ホームでは、Workivaのすべてのファイルとアクティビティに1か所でアクセスして整理できます。最近のファイルの表示、タスクの管理、コメントの確認ができます。
注:自分の権限に基づいてアクセスできるファイルのみが表示されます。
家中をナビゲート
サインインすると、すべてのドキュメント、ファイル、アクティビティの中心的な場所であるホームに移動します。ソリューションとアクセスに応じて、左側のメニューに追加オプションが表示される場合があります。ホームでは、以下を見つけることができます。
- 最近のファイルには、最近開いたファイルのリストが含まれています。これは、最後に作業したアイテムを追跡するのに役立ちます。
- [ スター付き ] には、スター付きアイテムの一覧が表示されます。これは、重要なファイルを追跡するのに役立ちます。
- タスクには、フィルタリングできるタスクのリストが含まれています。タスクをステータス別に表示したり、自分で作成したり他のユーザーに割り当てたりしたタスクを管理したりします。
- コメント は、ドキュメントまたは@メンションに加えたコメントをリストします。作成者または日付でコメントをフィルタリングします (組織で有効になっている場合) 。
ファイルを見つける
ファイルを使用すると、すべてのアイテムに1か所でアクセスできます。アクセスが許可されているフォルダとファイルのリストが表示されます。フォルダは、ドキュメントやスプレッドシートなど、すべてのファイルを整理するための主要な方法です。また、物を見つけやすくします。
ファイルでは、以下を見つけることができます。
- すべてのファイルには、アクセス権限のあるすべてのファイルのディレクトリが含まれています。
- 最近のファイルには、最近開いたファイルのリストが含まれています。これは、最後に作業したアイテムを追跡するのに役立ちます。
- [ スター付き ] には、スター付きアイテムの一覧が表示されます。これは、重要なファイルを追跡するのに役立ちます。
- プロジェクトには、アクセス権限のあるすべてのプロジェクトのリストが含まれています。
- ゴミ箱には、削除されたアイテムが含まれています。
列のタイトルをクリックすると、名前、タイプ、最終更新日で列を並べ替えることができます。従来のファイルの移行ステータス列が表示されます。詳細については、遷移ステータスの設定を参照してください。
ファイルを検索
右上隅でファイルを検索できます。検索では、ファイルタイプを含む、ファイルタイトル内の一致を検索します。スプレッドシートなど、特定のファイルタイプを検索することもできます。
入力すると、検索結果の下のリストに結果が表示されます。検索を続けると結果が更新されます。 Enterキーを押すと検索が実行され、以下の結果が表示されます。結果のいずれかをクリックして、ファイルを開きます。たとえば、「10Q」と入力すると、一致する結果のリストが表示されます。
ファイルを開く
ファイルを開くには、ファイルの名前をクリックするか、ファイルの行をダブルクリックします。ファイルは新しいタブで開きます。
同じウィンドウで複数のファイルを開き、タブを使用してファイルを切り替えることができます。クラシックファイルの場合、別のブラウザタブまたはウィンドウでファイルを既に開いていると、後続のクラシックファイルは既存のタブまたはウィンドウで開きます。