チェーン権限に関するよくある質問

Workivaの権限はどのように機能しますか？

役割各ユーザーがワークスペースで使用する機能をコントロールします。ワークスペース所有者と組織ワークスペース管理者は、ワークスペースメンバに役割を割り当てて、それらのメンバができることを設定できます。

一方、権限は、各ユーザーがワークスペース内の特定のリソースに使用するアクセスレベルを決定します。権限は個々のファイルまたはオブジェクトに割り当てられ、メンバーはファイル所有者、編集者、閲覧者のいずれかになれます。

概要

役割は、ファイリングやXBRLなどの機能へのアクセスをユーザーに付与します。
権限は、特定のスプレッドシートやセクションなど、ドキュメントやデータ にアクセスするためのものです。

チェーン権限はどう違うのか？

チェーン権限モデルは、Workiva 権限モデルと同じ原則に基づいて構築されていますが、主な違いがいくつかあります：

ユーザーグループは、Workiva権限のオプション機能ですが、チェーン権限を設定する際には必須です。
権限は、Workivaの他の部分とは別に、チェーンビルダー内で管理されます。
権限は個々の環境やチェーンに適用できる。これらの概念はWorkivaの他の場所には存在しない。

このような違いがあるため、権限を設定する際には、メインのWorkivaプラットフォームとチェーンビルダーの間をジャンプする必要があります。

メモ: チェーンではユーザーグループを無視することも技術的には可能ですが、そうするとワークスペースのメンバー全員がすべてのチェーンとチェーン設定にフルアクセスすることになります。これはお勧めできない。

旧チェーンの権限モデルはどうなったのですか？

2023年4月以前は、チェーンはレガシー・オーナーの役割に完全に従属するオール・オア・ナッシング権限モデルを使用していました。この単一の役割は、チェーンビルダーだけでなく、すべてのチェーン設定、管理者権限、実行履歴へのフルアクセスを提供しました。事実上、チェーンビルダーを使用するすべてのワークスペース・メンバーが、完全かつ無制限にアクセスできることを意味していた。

この権限モデルは現在でも使用することができます。理論的には、チェーン・アクセスが必要な人にチェーン・オーナー権限を割り当てることができますが、推奨されません。

チェーン権限の設定方法は？

権限はWorkivaの他の部分とは別に管理されるため、チェーン権限を設定する際には、いくつかの追加ステップが必要です。

つまり、以下のように定義されます。

Workivaでユーザーグループを作成し、メンバーを割り当てる。
Workiva で、ワークスペースの資格のある各メンバーに、チェーンビルダー役割を割り当てます。
この役割は、チェーン機能を使用することを付与するが、より広範なWorkiva能力は付与しない。
チェーンビルダーで、ステップ1で作成した各ユーザーグループに権限を割り当てます。
これにより、各グループとグループメンバーがチェーン機能でできることが決まります。

ステップバイステップの手順については、以下の記事をご覧ください：チェーンでの役割と権限の割り当て

チェーン内でそれぞれの役割と権限は何をするのか？

詳しい説明はチェーンの役割と権限の記事をご覧ください。

チェーンの権限はどのように階層化されていますか？

チェーン権限はトップダウンで管理されるため、同等以上のアクセスレベルを持つ別のユーザーによってのみ権限が付与されます。これは、組織レベルの管理者がワークスペースレベルの管理者に役割を割り当てることができ、ワークスペースレベルの管理者が環境レベルの管理者に役割を割り当てることができることを意味します。

役割：組織セキュリティ管理者 vs. 組織チェーンセキュリティ管理者組織のセキュリティ管理者と組織のチェーンセキュリティ管理者の比較組織のセキュリティ管理者と組織のチェーンセキュリティ管理者の比較環境セキュリティ管理者

これら 3 つの似た名称の役割は、それぞれ Workiva 内で独自の役割を果たします。組織のセキュリティ管理者は、Workiva プラットフォーム全体で多くの責任を負う広範な役割ですが、組織のセキュリティ管理者と環境セキュリティ管理者はチェーンに固有の役割です。

組織のセキュリティ管理者 は、Workiva のコネクターの有効化と無効化を担当します。
この組織全体の役割は、Workiva 内でその他の能力を持っており、チェーンに固有のものではありません。

コネクターが有効になると、組織のセキュリティ管理者は、チェーン内の設定管理を担当する2つのチェーン固有の役割にコントロールを委譲します：

組織のセキュリティ管理者 ：この役割は、ワークスペース間の接続とランナーを管理する。つまり、コネクターを構成します。
環境セキュリティ管理者 ：この非公式な「役割」は、ワークスペースで単一の環境を管理するユーザーに割り当てられます。

環境セキュリティ管理者の割り当て方法を教えてください。

環境セキュリティ管理者の役割は、ワークスペース内の単一の環境を管理するユーザーに割り当てられます。組織のチェーンセキュリティ管理者は、チェーンでプロフィールを編集することで、個々のユーザーにこの役割を割り当てることができます。新しく任命された環境セキュリティ管理者は、、その環境内で権限を割り当てることができます。