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フォルダは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、すべてのファイルを整理する主な方法です。フォルダを使えば、検索しやすくなりますし、サブフォルダを作成して、年ごとや四半期ごとなど、意味のある方法でファイルを整理することもできます。

フォルダ一の作成

ホームにフォルダを作成する：

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左上にある作成 をクリックします。

2

フォルダ を選択。

3

フォルダ名称を入力し、チェックマーク（ ）をクリックして終了します。 をクリックすると、フォルダの作成がキャンセルされます。

既存のフォルダを右クリックし、新規サブフォルダ を選択することでも、フォルダを作成できます。フォルダ階層は最大6階層まで作成できます。

フォルダ名の変更

フォルダやファイルを作成した後、その名称を変更する必要があるかもしれません。ファイルの名前を変更する際には、いくつか注意すべき点がある。

フォルダには、そのフォルダに応じた固有の名称が必要です。例えば、別の親フォルダに配置されている限り、"Q1レポート"という名称のフォルダを2つ持つことができます。

フォルダの名前を変更するには、次の手順に従います。

1

移動先 :ファイル またはホーム。

2

名前を変更するフォルダを見つけます。

3

ファイルを右クリックして、[名前の変更] を選択します。

4

新しい名前を入力し、Enterキーを押すか、青いチェックマークをクリックします。

フォルダの削除

フォルダが不要になった場合、フォルダ内のすべてのファイルの説明書オーナーである限り、フォル ダをそのコンテンツと共に削除することができます。フォルダとそのコンテンツを削除するには、フォルダを右クリックし、ゴミ箱に移動 を選択します。各フォルダの次へ のチェックボックスをオンにしてから、ツールバーのゴミ箱へ移動 をクリックすると、複数のフォルダをそのコンテンツと一緒に削除できます。