Workivaの更新モバイルアプリは、iOSとAndroid向けの新規機能を導入し、組織全体でシームレスなコラボレーション/共同作業者を実現します。Workivaモバイルアプリは、エグゼクティブと財務プロフェッショナルの両方のために開発され、モバイルファーストの強力なツール設定でチームを同期させます。
iOSまたはAndroidデバイスにアプリをダウンロードするだけで、数分でファイルの検索、変更のレビュー、コメントの記載、アップデートの共有が可能になります。Workivaモバイルアプリは、どこにいてもWorkivaのパワーをチームの手に。
妥協のないセキュリティ
Web上でWorkivaに使用するユーザー名とパスワードを使用して、Workivaモバイルアプリに安全にログインします。また、セーフログインを使えば、携帯電話の生体認証を使ってセッションを素早く再開できる。
さらに、ウェブ上でユーザーに割り当てられた権限は、アプリでも自動的に適用される。
ファイル権限の管理
ファイルのオーナーであれば、ウェブと同じようにアプリでファイルの権限を管理できる。ファイル詳細シートまたはファイルビューオプションリストから権限 をタップし、権限を修正するユーザーを選択するだけです。
メモ: ファイルの権限はアプリから設定できますが、役割はウェブ上でのみ割り当て可能です。
ファイルへのリンクの共有
ファイルを開いてオプションに使用するか、ファイルの詳細シートを表示すると、ワークスペースで他のユーザーと共有できる直接リンクを検索できます。共有するファイルへの適切なアクセス権を持っていることを確認するだけです。
PDFファイルをインポート／エクスポートする
適切なユーザー権限があれば、アプリ上でもウェブ上と同じようにPDFファイルをエクスポートできます。エクスポートしたファイルはデバイスに保存されます。
モバイルアプリは、PDFファイルをWorkivaワークスペースにインポートする機能もサポートしています。インポート済みであれば、あなたや他のファイルオーナーが権限を更新し、ファイルへの直接リンクを共有することができます。
ワークスペースや組織を素早く切り替えられる
左上のワークスペース切り替えアイコンをタップすると、利用可能なワークスペースを素早くビューし、切り替えることができます。複数の組織にアクセスするユーザーも、同様に切り替えることができます。
コメントやレビューにアクセス
Workivaの権限と依存先によっては、「For You」タブが表示され、指定されたワークスペース内のすべてのデジタルレビューとコメントが表示されます。このタブは、保留中のタスクが表示されるモバイルアプリの「発射台」のようなものです。
iOS版、Android版どちらのアプリでも、個々のファイルに対するコメントスレッドをビューし、返信することができます。しかし、iOSデバイスに特有なのは、ドキュメントのどこにコメントが配置されているかを表示する印刷レイアウトビューです。
さらに、ドキュメントファイルには、ドキュメントやデジタルレビューに新規コメントを追加するのに最適な「クイック閲覧者」モードが含まれています。
ファイルの検索、並べ替え、検索
Workivaで使用するドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートは、モバイルアプリでも利用できます。これらのファイルは、最近使用したものから順に表示したり、アプリの「スター」アイコンをタップしてお気に入りにマークしたりできます。また、ワークスペースで特定のファイル名称を検索することもできます。
Workiva AIで作成する
アイデアがあっても、それを表現する適切な言葉が見つからないときは、Workiva AIにアシストをリクエストしましょう。素早く回答をドラフトして開始したり、途中で詳細を記入したりすることができます。
メモ: この機能は、Generative AI にオプトインした組織のみが利用できる。
自分に合った言語を選ぶ
Workivaは、サービスを提供する国全体で多言語のサポートに取り組んでおり、Workivaモバイルアプリも同様です。設定を開いて、自分に合った言語を選ぶだけ。
アプリでできないことは何ですか？
以下の機能は、現時点ではアプリでは利用できないため、Workivaのメインプラットフォームで完了する必要があります：
- プレゼンテーションやスプレッドシートへの新規コメントの追加
- 権限コメント
- 通知設定
- コンテンツ管理アクション
- ファイルとファイル内のテキストの編集
- タスク、プロセス、証明書
- テスト中、コンプライアンス管理者、是正、評価、計画、コントロール、リスク
- ファイリング、Wdata、チェーン、XBRL、Parseport
価格と在庫状況
Workivaのモバイルアプリは、Workivaのサブスクリプションの一部として、Apple App StoreおよびGoogle Play Storeでご利用いただけます。
システム要件
Workivaモバイル・アプリには、以下のオペレーティング・システム・バージョンが必要です：
- Android 9（円グラフ）以降
- iOS 15.0以降
その他のリソース
アプリに関するご質問やフィードバックをお寄せください。コミュニティでお知らせください。
Workiva モバイルアプリのリンク：