Workiva AI は、ワークスペース内の特定のファイルをインテリジェントに参照し、データやドキュメントをさらに深く理解することができます。1つのファイルを扱う際、Workiva AIはあなたの作業をより深く理解し、現在のタスクに固有の質問に答えることができます。例えば、ファイルの内容を分析し、重要なデータを抽出したり、ファイルの内容に基づいて新しいアセットを作成したりすることができる。
要件
- Workiva AI は、Workiva AI 利用規約 に署名した顧客であれば誰でも利用できます。承認されると、既存のワークスペース、新規追加されたワークスペース、ユーザーを含む組織全体でWorkiva AIがデフォルトで有効になります。
- 組織の管理者は、Workiva AIを特定のワークスペースやユーザーに制限したり、組織全体で無効にすることで、この有効化 を管理することができます。
- Workiva AI は完全に暗号化されており、Workiva コンテンツや顧客データでトレーニングされることはありません。詳細はこちらWorkivaのAIへの取り組み
チャットでのファイル参照
ワークスペース内の1つまたは複数のファイルに関連する質問や依頼者がいる場合、Workiva AIにそれらのファイルの「レビュー」を依頼し、回答でそのコンテンツを考慮することができます。
-
Workiva AI ボタン をクリックします。
- ワークスペース内のファイルを検索するには、Add > Fileボタンをクリックするか、チャットウィンドウに@ と入力して、すでに念頭に置いている特定のファイルを参照します。
- 必要に応じてリクエストを調整し、プロンプトを送信してください。
ファイルリストからのファイルの参照
Workiva の [ファイル] セクションから、ワークスペース内の特定のファイルについて直接質問することもできます。
- Files に移動し、1 つ以上のドキュメントまたは PDF を選択します。
- ファイルを右クリックし、メニューからAsk Workiva AI を選択します。
- 必要に応じて依頼内容を調整し、プロンプトを送信します。
ファイルタイプの制限
Workivaは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションのほか、Microsoft Word (.doc、.docx)、Excel (.xls、.xlsx)、画像(.jpeg、.png、.gif)、CSV、PDFファイルなど、さまざまなファイルタイプの作業をサポートしています。
ただし、これらのファイルタイプで作業する場合、一部の機能やフォーマットがサポートされない場合があります。ファイルの種類とカテゴリ別に、以下の制限を確認してください。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| コメント / 注釈 | テキスト範囲またはセルへのスレッドコメント |
| 変更の記録 | 著者の表示を伴う挿入、削除、フォーマットの変更 |
| 文書変数 | 定義、値、外部データへの接続を持つ名前付き変数 |
| ブックマーク | ナビゲーションと相互参照のために文書内の場所を指定する。 |
| カスタムフィールド | ドキュメントのユーザー定義メタデータ・フィールド |
| データ接続 | 文書要素と外部データ・ソース間のリンク |
| 充実したリンク | リンクライブラリからメタデータを追加したリンク |
| ドキュメント状態 | 文書品質と健康指標 |
| 校正 | スペル／文法チェックの状態と提案 |
| 作成者 | 段落およびテキストスパンの著者表示 |
| クロスリファレンス | 文書の他の部分への言及（例えば、「セクション3参照」）。 |
| プレースホルダーの場所 | テンプレート・コンテンツのプレースホルダー・マーカー |
| リスト項目の参照 | 特定のリスト項目に関連付けられた参照 |
| XBRLタグ | 財務報告のためのXBRL（eXtensible Business Reporting Language）タグ付け |
| レンジリンク | セル範囲にまたがるリンク |
| リンクライブラリー | 再利用可能なリンクの管理されたライブラリ |
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| テーブルフィルターとソート | テーブルのカラムフィルタ、ソート順、ピックリスト条件 |
| 条件付き書式設定 | ルールに基づいたセルの書式設定（例えば「Xより大きいセルを強調表示」など） |
| データ検証 | セル入力検証ルール |
| 列/行のサイジング | 明示的な列幅と行の高さ |
| 凍結された行／列 | フリーズペインの設定 |
| セルの境界線 | 個々のセルのボーダーのスタイルと色 |
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| レイアウト・スライド | スライドレイアウト／マスターテンプレート |
| スライドマスター | マスタースライドプロパティ（背景、テーマカラー） |
| ドキュメントのプロパティ | 測定単位とその他のプロパティ（ドキュメントとスプレッドシート用にエクスポートされるが、プレゼンテーション用にはエクスポートされない） |
| スタイルガイド | スタイル定義（ドキュメントとスプレッドシートにエクスポートされますが、プレゼンテーションにはエクスポートされません。） |
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| アクセシビリティ・タグ | 画像以外のオブジェクトと装飾マーカーのaltテキスト（画像はaltテキストをエクスポートします。） |
| テーブル・ボーダー | テーブルセルのボーダースタイル |
| シェイプ・スタイリング | 図形の塗りつぶし色、ストローク、シャドウ、回転（テキストコンテンツのみエクスポートされます） |
| 画像データ | 実際の画像ファイルまたはURL（寸法とaltテキストのみがエクスポートされます。） |
| タブストップ | 段落内のカスタムタブストップ位置 |
| ページレイアウト | ページサイズ、余白、向き、段数 |
| セクションの区切り | 区切りの種類（次のページ、連続など） |
よくある質問
どのAIプロバイダーが各ファイルタイプをサポートしていますか？
AIプロバイダーはそれぞれ異なる能力を持ち、Workivaは組織によって有効化されたプロバイダーのリストから、タスクに最適なLLMを選択する。最高のパフォーマンスを発揮するためには、許可されているすべてのプロバイダーを有効にすることをお勧めします。
さらに詳しく組織のためのWorkiva AIイネーブルメントを管理する
| ファイルタイプ | AWS | Microsoft|マイクロソフト | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| ワード（.doc、.docx） | ✓ | ||
| エクセル (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| 画像 (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workivaドキュメント | ✓ | ✓ | ✓ |
特定のファイルタイプを参照するには、AIプロバイダーを変更する必要がありますか？
タスクに応じて、Workivaはあなたの組織の承認プロバイダーリストの中から推奨モデルを選択します。
Workiva AIに直接ファイルをアップロードできますか？
今はまだです。Workiva AIで参照する前に、ファイルをワークスペースにアップロードする必要があります。
Workiva AIは、スキャンしたPDFやスクリーンショットなどの画像内のテキストを読み取ることができますか？
はい、テーブル、グラフ、画像内のテキスト、数字、視覚的なグラフィックを理解することができます。