テストファイリングとライブファイリングは同じトークン要件を持っていますが、状況によっては、提供する必要があるトークンが2つ、1つ、またはゼロの場合もあります。
- 完全に自立している場合：この状況では、EDGAR Nextアカウントとトークンの使用状況を完全にコントロールすることを決定した場合、最低2名のアカウント管理者と、ファイラーAPIトークンを生成するための2名の技術管理者（アカウント管理者でも可）が必要となります。Workiva にこのファイラー API トークンをプロバイダーとして提供することに加えて、個人ユーザートークンを提供する必要があります。この場合、EDGAR Nextアカウントとトークンの管理に手間がかかりますが、Workivaとの委任と呼ばれる事前調整は必要ありません。
- 委任する：ファイリングに先立ち、1回限りで期限なしの委任依頼者をWorkivaに行います。これにより、WorkivaはWorkivaのFiler API Tokenを使用できるようになります。その後、ファイリング時にユーザー・トークンを入力してください。これは、委任リクエストが以前に完了していることを必要としますが、技術管理者を必要とせず、ファイラーAPIトークンを生成または提供する必要がないという利点があります。この場合、ユーザートークンは、今日のEDGARシステムにおけるSECパスワードと本質的に同等である。
- Workiva でファイリング：これもWorkivaへの事前委任が必要だが、顧客トークンなしでファイリングできる。Workiva従業員のユーザートークンをファイリングに使用するオプションは、トークンが使用できない状況でも利用できるようになり、ファイリング期限に間に合わなくなることがなくなります。