Workivaプラットフォームへの最近のリリースには、以下の製品と機能の改善が含まれています:
証明
ドキュメント
ドキュメント&プレゼンテーション
文書やプレゼンテーション内の図表が最新バージョンに更新されました。
SVG ファイルを PDF にエクスポートすると、デフォルトでベクター グラフィックになります。
ESG
ESGプログラムのトピックまたは指標のタスクパネルからタスクのステータスを追跡します。
GRC
手順書にテストマトリックスと埋め込みスプレッドシートを含める
国際化
証明
デフォルトの認定リマインダーメールをカスタマイズする
プロセスプロパティでは、リマインダーの送信頻度(期日の3日前、期日当日、期日以降の毎日)に基づいて送信されるカスタムリマインダーメッセージを3つ作成できます。
詳細については、 プロセスに認証アクションを追加するを参照してください。
ドキュメント
簡略化された白黒PDFで設計レポートのレビューを効率化
ドキュメントの PDF エクスポートを表示する新しい方法を体験してください 。白黒表示 または 変更履歴 を使用すると、すべての変更とレポートの最終デザインを確認できます。
簡略化された白黒PDF:
- 設計報告書の経営陣によるレビューを、シンプルかつストレスフリーなものにしましょう。
- あなたの作成したレポートと同じくらい洗練された外観になるように設計されています。
- レビュー担当者の負担を軽減するために、ハイパーリンクによるナビゲーションを使用してください。
- 最終版のデザインレポートを、余計な要素を一切排除した状態で提示しましょう。
この機能を使えば、変更箇所を素早く確認でき、必要な箇所のみ詳細を変更することも可能です。簡略化された白黒印刷と変更履歴付きPDFを使用することで、チームがレビュー時に意思決定者から「イエス」を得やすくなります。
黒線の場合、黒線をPDFにエクスポートし、変更履歴付きの簡略化された変更を選択します。
変更履歴を記録するには、ファイルを選択し、 名前を付けて保存 を選択して、 PDFをクリックします。エクスポートする前に、 変更履歴を含める を選択し、 変更履歴付きの簡略化された変更をクリックします。
詳細については、 浮動オブジェクトを含むファイルのレビューとコラボレーションを参照してください。
注: この機能は現在、 デザインレポート 拡張機能が有効になっているワークスペースでのみ利用可能です。詳細については、カスタマーサクセスマネージャーまでお問い合わせください。
自動目次機能が一般公開されました。
自動目次機能がすべてのソリューションで利用可能になりました。Workivaドキュメントに目次を追加すると、ドキュメントに変更が加えられた際に自動的に最新の状態に更新されます。テーブルは、選択した見出しに基づいて作成され、スタイルガイドを通じてカスタマイズできます。
自動目次を追加するには、編集タブに移動し、 その他を選択して、目次を選択します。
詳細については、 自動目次の設定を参照してください。
ドキュメント&プレゼンテーション
文書やプレゼンテーション内の図表が最新バージョンに更新されました。
Workivaのドキュメントおよびプレゼンテーションでグラフを作成するサービスが最新バージョンにアップデートされました。目立った変化は見られないはずです。しかし、この変更により、これまで利用できなかった新しいグラフ機能が将来的にリリースされる可能性が高まります。
SVG ファイルを PDF にエクスポートすると、デフォルトでベクター グラフィックになります。
ドキュメントやプレゼンテーション内の SVG 画像 の PDF エクスポートのデフォルトのエクスポート オプションが更新され、ベクター グラフィック (具体的には PDF 描画手順) が保持されるようになりました。これにより、SVG画像はPDFエクスポート時に高い忠実度を維持できるようになります。
以前は、デフォルトのオプションとして、SVGファイルをPDFにエクスポートする際にPNG画像として扱われていました。必要に応じて、PDFエクスポート画面の「SVGをPNGに変換」オプションを使用して、SVGを画像としてエクスポートすることもできます。
注: このオプションは、 デザイン済みレポート機能 を備えたワークスペースでのみ利用可能です。
ESG
ESGプログラムのトピックまたは指標のタスクパネルからタスクのステータスを追跡します。
ESGプログラムのトピックまたは指標から、 タスク パネルで円グラフとして値のデータ収集を追跡できます。この円グラフは 、完了、 進行中、 承認のために送信済みなど、各ステータスのタスクの内訳を一目で示します。
詳細については、ESGプログラムメトリクスのデータ収集の追跡を参照してください。
GRC
手順書にテストマトリックスと埋め込みスプレッドシートを含める
このアップデート により、 手順を単独で、またはテストフェーズ/グループ内でコピーする際に、 テスト マトリックスと埋め込みスプレッドシートを含めることができるようになります。手順やフェーズを貼り付ける際に、 テストマトリックスや埋め込みスプレッドシートの含めるかどう かを選択解除するオプションが表示されます。複製されたテストマトリックスには、テスト結果や添付ファイルは含まれません。
国際化
UIの翻訳は8言語で利用可能です
Workivaプラットフォームのユーザーインターフェースの国際化が、すべてのユーザーに対して有効化されました。現在サポートされている言語は、英語、日本語、中国語、スペイン語(カスティーリャ語)、スペイン語(ラテンアメリカ)、フランス語(パリ)、フランス語(ケベック)、ドイツ語です。サポートされている言語を選択するには、Workivaにログインし、 マイプロフィールを選択し、 設定 タブをクリックして、希望する ロケールを選択します。