Sustainability Program から、Find and replaceを使用すると、個別に編集するのではなく、複数のメトリクスの詳細またはそのデータ収集タスクに同じ変更を一度に素早く適用できます。
例えば、検索と置換を用いて以下のことができます：
- カスタムタグのような、複数のメトリクスやタスクにまたがる追加または削除。
- 特定ののエントリーを詳細に置換します。例えば、人員の異動に基づく複数タスクの承認者または担当者
- メトリクスのメモや添付ファイルの要件、またはタスクの完全承認ワークフローを更新するなど、現在の状態に関係なく、詳細の エントリをすべて置換します。
注： タスクの更新ができるのは、そのタスクがまだ完了していないときだけです 。タスクを更新すると、そのタスクは 進行中 ステータス に戻ります。
ステップ1.更新する内容を選択する。
持続可能性プログラムから検索と置換を選択し、メトリクスの詳細または値のタスクを更新するかどうかを選択します：
- 複数のトピックからメトリクスを更新するには、プログラム概要からfind_replaceをクリックします。
- 同じトピックまたはメトリック内のメトリックまたはタスクを更新するには、アウトラインでトピックまたはメトリック (それぞれ) を選択し、そのメニューから検索と置換 を選択します。
これらのアップデートを実行するには、メトリックの詳細 を選択します：
| 詳細 | 追加 | 置換 | 削除 | すべて置換 |
|---|---|---|---|---|
| トピック | ||||
| メトリックの説明 | ||||
| 参考添付ファイル | ||||
| プログラムタグ | ||||
| メモを要求 | ||||
| サポート添付ファイルを要求 |
注： メトリクスの値タイプ、測定単位、頻度、ディメンション、またはRelated Explorer コンテンツ 参照を更新するには、カスタマーサクセスマネージャー（CSM）に連絡してください。
これらのアップデートを実行するには、タスクの詳細 を選択します：
| 詳細 | 追加 | 置換 | 削除 | すべて置換 |
|---|---|---|---|---|
| 担当者 | ||||
| 担当者の期日 | ||||
| 承認者 | ||||
| 承認者の期日 | ||||
| 承認ステップ（承認者と期日） | ||||
| 説明 | ||||
| タスク名 |
ステップ2.更新するメトリクスやタスクを検索する
Find で、フィルターを適用して、更新するメトリクスまたはタスクをプログラムで検索します。
メモ: トピックまたはメトリックから検索および置換 を選択すると、結果は自動的にそのトピックまたはメトリックのメトリックまたはタスクにフィルタされます。必要に応じてこれらのフィルターを調整することができる。
更新するメトリクスを検索する：
-
フィルタの追加 をクリックし、メトリクスの条件を指定します：
フィルター 以下に基づいてメトリクスを検索 参考添付ファイルを含む サンプル数式やフレームワーク・ガイダンスの PDF など、参照添付ファイル を含むかどうか。 メトリックの説明 ディスクリプション内に特定のキーワードまたは正確なフレーズ メトリック名 特定のキーワードまたは名称の正確な言い回し、またはメトリックID プログラムタグ 特定のカスタムタグ
ヒント: 複数の タグのうち少なくとも 1 つを含むメトリクスを検索するには、Add another Program tag をクリックして、追加のフィルタを適用します。
メモを要求 値のデータ収集にメモが必要かどうか サポート添付ファイルを要求 値のデータ収集のために、計算書や公共料金の請求書など、をサポートする添付ファイルを要求するかどうか。 トピック サポートする具体的なテーマ
ヒント: 複数の トピックからメトリックを検索するには、[別のトピックの追加] をクリックして、追加のフィルタを適用します。
注: トピックのメニューから検索と置換を選択すると、トピックフィルターが自動的に適用され、そのトピックのメトリクスが含まれるようになります。
単位 テキスト値、パーセント値、通貨値で使用される測定単位
ヒント： 複数の 測定単位に基づくメトリクスを検索するには、Add another Unit をクリックして、追加のフィルタを適用します。
値のタイプ 数値、テキスト、通貨など、収集された値のタイプ
ヒント： 複数の タイプの値に基づいてメトリクスを検索するには、Add another Value type をクリックして、追加のフィルタを適用します。
ヒント： フィルターとその条件を削除するには、フィルターの削除 をクリックする。
- すべてのフィルターを追加したら、Findをクリックして、条件を満たすメトリクスを返します。
更新するタスクを検索する：
- タスクの値の報告年度と収集期間を選択します。
-
Add filter をクリックし、タスクの条件を指定する：
フィルター 以下に基づいてタスクを検索します 承認者 その値を承認するために割り当てられた特定のワークスペース・メンバー：
- 承認者なしでタスクを検索するには、No approverを選択します。
-
ワークスペースにいないメンバーが割り当てられたタスクを検索するには、[以前のメンバー] を選択します。
メモ: 結果では、承認者が元メンバーまたは一時停止中のメンバーである場合をビューできます。
- 複数の承認者のうちの一人に割り当てられたタスクを検索するには、別の承認者を追加をクリックします。
承認者の期日 承認者が値を確認すべき場合
ヒント: 承認者の期限なしでタスクを見つけるには、日付範囲を入力しないフィルタを適用します。
担当者 その値を準備するために割り当てられた特定のワークスペース・メンバー：
-
