様々な状況の結合があり、EDGAR Nextを混乱させる可能性があります。 よくあるシナリオをいくつか挙げてみましょう：
- ファイリングのすべての側面をコントロールしたいファイラー。 ユーザーが手動でEDGARウェブサイトにログインしないAPIを使用したEDGAR Nextファイリングには、ファイラートークンとユーザートークンの2つのトークンが必要です。 ファイラー・トークンは、トークンの作成と管理に2人以上の技術管理者ユーザー（アカウント管理者でも可）を必要とし、有効期限は1年です。 Workivaのカスタマーは、このファイラートークンを取得し、ワークスペース設定にアップロードするか、すべてのファイリングに提供します。
ファイラートークンの上には、ユーザートークンがあり、これは個々の人間に紐付けられます（EDGAR Business Officeおよび最終規則により、グループメールアドレスや非個人は許可されていません）。 実際、これはテストとライブファイリングの手順で、パスワードの代わりに、ユーザーにトークンの選択または入力を促すことを意味する。 ユーザートークンはユーザープロファイル内に保存することもできますが、このトークンは30日ごとに失効し、すべてのファイリングエージェントにおいて、ユーザートークンは1ユーザにつき1つしか許可されないことに注意してください。 ユーザートークンは、EDGARファイラー管理ダッシュボードのアカウント管理者またはユーザータイプユーザーのものでなければなりません。
- 委任アカウント(強く希望)。 この状況では、ファイリングのプライマリCIKアカウントは、ファイリング時にWorkivaに委任されているか、事前に委任されています（委任に期限はありません）。 これにより、WorkivaのソフトウェアがWorkivaファイラートークンを使用できるようになり、ファイラーはトークンを管理し、最新の状態に保つ必要がなくなります。 ファイリングを提出するプライマリアカウント/CIKに関連付けられた有効なユーザートークンが依然として必要であることに留意してください。ファイリングが登録者のアカウントのユーザーまたは権限を与えられたWorkiva従業員の有効なユーザートークンの保持をEDGAR Nextが強制しますので、不正提出のリスクはほとんどありません。 これは、Workivaのすべての権限およびその他のアクセス制御システムに加えて行われます。 共同登録者のCIKはEDGAR Nextファイリングには考慮されないため、ユーザートークンはプライマリ登録者に関連している必要がありますが、共同登録者のアカウントは個別の委任は必要ありませんが、年次確認とアカウント管理者の要件には従います。
- Workiva でファイリング。 このファイリングオプションは今後も存続しますが、EDGAR Nextシステムのすべてのファイリングにユーザーが関与し、責任を持つ必要があるため、現在File With Workivaファイリングを提出するために必要なWorkiva内部コードの代わりに、Workiva従業員が関与し、委任プロセスを完了する必要があります。 このシナリオは、まだ変更される可能性があります。Workivaは、ベータ採用期間終了前にEDGARビジネスオフィスと数回のミーティングを予定しており、EBOがお客様にとって最良の結果となるようガイドしていきます。