Workiva プラットフォームの各データは、それぞれ固有のアクセス制御メカニズムによって保護されています。例えば、ファイルの権限 タブによって、ファイルのコンテンツが適切なユーザーに制限され、閲覧者のみが閲覧でき、編集者のみが編集できるようになります。
この記事では、ファイル名称に対するアクセス制御メカニズムにまつわる、より細かい詳細について説明します。ファイル名称に対するアクセス制御メカニズムは、ファイルのコンテンツに対するアクセス制御メカニズムとは若干異なります。
Workiva のファイル名称は、そのファイルが存在するワークスペースのユーザーに制限されます。Workivaには、ファイルのコンテンツに対する明示的閲覧者権限を持たないユーザーにファイル名称が表示される特定の状況がいくつかあります。
いくつか例を挙げよう：
- あるファイルが他のファイルにhrefリンクされるとき、他のファイルの閲覧者はリンクペインに参照ファイル名称が表示されることを期待する。
- セル値やテキストスニペットがソースファイルからリンク先ファイルにリンクされる場合、リンク先ファイルの閲覧者はリンクペインにソースファイルの名称が表示されることを期待します。
- タスクがファイルのコンテキストで割り当てられると、タスク担当者は通知メールにファイル名称が表示されることを期待します。
しかし、Filesページと検索棒グラフは、ユーザーが明示的な閲覧者権限を持っているドキュメントのみを表示します。