同じ書式オプションを何度も再利用する必要がある場合は、スタイルガイドの作成を検討してもよい。以下のスタイルタイプをカスタマイズして、スプレッドシートに簡単に書式を適用できます：
注: スタイルを作成・編集できるのはスプレッドシートの所有者のみですが、誰でも使用することができます。
段落スタイルと見出しスタイルを使用する
最初にファイルを作成すると、3つの見出しスタイルがあらかじめ設定されています。
段落や見出しのスタイルを適用するには
- ファイル内のテキストを選択します。
- Edit ツールバーから、Styles メニューを開きます。
- スタイルを選択してテキストに適用する。特定のスタイルを見つけるには検索バーを使用します。
異なるスタイルにカーソルを合わせると、フォント、行揃え、行間などの詳細が表示される。
注: 他のスタイルが指定されない限り、「標準」スタイルは自動的にテキストに適用されます。テキストと表で異なるノーマルスタイルを指定できます。
既存の段落や見出しのスタイルを編集するには
- Edit ツールバーから、Styles メニューをクリックします。
- スタイルガイド編集 を選択し、スタイルガイド編集 を開きます。
- 左のパネルから、編集したいスタイルを選択します。ドキュメントの左側の青い線は編集中のスタイルを示しています。
- スタイルエディター でスタイルをカスタマイズしてください。
Note:pagination については、新しく作成された文書や見出しでは、そのオプションが自動的にチェックされます。古い見出しや既存の見出しはチェックされない。これらのオプションの詳細については、パラグラフ・プロパティ をお読みください。
- ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します。
注意: 文書内でスタイルを使用し、後でその属性を変更した場合、その変更は文書全体に自動的に適用されます。
スタイルガイドに新しい段落または見出しスタイルを作成するには
- スタイルガイド・エディター ツールバーで、新規スタイル アイコンをクリックします。
- メニューからスタイルタイプを選択します。
- [追加]をクリックして新規のスタイルを追加します。
この画面では、右側のパネルの設定から新規のスタイルを編集することができます。
ヒント:アウトラインから既存のスタイルを複製して編集することができます。
段落または見出しのスタイルを切り替えたい場合は、スタイルエディタ の追加オプション に進み、スタイルタイプ ドロップダウンでスタイルを選択します。
リストスタイルの使用
文書内に番号付きリスト、箇条書きリスト、アウトライン・リストを作成して、内容を整理することができます。これらのリストの詳細と、パラグラフ・プロパティ パネルを使ったカスタマイズ方法については、リストの作成と編集 をお読みください。
リスト・スタイルを適用するには
- リストを追加したいファイルをクリックしてください。
- Edit ツールバーから、箇条書きまたは番号付きリストを選択する。(概要リストは番号リストの下にあります)
- 別の形式のリストを選択したい場合は、アイコンの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから選択します。
新しい行に数字や文字を入力し、その後にピリオドとスペースを入力することで、文書内に手動でリストを作成することもできます。これにより、最初のリスト項目が自動的に作成される。
既存のリスト・スタイルを編集するには
- Edit ツールバーから、箇条書きまたは番号付きリストの隣にあるドロップダウン矢印をクリックします。
-
Edit numbered list styles または Edit bulleted list styles を選択する。
- 左のパネルから、編集したいスタイルを選択します。ドキュメントの左側の青い線は編集中のスタイルを示しています。
-
スタイルエディター パネルで、編集するリストレベル を選択します。
- 編集したいチェックボックスのフォーマット。
- ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します。
デザイン・オプションのリスト
リスト・スタイルには、スタイル・エディター でカスタマイズできる2つの追加オプションがあります。
桁数 - このオプションは番号付きリストとアウトライン・リストで利用できる。リストの番号付けに必要な桁数を選択できます。例えば、2を選んだ場合、リストは01、02...と始まる。
Legal style numbering - このオプションはアウトラインリストでのみ利用可能です。これをチェックすると、現在のリストレベルを強制的に数値にする。リスト・レベルが他のレベルを継承している場合、それらのレベルもすべて数値になります。
