Workivaの2つの文書を取り出して、互いに比較することができる。ドキュメント間の類似点と相違点を示すために、ブラックラインのPDFが作成されます。これにより、レポートを見直す労力と時間が軽減される。
これらは、あなたが比較したいと思うかもしれないいくつかの例です：
- 同じ報告書の異なる2つの期間（2023年の10-Kと2024年の10-Kの比較など）。
- 異なる事業体または子会社が互いに報告し合う。
- マスターテンプレートまたは別のエンティティに対するエンティティレポート。
クロス文書ブラックラインPDFの場合、2つの文書間の比較は生成されたブラックラインPDF内でのみ行われます。一つの文書内のHistory とBlackline は影響を受けない。
注: クロスドキュメントブラックラインの後に構築された機能は、ブラックラインPDFには記載されません。これには、脚注、自動目次、フローティングオブジェクトなどの変更が含まれる。
クロスドキュメントのブラックラインPDF作成
ブラックラインPDFを作成するには
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Files またはHome ページで、比較したい 2 つの Workiva 文書の横にあるボックスにチェックを入れます。
注: 最初に選択された文書は、2番目の文書を比較するためのベースとして使用されます。PDFをダウンロードする前に、後で順番を調整することができます。
- ツールバーのBlackline を選択する。
- ブラックラインの名前を変更し、書類をチェックする。終了するには、PDFをダウンロード をクリックしてください。
また、ドロップダウンで比較する文書を変更することもできます。
ブラックラインPDFを見る
PDFをダウンロードしたら、それを開いて最初のページを見ることで、何が起こるかを知ることができる。
それには、どの文書同士が比較されたか、文書と黒線PDFの作成日時、黒線マークアップの説明などの詳細が含まれる。
注: 表に加えられた変更は、黒線PDFの表全体の変更として表示されます。