プロセスの構築中 プロセスを開始する前に、アクションの編集 ボタンを使って、複数のアクションの様々なフィールドを一度に編集することができ、時間の節約に役立ちます。このプロセスを開始すると、アクションの一括編集はできなくなります。
プロセスに認証アクションがある場合、認証アクションの一括編集については、 を参照してください。
タイトルの一括編集
タイトルを一括編集するには
- 編集したいアクションやグループを選択します。
- 下部にある「Edit actions」 ボタンをクリックし、ドロップダウンから「Title」を選択します。
- 選択したアクションやグループに対して、タイトル内の特定のテキストを置換するか、タイトル全体を置換するかを選択します。
- Replace text in title を選択した場合、タイトルで検索したいテキストを入力する。次に、元のテキストを置換したい新規テキストを入力します。
- タイトル全体を置換 を選択した場合、元のタイトルを置換したい新規タイトルを入力します。
- 一致するアクションやグループを確認し、それらのアイテムのタイトルを編集することを確認します。
- [保存]をクリックして変更します。
ユーザーを一括編集する
担当者または承認者であるすべてのアクションのユーザーを変更する：
- アクションリストで、編集したいアクションを選択する。
- 下部にある「Edit actions」 ボタンをクリックし、ドロップダウンから「Users」を選択します。
- 選択したアクションについて、置換したいユーザーを選択します。次に、選択したアクションのうち、Assignee 、Approver 、Assignee or approver を選択し、変更したいユーザーのアクションを指定します。例えば、選択したアクションのグループの中で、そのユーザーが担当者であるアクションを変更したい場合、Assigneeを選択します。
- 元のユーザーと置換する新しいユーザーを選択します。
- 一致するアクションを確認し、そのアクションのユーザーを編集することを確認してください。
- [保存]をクリックして変更します。
担当者や承認者の期日を一括編集
担当者や承認の期日を一括編集する：
- アクションリストで、編集したいアクションを選択する。
-
Edit actions ボタンをクリックし、編集したい期日をドロップダウンから選択します：期限 または承認期限.
- 新しい期日を選択してください。プロセス設定（ ）で営業日が設定されている場合、営業日の数字を入力して期日を設定することもできます（例：営業日の10営業日を期日に設定することができます）。
- 行を展開すると、期日が変更されるすべてのアクションが表示されます。
- [保存]をクリックして変更します。
担当者や承認者のリマインダーを一括編集
担当者や承認者のリマインダーを一括編集する：
- アクションリストで、編集したいアクションを選択する。
-
下部にあるEdit actions ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューのAssignee reminders またはApprover reminders にカーソルを合わせ、以下のオプションから選択します：
- リマインダーをシステムデフォルトに設定: 選択したアクションのリマインダーをシステムデフォルトに設定することができます。
- リマインダーをオフにする ：選択したアクションに対して自動化タスクリマインダーを全く送信しないように選択できます。
-
リマインダーをカスタマイズ ：選択したアクションのリマインダーを個人のニーズに合わせてカスタマイズできます。詳しくは、Processes の Send reminder をご覧ください。
注: 一度に複数のアクションのリマインダーをカスタマイズできるのは、選択したすべてのアクションの期限が同じ場合のみです。
タグを一括編集
- アクションリストで、編集したいアクションを選択する。
- 下部にある「Edit actions」 ボタンをクリックし、ドロップダウンから「Tags」 を選択します。
- 選択したアクションについて、既存のタグをすべて削除 または既存のタグをすべて新規タグに置換 のいずれかを選択する。既存のタグを置換する場合は、既存のタグを置換する新規タグのカテゴリと値を選択します。
- [保存]をクリックして変更します。