Workiva AIとのチャット

要件

Workiva AI は、Workiva AI 利用規約に署名した顧客であれば誰でも利用できます。承認されると、既存のワークスペース、新規追加されたワークスペース、ユーザーを含む組織全体でWorkiva AIがデフォルトで有効になります。
組織の管理者は、Workiva AIを特定のワークスペースやユーザーに制限したり、組織全体で無効にすることで、この有効化を管理することができます。
Workiva AI は完全に暗号化されており、Workiva コンテンツや顧客データでトレーニングされることはありません。詳細はこちらWorkivaのAIへの取り組み

Workiva AIのグローバルチャットは、プラットフォームのどこにいても、常に画面上部に表示されます。仕事に関する一般的な質問に最適ですが、特定のファイルやWorkivaソフトウェアの一部を理解するためにカスタマイズすることもできます。

Workiva AIの思考プロセスは、チャットの応答でShow thinking セクションを展開することで確認することができます。これは、Workiva AIがどのようにしてその答えを導き出したかを示している。

Workiva AI は、チャット回答の下部にある「Sources 」セクションに、回答を構成する際に使用したすべての情報源を記載します。

コンテンツの下書きをする際、チャットウィンドウの下部にある三点メニューをクリックすると、Workiva AIの回答を絞り込む 。これにより、異なるトーンを設定したり、レスポンスを短くしたり、その他出力を変更することができる。

ワークスペース内の特定のファイルを参照したり、プロンプトを調整したり、専門的な知識ベースを選択したりすることで、Workiva AIの回答の質を向上させることができます。

Workiva AIは、ワークスペース内の特定のファイルを参照し、データや文書に対するより深い洞察を提供します。例えば、ファイルの内容を分析し、重要なデータを抽出したり、ファイルの内容に基づいて新しいアセットを作成したりすることができます。

Workiva AIプロンプトアドバイザーは、業種別に分類されたすぐに使えるプロンプトのリストを提供します。これらの試行錯誤を重ねたプロンプトは、日常業務で信頼できる答えを素早く得るための方法です。

Workiva AIは、デフォルトで幅広い一般的な質問に回答しますが、Workiva内の専門知識ベースを検索するように設定することもできます。これにより、Workivaソフトウェア特有の質問をする際、より正確で有益な回答を得ることができます。

Workiva AIのチャット設定では、チャット履歴を消去したり、好みのAIプロバイダーを設定することができます。

Clear chat を選択し、Workiva AIとの新しいチャットセッションを開始します。

Open settings をチャットウィンドウの上部にある三点メニューから選択し、Workivaプロフィールの優先AIモデルプロバイダーを選択します。

チャットの途中で希望するAIプロバイダーを変更した場合はどうなりますか？

新しいチャットセッションを開始するまで、チャットは現在のプロバイダーを使用し続けます。これは、ブラウザをリフレッシュするか、チャット履歴を消去 タブからチャットを消去することで可能です。