プロセスの構築中や実行前に、複数のアクションの様々なフィールドを一度に編集することができ、時間の節約に役立ちます。
ユーザーを一括編集する
担当者または承認者であるすべてのアクションのユーザーを変更する:
- アクションリストで、編集したいアクションを選択する。
- Edit actions ドロップダウンをクリックし、Users を選択します。
- 選択したアクションについて、置き換えたいユーザーを選択します。次に、選択したアクションのうち、Assignee 、Approver 、Assignee or approver を選択して、変更したいユーザーのアクションを指定します。例えば、選択したアクションのグループの中で、そのユーザーがアサイニーであるアクションを変更したい場合、Assigneeを選択します。
- 元のユーザーと置換する新しいユーザーを選択します。
- 一致するアクションを確認し、そのアクションのユーザーを編集することを確認してください。
- [保存]をクリックして変更します。
担当者や承認期限を一括編集
担当者や承認期限を一括編集する:
- アクションリストで、編集したいアクションを選択する。
- Edit actions ドロップダウンをクリックし、編集したい期日を選択します:期日 またはApproval due 。
- CHANGE TO 列で新しい日付を選択する。行を展開すると、日付が変更されるすべてのアクションが表示されます。
- [保存]をクリックして変更します。
タグの一括編集
- アクションリストで、編集したいアクションを選択する。
- Edit actions ドロップダウンをクリックし、Tags を選択します。
- 選択したアクションについて、既存のタグをすべて削除する または既存のタグをすべて新しいタグに置き換える のいずれかを選択する。既存のタグを置き換える場合は、既存のタグを置き換える新しいタグのカテゴリと値を選択します。
- [保存]をクリックして変更します。
タイトルの一括編集
タイトルを一括編集するには
- アクションリストで、編集したいアクションを選択する。
- Edit actions ドロップダウンをクリックし、Titles を選択する。
- 選択したアクションについて、タイトル内の特定のテキストを置換するか、タイトル全体を置換するかを選択します。
- Replace text in title を選択した場合は、タイトルに検索したいテキストを入力します。次に、元のテキストを置き換える新しいテキストを入力します。
- Replace entire title を選択した場合、元のタイトルを置き換える新しいタイトルを入力します。
- 一致するアクションを確認し、それらのアクションのタイトルを編集することを確認します。
- [保存]をクリックして変更します。
認証メールの一括編集
プロセスに認証アクションがある場合、 、これらのアクションの署名者に送信される電子メール通知を一括編集できます。
認証メールを一括編集するには
- アクションリストで、編集する認証アクションを選択します。
- Edit actions ドロップダウンをクリックし、Certification emails を選択する。
- 選択した認証アクションのうち、更新する認証メール(すでに変更されたメール、未変更のメール、またはすべての認証メール)を選択します。
- 件名とメール本文は必要に応じて変更してください。
- 影響を受ける認証アクションを確認し、それらのアクションの認証メールを編集することを確認します。
- Save 。
証明書の割り当てを一括編集
プロセスに認証アクションがある場合、 、それらのアクションに割り当てられる認証文字を変更することができます。
証明書の割り当てを一括編集するには
- アクションリストで、編集する認証アクションを選択します。
- Edit actions ドロップダウンをクリックし、Certification letters を選択する。
- 選択された認証アクションの中から、最初に割り当てられた認証状を選択します。これにより、そのオリジナルの認証書に現在添付されている認証アクションが表示されます。
- 次に、これらの認証アクションの代わりに割り当てる新しい認証レターを選択します。
- 影響を受ける認証アクションを確認し、それらのアクションの認証レターの割り当てを編集することを確認します。
- Save 。