一般的なプロセスの監視については、プロセスの監視 を参照のこと。
注: コンテンツリクエストは現在、ESGソリューションおよびSECアドバンスト・ソリューションで利用可能です。詳細はカスタマー・サクセス・マネージャーにご連絡ください。
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コンテンツリクエストの編集
コンテンツ要求がすでに開始されている場合でも、関連プロセスのプロセスタブで編集できます。
すでに開始されているコンテンツリクエストを編集するには:
- コンテンツリクエストの横にある三点メニューをクリックします。
- メニューからアクションを編集するを選択します。
担当者、場所、期日を含むコンテンツリクエストの任意の部分を編集することができます。編集内容を保存すると、担当者と承認者(該当する場合)にメールで通知が届きます。
注: 担当者または場所を編集すると、自動的に保存時にアクションを再起動するチェックボックスが選択されます。この再開は、担当者または場所を編集する際には必要ですが、その他の編集ではオプションです。
担当者と承認者の権限は自動的に更新されます:
- 新規担当者には編集者アクセス権が付与される。古い担当者は「なし」権限に設定されます。
- 新規承認者には閲覧者権限を付与する。古い承認者は「なし」権限に設定されます。
権限は、場所を編集するときにも同様に機能し、ユーザーは自動的に新しい場所へのアクセス権を与えられ、古い場所では「なし」に設定されます。
メモ: 承認者はいつでも変更できますが、ステータスが承認 または返却 に設定されている場合、完全に削除することはできません。承認者を完全に削除したい場合は、アクションを再起動する必要があります。
コンテンツリクエストのキャンセル
現在のプロセスでコンテンツ リクエストが不要になり、まだ完了していない場合は、コンテンツ リクエストの横にある 3 つの点のメニューをクリックし、キャンセル を選択することで、コンテンツ リクエストをキャンセルできます。
これはコンテンツ要求をキャンセルし、担当者に通知する。担当者が、すでに開始されているコンテンツリクエストに対して編集権限を付与されていた場合、その権限は「なし」に設定し直されます。
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