ドイツ語のXML文書として文書を設定し、情報を入力した後、文書のレビューを開始し、提出に備えて問題を解決することができます。
レビューフォーマット
Workivaは現在、XML出力におけるフローティング・テーブル、画像、グラフをサポートしています。テキストボックス、図形、アンカーなしのフローティングコンテンツは、現時点ではサポートされていません。
注： フローティングテキストの配置はアンカーポイントに基づきますので、出力内の配置がソース文書内の配置と一致しない場合があります。ファイリング前に必ず出力ドキュメントをレビューすること。
スタイルをマッピングして文書に入力したら、文書を見直して、すべての書式設定が正しく適用されていることを確認してください。これには以下が含まれますが、これらに限定されるものではありません：
- 見出しが適切なテキストに適用され、スタイルが正しく設定されているか確認します。
- 本文が適切なテキストに適用され、正しくスタイル設定されていることを確認します。
- すべてのコンテンツが正しくフォーマットされ、表示されていることを確認するためのテーブルのチェック
- コンテンツがページ間で適切に分割されているかチェック
バリデーション問題の解決
文書内容のスタイルと正確性が確認されたら、規制当局のガイダンスに準拠しているかどうかを確認します。
まず、ツールバーの生成をクリックします。最初の生成では、文書全体を生成する「全部を生成」を選択してください。表示中のセクション ま たは特定のセ ク シ ョ ン を生成す る と 依存性の問題が発生す る 可能性があ り ますが、 その場合は他のセ ク シ ョ ンま たは文書全体を含める こ と に よ っ て解決 さ れます。
ツールバーの検証をクリックすると、すべての検証問題の詳細を見ることができます。検証の問題は、一般的に3つのカテゴリーに分類されます：
- 情報：青いアイコンで表示されるこれらのメッセージは、検出された問題をお知らせするものですが、ファイリング時に問題が発生することはありません。
- 警告：黄色いアイコンで表示される検証の警告は、提出を停止または中断することはないが、さらに検討する必要がある可能性がある問題をお知らせします。
- エラー：赤色のアイコンは、ファイリングエラーとなり、ファイリングが中断されるなどの問題があることを示します。これらは通常、解決するために何らかのアクションを必要とし、文書内の場所にリンクされている場合もあれば、そうでない場合もあります。
複数の問題が同じ問題に関連している可能性があるため、問題を解決した後に文書を再生成してください。すべての問題が解決されるまで、問題の解決とドキュメントの再生を続けます。
書類の提出
書類の内容を確認し、すべての問題に対処したら、提出の準備は完了です。画像や生成されたXMLファイルなど、ファイリングに必要なドキュメントをダウンロードできます。ダウンロードしたファイルは、規制当局に提出することができます。