これは、選択されたレベルの前後で継承が変わることはない。その下のレベルでもスタイルは変わらない。
接続リストレベル
リストレベルをスタイルガイド内のテキストスタイルに簡単に結びつけることができます。これにより、リストに必要な時間と手作業の労力を節約できる。
リスト・スタイルに接続する：
- スタイルガイドを開く。
- アウトラインパネルでスタイルを選択します。
-
スタイルエディター で、リストスタイルに接続 セクションに進み、接続するリストスタイルを選択します。
- 次に、リストレベルを選択する。デフォルトはレベル1だ。
スタイルガイド・エディター 、リストスタイルへの接続 は自動的にロックされます。つまり、ファイル内でインデントを別のレベルに変更したり、連結リストを削除したりすることはできない。
接続リストを削除したい場合は、Edit ツールバーのClear 。また、スタイルガイド・エディター 、文書の所有者にロックを解除してもらうこともできます。
注意: 文書内でスタイルを使用し、後でその属性を変更した場合、その変更は文書全体に自動的に適用されます。
スタイルガイドに新しいリストスタイルを作成するには：
- スタイルガイド・エディター ツールバーで、新規スタイル アイコンをクリックします。
- メニューからリスト・スタイルのタイプを選択する。
- [追加]をクリックして新規のスタイルを追加します。
この画面では、右側のパネルの設定から新規のスタイルを編集することができます。
テーブルスタイルの使用
ファイルにテーブルを追加し、スタイルガイドでテキストスタイルをカスタマイズすることができます。これにより、毎回内容を再フォーマットすることなく、簡単に挿入できるカスタムテーブルを持つことができる。
テーブルの使い方については、Use tables セクションをご覧ください。
テーブルを挿入する：
- テーブルを追加したいファイルをクリックします。
- Edit ツールバーから、Insert Table を選択する。
-
インライン またはフローティング を選択する。
テーブル・スタイルを編集するには
- スタイルガイドを開く。
- アウトラインパネルでTable Styles を選択する。
-
スタイルエディター パネルで、表の書式を編集することができる。
- ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します。
注意: 文書内でスタイルを使用し、後でその属性を変更した場合、その変更は文書全体に自動的に適用されます。
スタイル・ガイドに登録できるテーブル・スタイルは1つだけです。Table (Normal) と呼ばれるものがすでにデフォルトで用意されている。
値の書式スタイルを使用する
値の書式スタイルを使用して、セル、サブセルリンク、ソースリンク、デスティネーションリンク、プレースホルダ、およびチャートラベルにスタイルを適用できます。値の書式設定について詳しくは、値と数値の書式設定 をご覧ください。
セルやテキストリンクの値に特定の書式スタイルを適用できます。
値の書式スタイルを適用するには
- ファイル内のセルまたはリンクを少なくとも1つ選択する。
-
Properties パネルで、Value formatting タブを開く。
-
Value Format Style ドロップダウンで、値に適用するスタイルを選択します。
注: 自動書式スタイルは、他のスタイルが指定されない限り、値に自動的に適用されます。
または、セルまたはリンクを選択した後、編集 ツールバーで、値の書式設定 を選択することもできます。
ワークスペースで値書式スタイルが使用可能になると、以前に適用された値書式は(Legacy) と表示されます。以前に適用されたレガシー値書式は、値書式パネルで引き続き変更でき、ファイルのスタイルガイドに接続されません。適用されているレガシー値書式をスタイルガイドに関連付けられた値書式スタイルに変更するには、値書式スタイル ドロップダウンから値書式スタイルを選択します。
注: 一度有効化された値書式スタイルを再度適用することはできません。
また、値書式スタイル （スタイルガイドに接続されたスタイル）と値書式 （レガシー値書式）の両方について、オーバーレイで値書式がどのように適用されるかを確認することができます。オーバーレイの詳細については、テキストスタイルのオーバーレイを使用する をご覧ください。
Note:Value format styles overlays is only available in Spreadsheets and tables in Document and Presentations.
