詳細な権限の確認および調整は、詳細な権限設定で行えます。これにより、マトリックス内のすべてのユーザーとグループの権限を確認し、ユーザーとグループの権限を追加、削除、および修正することができます。
ホームからAdvanced Permissionsにアクセスするには、閲覧または変更したいパーミッションを持つファイルを右クリックし、Advanced Permissions を選択します。また、ファイルツールバーの権限 アイコンから、ドキュメント内の詳細な権限設定を開くこともできます。
ユーザーやグループの追加と削除
ユーザーまたはグループをマトリックスに追加するには、次の手順に従ってください。
- ツールバーのAdd をクリックする。
- テキストボックスにユーザーまたはグループの名前を入力し、リストから選択します。
- [追加]をクリックして、選択したユーザーまたはグループをマトリックスに追加します。
ユーザーまたはグループを削除する必要がある場合は、マトリックスでその名前を右クリックし、メニューからRemove を選択します。
権限レベル
それぞれの権限レベルによって、共同作業者はさまざまな方法でドキュメントを操作することができます：
- オーナー：コンテンツまたはセクションの追加や削除、セクションのプロパティ（権限を含む）の調整を実行できます。
- 編集者：コンテンツやセクションの追加や削除、セクション名の編集を行います。
- 閲覧者：セクションの表示およびコメントの追加を実行できますが、修正を加えることはできません。
- アクセスなし：セクションを開くことも見ることもできません。
各権限レベルの詳細については、権限を理解する を参照してください。
編集権限
列または行ヘッダーをクリックして行または列全体を選択し、選択した範囲全体に権限を割り当てることができます。
セルを選択してツールバーの権限アイコンをクリックする方法、セルを右クリックしてメニューから権限レベルを選択する方法のいずれかにより、1人のユーザーの個々のセクションにおける権限を調整することができます。また、セルをダブルクリックすることで、4つの権限レベルを循環させることができます。
多数の権限を修正する必要がある場合、キーボードショートカットを使って素早く権限を修正することができます。これらのショートカットは、押されたキーに応じて、現在の選択項目の権限レベルを変更します。
| 権限レベル | アイコン | キー |
|---|---|---|
| オーナー | O | |
| 編集者 | E | |
| 閲覧者 | V | |
| アクセス権なし | X |
権限の変更が完了したら、ツールバーの[保存]をクリックします。
権限のエクスポートと再利用
ファイル間で同じ権限セットを使用するには、権限セットをエクスポートします。
Advanced PermissionsツールバーのExport をクリックすると、パーミッションマトリックスの.csvバージョンが作成されます。
別の文書の同じ共同作業者に権限セットをコピーするには、Ctrl+C を使って .csv ファイルの行をコピーし、Ctrl+V を使って Advanced Permissions マトリクスの該当する行に貼り付けます。