートカットのCtrl + V(Windows)または⌘+ V(Mac)を使用して、コピーしたテキストをソースデータをリンクするドキュメントに貼り付けます。
リンクを更新する
リンクされたソースコンテンツへの変更は自動更新されません。ユーザーは、リンクの変更を公開して、すべてのリンク先の情報を最新のものに更新する必要があります。
注: 誰でも自分のリンクを更新できますが、リンクのすべての変更を更新できるのはドキュメントオーナーのみです。
すべてのリンクを削除する
特定のセルを選択して個々のリンクを削除することもできますが、セクションやファイル全体のリンクをすべて削除したほうが早い場合がよくあります。
セクション内のリンクを削除する
リンクオプション > すべてのリンクを削除 をクリックして、特定のセクションのすべてのリンクを削除します。
すべてのリンクを削除する
データツールバーのLinking > Remove all links をクリックして、ファイル全体のリンクをすべて削除する。