ホームでは、すべてのファイルやアクティビティにアクセスし、一箇所で整理することができます。最近のファイルの表示、タスクの管理、コメントのレビューができます。
注：権限に基づいてアクセスできるファイルのみが表示されます。
ホームの案内
サインインすると、すべてのドキュメント、ファイル、アクティビティが集約された「ホーム」が表示されます。お使いのソリューションやアクセスによっては、左メニューに追加機能が表示される場合があります。ホームでは次のものが見つかります：
- 最近開いたファイルには、最近開いたファイルのリストが表示されます。これは、最後に作業した項目を記録しておくのに便利です。
- [スター付き] には、スター付きアイテムの一覧が表示されます。これは、重要なファイルを追跡するのに役立ちます。
- プロセス は、少なくとも閲覧者権限を持つすべてのプロセスのリストです。このタブで、プロセスのフィルターと並べ替えを行い、各プロセスのステータスを表示します。
- タスクにはフィルター可能なタスクのリストがあります。ステータス別にタスクを表示したり、作成したタスクや他の人に割り当てたタスクを管理したりできます。
- コメント あなたがドキュメントや@メンションにしたコメントを一覧表示します。コメントを作成者または日付でフィルターする (組織で有効にされている場合)。また、ホームから 複数のコメントを削除することもできます。
注： コメントは現在ベータ版です。アクセスをリクエストするには、カスタマー・サクセス・マネージャーにご連絡ください。
未公開のリンクがあるファイルには、ファイルアイコンの右下に黒い三角形のマークがつきます。ファイルを選択すると、そのフォルダの場所が下に表示されます。
ファイルを検索する
ファイルを使用すると、1つの場所ですべてのアイテムにアクセスできます。アクセス権限のあるフォルダとファイルの一覧が表示されます。フォルダは、ドキュメントやスプレッドシートなど、すべてのファイルを整理する主要な方法です。検索しやすくするのにも役立ちます。
ファイルには、以下の項目があります。
- すべてのファイル には、アクセス権限のあるすべてのファイルのディレクトリが含まれています。これがあなたのメインファイルディレクトリだと思ってください。
- 最近開いたファイルには、最近開いたファイルのリストが表示されます。これは、最後に作業した項目を記録しておくのに便利です。
- [スター付き] には、スター付きアイテムの一覧が表示されます。これは、重要なファイルを追跡するのに役立ちます。
- あなたのソリューションに該当する場合、提出書類にはワークスペース内の提出書類がすべて含まれます。
- [プロジェクト] には、アクセス権限のあるすべてのプロジェクトのリストが含まれています。
- [ゴミ箱] には、削除されたアイテムが含まれています。
列のタイトルをクリックすると、[名前]、[タイプ]、[最終更新日]の順に列を並べ替えることができます。
ファイルを検索する
右上でファイルを検索することができます。検索は、ファイルタイプを含め、ファイルタイトルの一致を検索します。スプレッドシートなど、特定のファイルタイプを検索することもできる。
入力すると、検索結果の下にリストが表示されます。検索を続けると結果が更新されます。Enterキーを押すと検索が実行され、結果が下に表示されます。結果をクリックするとファイルが開きます。例えば、「2020」と入力すると、一致する結果のリストが表示される。
ファイルを開く
ファイルを開くには、ファイル名をクリックするか、ファイルの行をダブルクリックします。ファイルは新しいタブで開きます。複数のファイルを同じウィンドウで開き、タブを使って切り替えられます。
クラシックファイルの場合、別のブラウザタブまたはウィンドウでファイルを既に開いていると、後続のクラシックファイルは既存のタブまたはウィンドウで開きます。
コンテンツへのリンクを共有する
ホームのファイルやフォルダへのリンクをコピーして、共同作業者と共有できます。アイテムを右クリックし、URLをコピー を選択すると、リンクがクリップボードにコピーされます。これにより、フォルダを含むコンテンツへのリンクを、開くことなく共有することができる。