ドキュメントのセットアップやコンテンツのインポートにはさまざまな方法がある。
例えば、こんなことができる:
- まずデザインを確立し、次にコンテンツをインポートする
- コンテンツをインポートし、それを中心にデザインする。
- 以前のレポートから開始して更新
コンテンツを取り込む際には、Word(.docx)の使用をお勧めします。ただし、その形式で入手できない場合は、PDF(Adobe Acrobat)からコンテンツを取り込むための以下の方法をご参照ください。PDFインポートは、インラインではなくテキストボックスやフレームからのコンテンツが多いため、マニュアル作業が多くなります。
Word (.docx)
- スタイルを確認し、ドキュメント全体の正しいテキストに正しく適用されていることを確認してください。
- WordドキュメントをWorkivaにインポートします。詳細については、「ドキュメントの作成またはインポート」をご覧ください。
注:Word文書がPDFから変換されたものである場合は、元のPDFを使用し、以下の手順に従ってください。
PDFファイルからインポートするには:
- PDFのコンテンツをコピーして、メモ帳などのプレーンテキストエディタに貼り付けます。こうすることで、書式設定がすべて取り除かれ、コンテンツだけが残るようになる。
- プレーンテキスト編集者からコンテンツをコピーし、新規Wordドキュメントに貼り付けます。
- WordドキュメントをWorkivaにインポートします。詳細については、「ドキュメントの作成またはインポート」をご覧ください。
- Workivaファイル内でスタイルを再適用する。スタイルの再適用方法の詳細については、「ドキュメントでのスタイルガイドの使用」をご覧ください。