Workivaの権限はどのように機能しますか？
ロールによって、各ユーザーがワークスペース内でどの機能にアクセスできるかが決まります。ワークスペース所有者と組織ワークスペース管理者は、ワークスペース メンバに役割を割り当てて、それらのメンバができることを設定できます。
一方、権限は、ワークスペース内の特定のリソースに対して、各ユーザーがどの程度のアクセス権を持つかを決定します。権限は個々のファイルまたはオブジェクトに割り当てられ、メンバーはファイル所有者、編集者、閲覧者のいずれ かになれます。
概要
- 役割は、ファイリングやXBRLなどの機能へのアクセスをユーザーに付与します。
- 権限を設定 することで、特定のスプレッドシートやセクションなどのドキュメントやデータへのアクセスが可能になります。
チェーン権限はどう違うのか？
チェーン権限モデルは、Workiva 権限モデルと同じ原則に基づいて構築されていますが、主な違いがいくつかあります：
- ユーザーグループは、Workivaの権限設定におけるオプション機能ですが、Chainsの権限を設定する際には必須となります。
- 権限は、Workivaの他の機能とは別個に、Chain Builder内で管理されます。
- 権限は個々の環境やチェーンに適用できる。これらの概念はWorkivaの他の場所には存在しない。
このような違いがあるため、権限を設定する際には、メインのWorkivaプラットフォームとチェーンビルダーの間をジャンプする必要があります。
注：技術的には、チェーンにおいてユーザーグループを無視することも可能ですが、そうした場合、ワークスペースのすべてのメンバーが、すべてのチェーンおよびチェーン設定に対して完全なアクセス権を持つことになります。これはお勧めできない。
旧チェーンの権限モデルはどうなったのですか？
2023年4月以前は、チェーンはレガシー・オーナーの役割に完全に従属するオール・オア・ナッシング権限モデルを使用していました。この単一の役割は、チェーンビルダーだけでなく、すべてのチェーン設定、管理者権限、実行履歴へのフルアクセスを提供しました。事実上、チェーンビルダーを使用するすべてのワークスペース・メンバーが、完全かつ無制限にアクセスできることを意味していた。
この権限モデルは現在でも使用することができます。理論的には、チェーン・アクセスが必要な人にチェーン・オーナー権限を割り当てることができますが、推奨されません。
チェーン権限の設定方法は？
権限はWorkivaの他の部分とは別に管理されるため、チェーン権限を設定する際には、いくつかの追加ステップが必要です。
大まかに言えば、その手順は以下の通りです：
- Workivaでユーザーグループを作成し、メンバーを割り当てる。
- Workiva で、ワークスペースの資格のある各メンバーに、チェーンビルダー役割を割り当てます。
この役割は、チェーン機能を使用することを付与するが、より広範なWorkiva能力は付与しない。 - チェーンビルダーで、ステップ1で作成した各ユーザーグループに権限を割り当てます。
これにより、各グループとグループメンバーがチェーン機能でできることが決まります。
手順の詳細については、「Chains でのロールと権限の割り当て」を参照してください。
チェーン内でそれぞれの役割と権限は何をするのか？
詳細については、Workivaのサポートページ「ロールと権限の連鎖」を参照してください。
チェーンの権限はどのように階層化されていますか？
チェーン権限はトップダウンで管理されるため、同等以上のアクセスレベルを持つ別のユーザーによってのみ権限が付与されます。これは、組織レベルの管理者がワークスペースレベルの管理者に役割を割り当てることができ、ワークスペースレベルの管理者が環境レベルの管理者に役割を割り当てることができることを意味します。
役割：「組織セキュリティ管理者」対「組織チェーンセキュリティ管理者」対「チェーンセキュリティ管理者」対「環境セキュリティ管理者」
これらの名称が似ている役割は、Workiva内でそれぞれ独自の役割を担っています。組織のセキュリティ管理者は、Workiva プラットフォーム全体で多くの責任を負う広範な役割ですが、組織のセキュリ ティ管理者と環境セキュリティ管理者はチェーンに固有の役割です。
組織のセキュリティ管理者は、Workiva におけるコネクタの有効化および無効化を担当します。
この組織全体のロールには、Workiva内で他の機能も備わっており、Chainsに固有のものではありません。
コネクタが有効化されると、組織のセキュリティ管理者は、Chains 内の設定管理を担当する Chains 固有のロールに、その管理権限の大部分を委譲することになります：
- 組織チェーンのセキュリティ管理者：この役割は、ワークスペース間の接続およびランナーを管理します。つまり、コネクターを構成します。この役割では、Chainsのセキュリティ監査ログも閲覧できます。
- チェーンセキュリティ管理者：この役割は、他のユーザーに権限を付与し、そのユーザーを環境セキュリティ管理者として指定することができます。この役割は、特定の環境、職場、または組織全体に割り当てることができる。
- 環境セキュリティ管理者：この非公式な「役割」は、ワークスペース内の単一の環境を管理するユーザーに割り当てられます。
環境セキュリティ管理者の割り当て方法を教えてください。
「環境セキュリティ管理者」の役割は、ワークスペース内の単一の環境を管理するユーザーに割り当てられます。組織チェーンのセキュリティ管理者は、Chains で個々のユーザーのプロフィールを編集することで、この役割を割り当てることができます。その後、環境セキュリティ管理者は、その環境内で権限を割り当てることができます。
詳細については、Workivaのサポートページ「Chainsでの環境セキュリティ管理者ロールの割り当て」をご覧ください。
環境セキュリティ管理者はどのように権限を割り当てますか?
環境セキュリティ管理者は、Chainsの「設定」＞「ユーザーと権限」画面から、個々のユーザーグループに権限を割り当てます。
詳細については、Workivaのサポートページ「Chainsでのユーザーグループおよび環境への権限の割り当て」をご覧ください。
個々のチェーンに権限を割り当てるには？
環境セキュリティ管理者は、ワークスペース全体、またはそのワークスペース内の任意の単一チェーンに対して権限を設定できます。
詳細については、Workivaのサポートページ「個々のチェーンへの権限の割り当て」をご覧ください。