Workiva サポートセンター

メモ: この機能は閲覧者を含むすべての権限で利用可能。

Workivaのドキュメントを2つ取り出して比較することができる。選択セクションまたはドキュメント全体の類似点と相違点を表示するPDFが作成されます。これにより、レポートをレビューする労力と時間が軽減される。

この機能を使って、次のようなさまざまな比較をビューすることができる：

• 同じレポートの異なる2つの期間（2023年の10-Kと2024年の10-Kの比較など）。
• 異なる法人または子会社が互いにレポートし合います。
• マスターテンプレートまたは他の法人に対する法人レポート。

2つのドキュメントを比較する場合、その比較は生成されたPDFの中だけで行われます。一つのドキュメント内の履歴 とブラックラインは影響を受けません。

生成されたPDFでは、例えば比較されないアイテムがあります：

• 浮動オブジェクト
• 詳細設定
• 目次の自動化
• 脚注エリア
• テーブル内の細かな変更。テーブルへの変更は新規テーブルとして表示される。
• 印刷に元に戻した既存の非印刷コンテンツ

書類を比較する

比較するために：

1. Filesページで、比較したい2つの Workiva ドキュメントの隣のボックスにチェックを入れます。

   メモ: 最初に選択されたドキュメントは、2番目のドキュメントを比較するためのベースとして使用されます。PDFをダウンロードする前に、後で順番を調整することができます。

2. ツールバーでCompare を選択する。
   
3. ドキュメント内のすべてのセクションを比較するか、特定のセクションを比較するかを選択します。
   

   メモ: 最良の結果を得るために、ドキュメントごとに同じセクションを選択していることを確認してください。

4. PDFの名前を変更し、ドキュメントを確認してください。ドロップダウンでドキュメントの順序を変更したり、新規ドキュメントを選択することができます。
5. 最後に、PDFをダウンロードをクリックします。
   

また、Filesページでファイルのドロップダウンをクリックすると、Compare documentsにアクセスすることができます。

比較PDFビュー

PDFをダウンロードしたら、それを開いて最初のページをビューし、何を期待すべきかを知ることができます。
どのドキュメント同士を比較したのか、どのセクションを選択して比較したのか、ドキュメントの作成時間と日付、比較PDFなどの詳細が含まれます。マークアップについての説明もある。