ワークスペース間でスクリプトのコピー、移動、インポート/エクスポートが可能

Workiva スクリプトは、ワークスペース間でコピー、移動、インポート、エクスポートが可能です。これらの方法は、それぞれ異なる場所にスクリプトを転送するために使用することができますが、その実装に若干の違いがあります。

この記事では、それぞれの方法について説明し、あなたのビジネスに最適な方法を決める手助けをする。

要件

ファイルをコピーするには、ワークスペース所有者 、コンテンツマネージャー 、またはコピーマネージャー である必要があります。
ファイルを移動するには、ワークスペース所有者 で、閲覧者 権限を持っている必要があります。
ファイルをインポートおよびエクスポートするには、ワークスペース所有者 またはコンテンツマネージャ で、閲覧者 権限を持っている必要があります。

コピー機能は、同じワークスペース内のファイルやフォルダのコピーを作成するために使用します。

ファイルやフォルダをコピーする：

ホーム またはファイル でエクスポートしたいファイルを検索します。
右側のドロップダウンメニューをクリックし、コピー 。
選択したファイルをレビューし、次へをクリックします。
(オプション）新規場所のリンク先フォルダの名称を入力します。移動先フォルダを作成しない場合、ファイルはFiles にある移動先ワークスペースのメインディレクトリに移動します。
コピーをクリックして終了します。

コピーの状態は右下に表示され、ワークスペース設定 - コンテンツ画面からダウンロードできる。コピーされたフォルダへのリンクが記載されたメールも届きます。

移動機能は、ワークスペースのファイル構造内で個々のファイルやフォルダを再配置するために使用します。

また、ファイルを別のワークスペースに移動することもでき、その場合は選択したファイルのコピーが移動先のワークスペースに作成される。これにより、ソース・ワークスペースには元のファイルがそのまま残される。

ファイルを移動するには：

ホーム またはファイル でエクスポートしたいファイルを検索します。
右側のドロップダウンメニューをクリックし、Move を選択する。
このファイルを別のワークスペースに移動するには、Copy to another Workspace をクリックします。
注: 同じワークスペース内でファイルを移動する場合、ここで新規移動先フォルダを選択するだけです。それ以上のステップは必要ない。
選択したファイルをレビューし、次へをクリックします。
ファイルをコピーするワークスペースを選択します。

メモ: ファイルを別のリンク先にコピーすると、履歴と権限がリセットされる。
(オプション）新規場所のリンク先フォルダの名称を入力します。移動先フォルダを作成しない場合、ファイルはFiles にある移動先ワークスペースのメインディレクトリに移動します。
コピーをクリックして終了します。

コピーが完了したら、メールでお知らせします。ファイルを別のワークスペースにコピーした後、そのワークスペースに切り替えて、新規の場所でファイルを操作することができます。

圧縮された Workiva ファイルをダウンロードすることで、ワークスペース間でスクリプトを移動できます。このファイルタイプは、同じワークスペース内でインポートしても権限が維持されますが、ファイルを別のワークスペースにインポートするとリセットされます。

Workiva スクリプトをエクスポートするには：

ワークスペース設定 - コンテンツ画面から、エクスポートのステータスを確認し、ダウンロードすることができます。また、エクスポートが完了すると、エクスポートへのリンクが記載されたメールが届きます。

Workiva スクリプトをインポートするには：

左上の作成メニューをクリックし、インポート >Workiva ファイルのインポート を選択する。
tar.gzファイルをドラッグ＆ドロップするか、ブラウズして検索し、ファイルリストを確認する。次をクリックします。
インポートのフォルダ名称とリンク先を選択し、完了したらインポート をクリックする。
- 特定の場所にアップロードされた場合、インポート済みファイルは親フォルダの権限を継承します。
- ファイルの場所が選択されていない場合、トップレベルのFiles ディレクトリが使用されます。
OK をクリックしてモーダルを閉じ、作業を続ける。

インポートの状況は、ワークスペース設定 - コンテンツ画面から確認できます。また、インポートが完了すると、インポートへのリンクが記載されたメールが届きます。

ファイルをコピー、移動、インポート/エクスポートするとき、どのファイルが含まれますか？

スクリプト自体、そのソース、適用された権限も、これらの操作に含まれる。実行履歴など、スクリプトに関連するメタデータは含まれない。

統合オートメーションやチェーンコネクターなど、Workiva の他の場所でスクリプトを使用している場合、それらの使用も含まれません。スクリプトを活用した統合自動化は、新規ワークスペースなどで再度設定する必要がある。