環境・社会・ガバナンス(ESG)または持続可能性要因をレポートする場合、開示には文書による説明が必要になることがあります。定量的な数値、通貨、パーセンテージの値と同様に、Sustainability Program では、これらの定性的なテキスト値を、回答を最もよくサポートするソースから収集できます。つまり、以下のように定義されます。
- 簡単なプレーンテキスト値 を Workiva タスクまたは接続ソーススプレッドシートで収集する。
- ソースファイルや最終レポートなどの接続ドキュメントを通じて、長文または定型化された値 を収集する。
簡潔なプレーンテキスト値
Workiva タスクまたは接続ソーススプレッドシートを使用して、テキスト値を収集します：
- 数語までの簡潔なもの（開示テーブルの仕分けなど）
- スタイルなしのプレーンテキスト
- 最終レポートでそのまま開示されるため、言葉作りや編集は不要
ヒント: 値をソースファイルに接続しない場合、その担当者は Workiva タスクを通じて回答を準備することができます。詳細は、サステイナビリティプログラムのメトリクス値を収集するをご覧してください。
プログラムを新規レポート年度にロールフォワードする場合 、以下のいずれかを選択することができる：
- Workivaタスクで収集した値をコピーし、新規年度の回答の出発点とする。
- これらの値に接続されたソーススプレッドシートへの接続を保持する。
注: ロールフォワードにソーススプレッドシートを含むと、プログラムはそのスプレッドシートのコピーとリンクされたソースをすべて作成し、新記念向けのソースとしてそのコピーに値を自動的に接続します。これらのコピーを避けるには、ロールフォワードからスプレッドシートを除外し、値を新規年のそれぞれのソースに接続する。
長ったらしい、あるいは様式化された値
より長い説明書であるテキスト値については、ドキュメント からコンテンツを接続する。
説明書の定性的な回答を作成する場合：
- ワークスペースのメンバーは、スプレッドシートのセルやValue のような短いレスポンスに適したフィールドにとらわれることなく、必要に応じてコンテンツを共同で作業することができます。
- コンテンツ内に、他のメトリクスの定量値を含めることができます。例えば、その指標に関するコンテキストを提供したり、文書に情報を提供するヘルプをしたりするためです。
メモ： テキスト値が、太字 やイタリック のように定型化されている場合や、デザインプロセス全体を通して編集が必要な場合は、最終レポートで直接回答を作成し、キュレーションの手段としてそのコンテンツを値に接続するとよいでしょう。
説明書を値に接続した場合、プログラムを新規レポーティング年度にロールフォワードする際に、その説明書を含めるかどうかを選択することができる ：
- 説明書を含む場合、プログラムはそのコピーとすべての リンクされたソースファイルを作成し、新規年のソースとしてコピーに値を自動的に接続します。
注： 最終レポートをメトリクス値に接続し、新規報告年へのロールフォワード時にそれを含む場合、Factbook スプレッドシートやリンクされた財務スプレッドシートなど、 リンクされたソースすべてのコピーを作成します。このようなコピーを避けるには、最終レポートをロールフォワードから除外する。
- 説明書を除外した場合は、その説明書または新規年の別のソースファイルに値を接続することができます。