テーブルプロパティを設定することで、ドキュメント内、特に複数ページにわたるテーブルの表示方法を管理できます。
ブレークポイントと分割の設定
分割ポイントを使用すると、複数ページのテーブルで改ページが発生する場所をコントロールできます。ブレークポイントの設定は、必要に応じて選択行の後に分割が行われることを意味する。
メモ: ブレークポイントは、テーブルが複数のページにまたがる場合にのみ適用されます。
テーブルにブレークポイントを設定する:
- 1
- 行番号を右クリックする。
- 2
- ドロップダウン・メニューから行の下にテーブルブラックポイントを設定 を選択します。
また、プロパティ・パネルのテーブル・プロパティ タブを使用して、テーブルがページ分割とどのように相互作用するかを設定することもできます。
テーブルプロパティ タブからテーブル分割を調整する:
- 1
- テーブルを選択する。
- 2
- 右ツールバーのプロパティ アイコンを選択し、テーブルプロパティ タブを開く。
- 3
- テーブルブレーキング セクションでの下で、利用可能なオプションのいずれかを選択します:
- ページより小さい場合は分割しないこと。
- 常にページ間で分割。
- テーブルが(設定したページの割合)を超えた場合のみ分割する。
テーブルにブレークポイントを設定すると、テーブルプロパティタブにブレークポイントのリストが表示されます。
ヘッダー行の割り当て
複数ページのテーブルでは、1つまたは複数の行をヘッダー行として設定し、後続ページの改ページをまたいで繰り返すことができます。
ヘッダー行を割り当てるには:
- 1
- テーブルを選択する。
- 2
- 行番号を右クリックする。
- 3
- メニューからAssign Header Row を選ぶ。
ヘッダー行を削除する:
- 1
- 行番号を右クリックする。
- 2
- メニューからヘッダー行削除 を選ぶ。
テーブルプロパティ タブでもヘッダー行を設定できる。テーブルのプロパティタブでヘッダー行を使用するには:
- 1
- テーブルを選択する。
- 2
- 右ツールバーのプロパティ アイコンを選択し、テーブルプロパティ タブを開く。
- 3
- ヘッダー行 で、各ページに表示する行数を選択する。ヘッダー行は最大10行まで設定できる。
このパネルからヘッダーを削除するには、数字をゼロに設定し直す。
タイトル行の追加
タイトル行を作成することで、テーブルに名称を付けることができる。テーブル・プロパティ・タブで、タイトル行 を切り替えると、テーブルの最初の行が、テーブル内の各ページ区切りの後に表示されます。
最初のタイトル行の後に副タイトルテキストを表示させたい場合は、題名接尾辞を追加することができます。continued」のように接尾辞を追加して、このページが最初のテーブルの続きを含むことをメモすることができる。
行と列のサイズ調整
テーブルの行と列に特定の高さと幅を設定することも、既存のセルコンテンツに合わせて行と列を調整することもできます。行または列のサイズを変更する:
- 1
- 調整する行または列を選択する。テーブル全体を選択することもできる。
- 2
- 右ツールバーのプロパティ アイコンを選択し、テーブルプロパティ タブを開く。
- 3
- 行と列のサイズ で、選択したセルの幅または高さを入力する。入力したコンテンツに合わせてサイズを変更するには、Fit をクリックします。
また、最大のセルのコンテンツに合わせて行の高さを自動的に調整するようにテーブルを設定することもできます。テーブルプロパティ タブから、セルのコンテンツに合わせて行のサイズを変更する にチェックを入れる。
書式設定をロック
テーブルの書式設定をロックすることで、ファイル全体で一貫した書式を維持することができます。
以下は、書式設定が有効な場合にロックされるもの、されないものの例です:
| ロックされているもの | ロックされていないもの |
|
|
ドキュメントやプレゼンテーションの書式設定をロックするには:
- 1
- テーブルプロパティ パネルを開く。
- 2
- テーブル保護 で、 書式設定 をチェックする。
スプレッドシートの書式設定をロックする:
- 1
- シートのプロパティ パネルを開く。
- 2
- シートの保護 で、書式設定 をチェックする。
デフォルトでは、オーナーと編集者は、ファイルのプロパティ(Permissions )のセクションで、書式設定のロックとロック解除の権限を使用する人を選択できます。オーナーだけに制限する方法については、ドキュメントとセクションのプロパティ をお読みください。
テーブル/シート名称とIDの管理
必要に応じて、テーブル(説明書やプレゼンテーション)やシート(スプレッドシート)の名前を変更することができます。
表のプロパティまたはシートのプロパティでは、選択したテーブルまたはシートの名称を変更し、簡単にコピーすることができます。また、コピー可能な関連IDもある。