アクティビティ リストには、ワークスペースで実行されたアクションのリストが表示されます。ワークスペース所有者は、ユーザーのログインからワークスペース設定の変更まですべてを確認できます。これらのアクティビティは、Workiva プラットフォームで直接利用でき、ワークスペース設定からエクスポートできます。
アクティビティを見る
ワークスペース内のアクティビティを表示するには、次の操作を行います。
- 右上のワークスペース名をクリックし、設定を選択して、ワークスペース設定を開きます。次に、アクティビティタブへアクセスします。
デフォルトでは、最初の100件のワークスペースのアクティビティが表示されます。 - 下にスクロールすると、より多くのアクティビティが表示されます。右側にスクロールすると、時間やIPアドレスなどのアクティビティの詳細が表示されます。
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日付範囲、アクションを実行したメンバー、アクションでアクティビティをフィルタリングできます。
列の説明
- 概要：実施したアクティビティの説明
- 実行者 (名前): アクティビティを実行するユーザー名
- 適用先(名前) : 該当する場合、アクティビティを受けるユーザー名
- アクション：アクティビティの種類。 ワークスペース設定の変更や文書のコピーなど。
- 時間: アクティビティが発生した時刻（UTC ）
- 現地時間：現在のユーザー（現在アクティビティを表示しているユーザー）の現地タイムゾーンでアクティビティが発生した時間です
- IPアドレス: アクティビティが発生した IP アドレス
- 実行者 (ユーザー名): アクションを実行する人のユーザー名
- 適用先 (ユーザー名) : 該当する場合、活動の影響を受ける人のユーザー名
- 詳細：アクティビティに関する技術情報
なぜアクティビティが重複しているのですか？
Workivaは、旧バージョンのアクティビティを段階的に廃止し、より標準的なアクティビティを新たに導入しているところです。この過渡期には、レポートに重複したアクティビティが記録されることがあります。段階的に廃止される旧バージョンのアクティビティを特定しやすくするため、レポートの アクション列にハイライトが表示されています。現在、これらの旧バージョンのアクティビティの名称に依存している場合は、代わりに新しいアクティビティ名を参照するように移行することをお勧めします。
アクティビティ重複の詳細とアクティビティタイプのマッピングをご覧ください。
アクティビティのエクスポート
さらにフィルタリングが必要な場合や、アクティビティデータを共有したい場合は、アクティビティを.csvにエクスポートすることができます。アクティビティリストに必要なフィルタを適用した後、現在のビューをエクスポートをクリックすると、アクティビティレポートの現在のビューをすばやくエクスポートできます。また、必要に応じて、詳細列のないレポートをエクスポートすることもできます。