Workiva AIは、特定のワークスペース内のファイルをインテリジェントに参照することで、データや文書に関するさらなる洞察を提供します。単一のファイルを扱う際、Workiva AIはユーザーの作業内容をより深く理解し、そのタスク特有の質問にも回答できるようになります。例えば、ファイルの内容を分析したり、重要なデータを抽出したり、その内容に基づいて新しいアセットを作成したりするよう、システムに指示することができます。
要件
- Workiva AI は、Workiva AI 利用規約 に署名した顧客であれば誰でも利用できます。承認されると、既存のワークスペース、新規追加されたワークスペース、ユーザーを含む組織全体でWorkiva AIがデフォルトで有効になります。
- 組織の管理者は、Workiva AIを特定のワークスペースやユーザーに制限したり、組織全体で無効にすることで、この有効化 を管理することができます。
- Workiva AIは完全に暗号化されており、Workivaコンテンツや顧客データでトレーニングされることはありません。詳細はこちらWorkivaのAIへの取り組み
チャットでのファイル参照
ワークスペース内の1つまたは複数のファイルに関連する質問や依頼者がいる場合、Workiva AIにそれらのファイルの「レビュー」を依頼し、回答でそのコンテンツを考慮することができます。
- 画面上部の「」のWorkiva AI sparklesアイコン（ ）をクリックします。
-
「」の「Add workspace files」ボタンをクリックしてワークスペース内のファイルを検索するか、チャットウィンドウに「@ 」と入力して、あらかじめ特定しているファイルを指定してください。
注： ：1つのプロンプトに追加できるファイルは最大10個までです。
- 必要に応じてリクエストを調整し、プロンプトを送信してください。
ファイルリストからのファイルの参照
Workiva の [ファイル] セクションから、ワークスペース内の特定のファイルについて直接質問することもできます。
- Files に移動し、1 つ以上のドキュメントまたは PDF を選択します。
- ファイルを右クリックし、メニューからAsk Workiva AI を選択します。
- 必要に応じて依頼内容を調整し、プロンプトを送信します。
ファイル形式の制限
Workivaでは、ドキュメント、Microsoft Word（.doc、.docx）、Excel（.xls、.xlsx）、画像（.jpeg、.png、.gif）、CSV、PDFファイルなど、さまざまなファイル形式の取り扱いが可能です。
ただし、これらのファイル形式間で作業を行う場合、一部の機能や書式設定がサポートされないことがあります。ファイルの種類やカテゴリごとの制限事項を以下で確認してください。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| コメント／注釈 | テキスト範囲またはセルに対するスレッド形式のコメント |
| 変更の記録 | 著者のクレジットを明記した挿入、削除、および書式変更 |
| ドキュメントの変数 | 定義、値、および外部データとの関連付けを持つ名前付き変数 |
| ブックマーク | 文書内の特定の場所を名前で指定し、ナビゲーションや相互参照を行う |
| カスタムフィールド | ドキュメント上のユーザー定義メタデータフィールド |
| データ通信 | ドキュメント要素と外部データソースとの関連付け |
| 拡張リンク | リンクリブラリからの追加メタデータを含むリンク |
| ドキュメント状態 | 文書の品質および健全性指標 |
| 校正 | スペル・文法チェックの状態と提案 |
| 作成者 | 段落およびテキスト範囲における著者の表示 |
| 関連項目 | 本文書の他の箇所への言及（例：「第3節を参照」など） |
| プレースホルダーの場所 | テンプレート内容のプレースホルダーマーカー |
| リスト項目の参照先 | 特定のリスト項目に関連付けられた参照 |
| XBRLタグ | 財務報告のためのXBRL（eXtensible Business Reporting Language）タグ付け |
| レンジリンク | セルの範囲にまたがるリンク |
| リンクライブラリ | 再利用可能なリンクの管理ライブラリ |
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| アクセシビリティタグ | 画像以外のオブジェクトおよび装飾用マーカーの代替テキスト（画像の代替テキストはエクスポートされます） |
| 表の枠線 | テーブルセルの境界線のスタイル設定 |
| 形状のスタイリング | 図形の塗りつぶし色、線、影、回転（エクスポートされるのはテキストの内容のみ） |
| 画像データ | 実際の画像ファイルまたはURL（エクスポートされるのはサイズと代替テキストのみです） |
| タブストップ | 段落内のタブストップ位置のカスタマイズ |
| ページレイアウト | ページサイズ、余白、向き、段数 |
| セクション区切り | セクション区切りの種類（次ページ、連続など） |
よくある質問
どのAIプロバイダーが各ファイルタイプをサポートしていますか？
AIプロバイダーごとに機能は異なりますが、Workivaは、お客様の組織で利用が許可されているプロバイダーのリストから、そのタスクに最適なLLMを選択します。最高のパフォーマンスを発揮させるためには、組織として許可されているすべてのプロバイダーを有効にすることをお勧めします。
詳細はこちら：組織におけるWorkivaのAI導入を管理する
| ファイルタイプ | AWS | Microsoft|マイクロソフト | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| ワード（.doc、.docx） | ✓ | ||
| エクセル (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| 画像 (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workivaドキュメント | ✓ | ✓ | ✓ |
特定のファイルタイプを参照するには、AIプロバイダーを変更する必要がありますか？
いいえ。タスクに応じて、Workivaは貴社の承認済みプロバイダー一覧から推奨モデルを選択します。
Workiva AIに直接ファイルをアップロードできますか？
今はまだです。Workiva AIでファイルを参照するには、まずワークスペースにファイルをアップロードする必要があります。
Workiva AIは、スキャンしたPDFやスクリーンショットなどの画像内のテキストを読み取ることができますか？
はい、テーブル、グラフ、画像内のテキスト、数字、視覚的なグラフィックを理解することができます。