テーブルプロパティを設定することで、ドキュメント内、特に複数ページにわたるテーブルの表示方法を管理できます。
ブレークポイントと分割の設定
分割ポイントを使用すると、複数ページのテーブルで改ページが発生する場所をコントロールできます。ブレークポイントの設定は、必要に応じて選択行の後に分割が行われることを意味する。
注:改ページは、表が2ページ以上にまたがる場合にのみ適用されます。
テーブルにブレークポイントを設定する:
- 行番号を右クリックする。
- ドロップダウンメニューから「行の下にテーブルブレークポイントを設定 」を選択します。
また、「プロパティ」パネルの「表のプロパティ」タブを使用して、表と改ページとの相互作用を設定することもできます。
[表のプロパティ] タブから表の改行を設定するには:
- テーブルを選択する。
- 右側のツールバーにある「プロパティ 」アイコン を選択して、「テーブルのプロパティ」タブを開きます。
- 「テーブルの破損 」セクション で、利用可能なオプションから1つを選択してください:
- ページより小さい場合は分割しないこと。
- 常にページ間で分割。
- テーブルが(設定したページの割合)を超えた場合のみ分割する。
テーブルにブレークポイントを設定すると、それらのブレークポイントの一覧が「テーブルのプロパティ」タブに表示されます。
ヘッダー行の割り当て
複数ページのテーブルでは、1つまたは複数の行をヘッダー行として設定し、後続ページの改ページをまたいで繰り返すことができます。
ヘッダー行を割り当てるには:
- テーブルを選択する。
- 行番号を右クリックする。
- メニューから「ヘッダー行を割り当てる 」を選択します。
ヘッダー行を削除する:
- 行番号を右クリックする。
- メニューから「ヘッダー行を削除 」を選択します。
「テーブルのプロパティ」タブで、ヘッダー行を設定することもできます。[テーブルのプロパティ] タブでヘッダー行にアクセスするには:
- テーブルを選択する。
- 右側のツールバーにある「プロパティ 」アイコン を選択して、「テーブルのプロパティ」タブを開きます。
- 「ヘッダー」で、各ページに表示したい行数を選択してください。ヘッダー行は最大10行まで設定できる。
このパネルからヘッダーを削除するには、数字をゼロに設定し直す。
タイトル行の追加
タイトル行を作成することで、テーブルに名称を付けることができる。[表のプロパティ] タブで[見出し行]をオンにすると、表内の各改ページ後に、表の最初の行が表示されます。
最初のタイトル行の後に表示されるサブタイトルテキストを設定したい場合は、「タイトルサフィックス」を追加することができます。continued」のように接尾辞を追加して、このページが最初のテーブルの続きを含むことをメモすることができる。
行と列のサイズ調整
テーブルの行と列に特定の高さと幅を設定することも、既存のセルコンテンツに合わせて行と列を調整することもできます。行または列のサイズを変更する:
- 調整する行または列を選択する。テーブル全体を選択することもできる。
- 右側のツールバーにある「プロパティ 」アイコン を選択して、「テーブルのプロパティ」タブを開きます。
- [行と列のサイズ] で、選択したセルの幅または高さを入力します。入力した内容に合わせてサイズを変更するには、「フィット」をクリックしてください。
また、最大のセルのコンテンツに合わせて行の高さを自動的に調整するようにテーブルを設定することもできます。[表のプロパティ] タブで、[行のサイズをセルの内容に合わせて変更する] にチェックを入れます。
書式設定をロック
テーブルの書式設定をロックすることで、ファイル全体で一貫した書式を維持することができます。
以下は、書式設定が有効な場合にロックされるもの、されないものの例です:
| ロックされているもの | ロックされていないもの |
|---|---|
|
|
ドキュメントやプレゼンテーションの書式設定をロックするには:
- 「テーブル」のプロパティパネルを開きます。
- 「表の保護」で、「書式をロックする」にチェックを入れます。
スプレッドシートの書式設定をロックする:
- 「シート」のプロパティパネルを開きます。
- 「シートの保護」で、「書式をロック」にチェックを入れます。
デフォルトでは、所有者と編集者は、ファイルのプロパティにある「権限」セクションから、書式のロックおよびロック解除を行う権限を持つユーザーを選択できます。所有者のみに制限する方法については、「ドキュメントおよびセクションのプロパティ」を参照してください。
テーブル/シート名称とIDの管理
必要に応じて、テーブル(説明書やプレゼンテーション)やシート(スプレッドシート)の名前を変更することができます。
「テーブルのプロパティ」または「シートのプロパティ」では、選択したテーブルやシートの名前を変更したり、その名前を簡単にコピーしたりすることができます。また、コピー可能な関連IDもある。