フォルダの管理

フォルダは、文書、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、すべてのファイルを整理する主な方法です。フォルダを使えば探しやすくなり、サブフォルダを作成すれば、年ごとや四半期ごとなど、意味のある方法でファイルを整理できます。

フォルダ一の作成

ホームにフォルダを作成するには

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左上にあるCreate をクリックする。

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フォルダー を選択する。

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フォルダ名を入力し、チェックマーク（ ）をクリックして終了します。 をクリックすると、フォルダの作成がキャンセルされます。

既存のフォルダを右クリックし、新しいサブフォルダ を選択することでもフォルダを作成できます。フォルダ階層は最大6階層まで作成できます。

フォルダ名の変更

フォルダやファイルを作成した後、その名前を変更する必要があるかもしれません。ファイル名を変更する際には、いくつか注意すべき点がある。

フォルダーには、そのフォルダーに応じた固有の名前が必要です。例えば、"Q1 Report "という名前のフォルダを2つ持つことができます。

フォルダの名前を変更するには、次の手順に従います。

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[ファイル]または[ホーム]へ移動します。

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名前を変更するフォルダを見つけます。

3

ファイルを右クリックして、[名前の変更] を選択します。

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新しい名前を入力し、Enterキーを押すか、青いチェックマークをクリックします。

フォルダを削除する

不要になったフォルダは削除することができます。フォルダーを削除するには、そのフォルダーにファイルを含めることはできません。フォルダを削除するには、フォルダを右クリックし、ゴミ箱に移動 を選択します。複数のフォルダを削除するには、各フォルダの横にあるボックスにチェックを入れ、ツールバーのゴミ箱に移動 をクリックします。