ワークスペースにいないメンバーが割り当てられたタスクを検索するには、[以前のメンバー] を選択します。
メモ： 結果では、担当者が元メンバーまたは一時停止中のメンバーである場合をビューできます。
- 複数の担当者の一人に割り当てられたタスクを検索するには、別の担当者を追加をクリックします。
担当者の期日 各自の価値観のデータ収集を完了すべき時期
ヒント: 担当者の期限を指定せずにタスクを検索するには、日付範囲を入力しないフィルタを適用します。
ディメンション 場所ディメンジョンの特定のサイトなど、収集された値に適用される特定のカスタマイズ・ディメンジョン値。 参考添付ファイルを含む 値を収集するメトリクスに、サンプル数式や規制要件などの参照資料が添付されているかどうか サポート添付ファイルがあります その値に計算書や光熱費請求書などの裏付け資料が添付されているかどうか。 メトリックの説明 メトリクスの説明文中に特定のキーワードまたは正確な表現がある メトリック名 メトリクスの名称に含まれる特定のキーワードまたは正確なフレーズ、またはメトリクスの ID。 メモ 特定のキーワード、またはその値を示すメモ内の正確なフレーズ プログラムタグ メトリックスに適用されるカスタマイズタグ タスクの指示 担当者や承認者に提供される指示の中に、特定のキーワードや正確な表現があること。 タスク名 特定のキーワード、または名称を含む正確なフレーズ タスクステータス タスクのデータ収集状況
注： Completed 値を持つタスクを見つけることはできますが、更新することはできません。
トピック メトリクスが値を収集する特定のトピック - すべてのフィルターを追加した後にFindをクリックすると、条件に合うタスクを返します。
ステップ3.詳細の置換、追加、削除
メトリクスやタスクを更新するには
-
Results で、更新するメトリクスまたはタスクを選択します。
ヒント： 社内で共有するなど、全結果をカンマ区切り値（CSV）ファイルとしてダウンロードするには、エクスポート をクリックします。
-
置換 で、実行する変更を選択する。
仕分けやテキスト文字列を追加するには、追加を実行します。
ヒント メトリクスの場合は、その説明に参照ファイル、タグ、またはテキストを追加できます。タスクの場合は、その指示 または名称にテキストを追加できます。
-
変更 で、追加を選択する。
-
フィールド で、更新する詳細を選択し、追加する仕分けまたはテキスト文字列を指定する。
メモ： メトリックの説明または指示 に追加する場合、新規文字列は既存のテキストの最後に追加されます。
仕分けやテキスト文字列を削除するには、削除を実行します。
ヒント メトリクスの場合は、説明から特定のタグやテキストを削除できます。タスクの場合は、指示や名称から承認者やテキストを削除できます。
メモ: タスクのフル名称は削除できない。
-
変更 で、削除を選択する。
- Fieldで、更新する詳細を選択し、そこから削除する仕分けまたはテキスト文字列を指定します。
詳細内の特定の エントリまたは文字列を新規エントリまたは文字列に置換するには、置換を実行する。
メモ: 詳細を、現在の状態に関係なく、すべての仕分け、その完全なテキスト、または承認ワークフローなど、完全 に置換するには、代わりにすべてを置換を実行します。
ヒント: メトリクスの場合は、トピック、タグ、または説明内のテキストを置換できます。タスクの場合は、担当者、承認者、期日 期限、または指示や名称内のテキストを置換できます。
-
変更 で、置換を選択する。
- フィールドで更新する詳細を選択し、現在の仕分けまたは置換する文字列を指定します。
- Replace with で、代わりに使用する新規仕分け項目または文字列を指定する。
現在の状態に関係なく、すべての仕分けや完全なテキストなどの詳細をすべて置換するには、Replace all を実行します。
注： 詳細内の特定の仕分けまたは文字列のみを置換するには、代わりに置換を実行します。
ヒント メトリクスの場合は、トピック、説明、タグ、またはメモや添付ファイルの要件を置換できます。トピックの場合は、担当者、期日 期限、承認ステップ、指示、または名称に置換できます。
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変更で、すべて置換を選択します。
- Fieldで更新する詳細を選択し、代わりに使用する仕分けまたはテキスト文字列を指定します。
ヒント: タスクのすべての承認者または期日を置換するには、承認ステップを選択し、承認者、ステップ、期日を含む完全な承認ワークフローを設定します。
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変更 で、追加を選択する。
- すべて更新をクリックします。
更新が完了すると、結果は更新され、変更と潜在的なエラーが反映されます。
注： メトリクスまたはタスクに別の更新を適用するには、Find を再度クリックして、フィルターの条件を満たすものだけを返します。
トラブルシューティング
検索と置換 で変更を適用できない場合、影響を受けるメトリックまたはタスクが、更新後に結果 で選択されて表示される。トラブルシューティングのヘルプとして、Error をクリックし、情報や解決策をご覧ください。
エラーを解決済みとするためには、以下のことが必要となります：
- メトリックまたはタスクが更新に必要なすべての詳細を持っていることを確認します。例えば、検索置換 は、承認者がいないタスクの承認者期日 を更新できません。
- タスクを更新する場合は、ステータスが「完了」になっていないことを確認してください。
- ネットワーク接続の問題によるエラーについては、単にUpdate allをクリックします。