既存の値書式スタイルを編集するには
- 値書式設定 パネルから、値書式スタイル ドロップダウンを開きます。
-
Edit value format styles をクリックして、 Style Guide Editor を開きます。
また、Edit ツールバーからEdit value format styles をクリックして、Style Guide Editorにアクセスすることもできます。 -
スタイルガイド・エディター では、スタイルエディター で、各値書式スタイルに編集を加えることができます。
- ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します。
スタイルガイドに新しいバリュー・フォーマット・スタイルを作成するには：
- スタイルガイド・エディター ツールバーで、新規スタイル アイコンをクリックします。
-
メニューからバリューフォーマットスタイルのタイプを選択します。
注: 選択したスタイルタイプによっては、スタイルエディター パネルで設定可能なオプションがそれぞれ異なる場合があります。
- スタイルに名前を付け、Add をクリックして新しいスタイルを追加します。
Move Up またはMove Down アイコンを使って、アウトライン内の スタイルを好きな順番で移動できます。
変更がスタイルガイドで公開されると、バリューフォーマットスタイルのアウトラインの順序が、ファイル内のバリューフォーマットスタイル ドロップダウンで再現されます。これにより、似たようなスタイルを簡単にグループ化することができる。
スタイルにメモを追加する
新しいスタイルを追加すると、スタイルメニューのスタイルの横にカスタムツールチップとして表示されるメモを作成できます。
メモを追加するには、次の手順に従ってください。
- [スタイルガイドエディタ]から、左側のパネルでスタイルを選択します。
- 右パネルのNotes セクションを開きます。
- テキストボックスにメモを追加します。
- ツールバーから[パブリッシュ]をクリックして変更を保存します。
ドキュメントエディターでメモを表示するには、スタイルメニューでスタイルにカーソルを合わせます。メモ セクションにカスタムメモが表示されるはずです。
スタイルをロックする
スタイルを適用した後、手動でテキストに適用した書式変更がデフォルトで優先されます。ドキュメントオーナーは、特定のスタイル属性をロックして、このような手動変更を防ぐことができます。
スタイル属性をロックするには、以下の手順に従ってください。
- [スタイルガイドエディタ]で、左側のパネルからスタイルを選択します。
- 右側のパネルで、ロックしたい属性を見つけます。
- ロックアイコンをクリックすると、選択した属性の変更を防ぐことができます。
スタイルのインポートとエクスポート
再利用したいスタイルガイドがある場合は、ツールバーのオプションからインポートおよびエクスポートを実行することができます。
スタイルガイドをエクスポートするには、以下の手順に従ってください。
- スタイルガイドエディターのツールバーから、[エクスポート] をクリックします。
- ファイルを保存する場所を選択します。スタイルガイドは.style フォーマットで保存されます。
スタイルガイドをインポートするには、以下の手順に従ってください。
- Style Guide Editor を開いてください。
- ツールバーから[インポート] を選択します。
- インポートしたいスタイルガイドファイルを選択します。拡張子は.styleとなる。
-
インポートするオプションを選択します。
すべての を置き換える：既存のすべてのスタイルをインポートされたスタイルに置き換えます。
カスタムインポート ：インポートするスタイルと、同じ名前を持つ既存のスタイルを上書きするか、インポートしたスタイルを現在のスタイルガイドに追加するかを選択できます。これを選択すると、以下のオプションが提供される：
- グループ内のすべてのスタイルをインポートされたスタイルに置き換える ：選択したグループ内のすべてのスタイルをインポート スタイル ガイドのスタイルに置き換えます。
- インポートしたスタイルをグループに追加します： インポートしたスタイルガイドのすべてのスタイルが、選択したスタイルグループに追加されます。
- カスタム： どの既存のスタイルを更新するかを選択できます。スタイルグループごとにインポートをカスタマイズできます。 - 終了するには、インポート をクリックします。
注： スタイルの入れ替えは元に戻せません。ただし、インポート後にスタイルガイド・エディターでスタイルを編集することは可能です。
以下は、あなたができるインポートアクションの例です：
- すべての 値書式スタイルを、インポートされた値書式スタイルに置き換えます。
- インポートしたリストスタイルを既存のリストスタイルに追加します。
- 選択された インポートされた値書式スタイルを追加し、選択された 値書式スタイルを置き換える。
テキストスタイルのオーバーレイを使用する
どのスタイルが適用されているかなど、テキストに関する情報を表示する複数のオーバーレイを持つことができます。これにより、デザイナーはWorkiva内で便利にスタイルを確認し、修正することができます。
テキストスタイルのオーバーレイを表示するには
-
表示 ツールバーで、オーバーレイを表示 を選択する。
- オーバーレイパネルのドロップダウンで、オーサーシップとテキストスタイルのいずれかを選択できます。
Authorship - 特定のセクションで誰が貢献したかを表示します。カーソルをクリックすることでセクションを変更できる。
テキストスタイル - ファイル全体で使用されているテキストスタイルの種類を表示します。
凡例は、ファイル内でどのスタイルタイプが使用されているかを示すために使用される。各スタイルタイプは独自の色で強調表示されます。
注: テキストスタイルのオーバーレイは、サブセルのテキストでは機能しません。セルに適用されたスタイルだけがオーバーレイで強調表示される。
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