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条件付き書式を使えば、設定した条件に基づいてセルの色やフォントの強調を変更できるので、重要なポイントを一目で確認できます。

新しいルール

スプレッドシートにルールを追加する：

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書式を設定したいセルを選択する。これらのセルは、CTRL キーを押しながら、隣接させたり切り離したりすることができる。

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Edit ツールバーから、Conditional Formatting アイコンをクリックします。

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ドロップダウンメニューからAdd New Rule を選択し、条件付き書式パネルを開く。

ルールの条件を設定する：

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When ドロップダウンを開き、条件文を選択する。値、日付、数式に基づいてルールを作成できます。

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テキストボックスに値を入力する。

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Then ドロップダウンで、セルの書式設定方法を選択します。背景色、文字色、文字強調を変更することができます。

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Save Rule をクリックすると、選択したセルにルールが適用されます。

Add Another Condition ボタンを使用して、より複雑な条件を作成できます。追加条件には2つの設定がある：

• また、 、1つのフォーマット条件にWhenステートメントを追加することができる。
• その他、 、1つのルールに複数の書式オプションを追加できる。

以下の例では、セルA2:D20 に$100,000.00を超える値が含まれる場合、セルは黄色で塗りつぶされ、太字で表示される。100,000.00ドル未満の値を持つセルは赤く塗りつぶされ、プレーンテキストで表示される。

ルールの管理

書式設定ルールを作成したら、条件 メニューの下にあるルールの管理 オプションを選択して編集できます。

条件付き書式パネルには、現在の選択範囲または現在のシートに適用されているルールが表示されます。このパネルからこれらのルールを追加、削除、編集したり、条件ドロップダウンからシート全体をクリア を選択してすべてのルールをクリアすることができます。

既存のルールを変更するには

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条件付き書式設定パネルから、ルールにカーソルを合わせ、 矢印をクリックします。

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ドロップダウンメニューからEdit を選択する。

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必要な編集を適用し、Save Rule をクリックしてルールを更新する。

既存のルールを新しい選択に適用する：

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ルールを適用したいセルを選択する。

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条件付き書式パネルから、ルールにカーソルを合わせ、 矢印 をクリックします。

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ドロップダウンメニューから、Apply to Selection 。