この記事の対象者：
- 説明書オーナー
目次とは、ドキュメントの見出しのリストで、読者がコンテンツのアウトラインを確認できるようにするものです。目次を作成するには、マニュアルで作成する方法と、自動化されたテーブルを挿入する方法がある。
マニュアルで目次を作成すれば、よりカスタマイズが可能になりますが、コンテンツを変更しても自動的に更新されることはありません。自動化された目次はカスタマイズに制限がありますが、ドキュメントに変更を加えても自動的に最新の状態に保たれます。
自動化目次の挿入
自動化された目次を追加することで、変更が加えられると自動的にテーブルが更新され、常に最新の状態に保たれます。
あなたのテーブルは、あなたが選択した見出しで構築され、スタイルガイドを通してカスタマイズすることができます。
自動化目次の挿入
ドキュメントに自動化された目次を挿入するには：
- 挿入したい部分にカーソルを置く。
- ツールバーで、Edit タブを選択し、More をクリックする。
- クリック目次.
-
目次プロパティ パネルで、テーブルを構築するために使用したい見出しタイプを選択します。デフォルトでは、スタイルガイドで最初に表示される見出しがすでに選択されています。
目次を作成する見出しのタイプを選択したら、ドキュメント内の見出しの位置のページ番号とともに目次に表示されます。
特定のセクションの見出しだけを使うこともできます。
メモ: テーブルの見出しは、自動化された目次には表示されません。
セクションの見出しを含むには：
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目次プロパティ で、含めるセクション のドロップダウンをクリックする。
- 見出しを含むセクションを選択します。
目次は選択に基づいて自動的に更新されます。
メモ: 複数列の自動化目次を挿入できる。複数列の詳細は、複数列の作成を表示してください。
目次見出しスタイルのカスタマイズ
読みやすくするためにインデントするなど、特定の見出しをカスタマイズすることができます。3つの目次スタイルを設定しました。
スタイル、コンテンツ1、2、3はスタイルガイドに接続されており、修正可能である。デフォルトでは、コンテンツ1は見出しをインデントせず、コンテンツ2は見出しを1回インデントし、コンテンツ3は見出しを2回インデントします。
スタイルガイドでは、既存の見出しスタイルを修正したり、新規作成することができます。スタイルガイドを更新すると、ドキュメントの目次のスタイルも自動的に更新されます。スタイルガイドの詳細はスタイルガイドの使用でご覧になれます。
見出しスタイルをカスタマイズする：
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編集 ツールバーからスタイルメニューを開き、スタイルガイドの編集 をクリックする。
- 目次スタイルセクションへ移動。
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スタイルガイド アウトライン で、編集するスタイルの一つをクリックする。
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スタイルエディター では、テキストの書式設定を変更し、インデント、間隔、パディングを調整することができる。
注:Spacingオプションでは、テキスト内にスペースが追加されます。パディング目次の行内の間隔を調整します。
テーブルオプション調整
必要に応じて、目次にオプションを追加することができます。タイトルの追加、列幅の調整、リーダー（点線）の追加、代替行の塗りつぶしなどができます。
オプションを追加する：
- 目次をクリックしてください。 目次プロパティパネルが開きます。
-
テーブルオプション で、追加したいオプションを選択する。
テーブルオプションのタイプ別：
- Table Title - 目次の両列にタイトルを追加します。また、列タイトルのスタイルを選択し、以降のページにテーブルタイトルを追加するかどうかを選択することもできます。
- Page Column Width- ページ列の幅を調整する。
- リーダー(点線) - 点線のスタイルをいくつかのオプションから選ぶことができます。見出しとページ番号の間に点線が入る。
- 代替行の塗りつぶし - 各行が塗りつぶしの色で交互に表示されます。プリセットのオプションか、塗りつぶしの色をカスタマイズすることができます。
トラブルシューティング
見出しスタイルで目次を作成していると、このようなよくある問題に遭遇することがあります。
| 課題 | 着地点 |
|---|---|
| 目次に何も表示されない | あなたはおそらく、これら3つの問題のいずれかを抱えている：
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| 一部の見出しがテーブルに表示されない |
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| 見出しエントリーの見た目は変更できない |
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| 目次の行をクリックできない |
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| ツールバーの書式設定やルーラーバーが使えない |
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| テーブルのサイズをマニュアルで変更できない |
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マニュアル目次の作成
マニュアルで目次を作成するには、ドキュメントにセクションを作成します。次に、ハイパーリンクと埋め込みテーブルを追加する。
目次の設定
セクションを整理しておくために、コンテンツテーブル用の特定のセクションを作成することができます。新しいセクションを作成するには：
- [ドキュメントのアウトライン]パネルから、ドキュメントの最初のセクションを選択します。
-
Add Section Beforeアイコンをクリックして、新規セクションを追加します。セクションをクリックしてドラッグすると、アウトライン内の位置を変更できます。
- セクションのタイトルをダブルクリックし、「コンテンツテーブル」と入力する。
次に、テーブルを挿入する：
- 編集 ツールバーから挿入 をクリックし、メニューからテーブル を選択する。これは5×10のテーブルを挿入する。
- C:E 列を削除するには、該当列を選択し、列ヘッダーを右クリックして、[削除]を選択します。
ここで、列Aに各セクションの名前を追加できます。
セクションハイパーリンクの追加
テーブルを挿入したら、セクションのハイパーリンクを追加できます。これにより、セクションタイトルからセクションに直接ナビゲーションできるようになります。セクションのハイパーリンクを追加するには：
- セルをダブルクリックしてコンテンツを編集します。
- セクションタイトルをハイライトして右クリックします。
- メニューからハイパーリンクの挿入 を選択する。
-
このドキュメントのセクション の横にあるラジオボタンをクリックしてください。矢印 をクリックしてセクションを選択します。
- [作成]をクリックしてハイパーリンクを追加します。
セクションページ番号の追加
列Aにセクションタイトルを追加すると、列Bに対応するページ番号を追加できるようになります。
ページ番号を挿入するには、以下の手順に従ってください。
- 列Bのセルをダブルクリックして、セルのコンテンツを編集します。
- [編集]ツールバーから[挿入] をクリックします。
-
オートテキスト を選択し、セクションページ番号 を選択する。
- リストからセクションのタイトルを選択し、挿入 をクリックする。これにより、ハイパーリンクのページ番号が自動的にセルに追加される。このセクションが別のページに移動した場合、この番号は自動的に更新される。
リーダー（点線）追加
セクションのタイトルとページ番号を追加したら、テーブルの書式をカスタマイズできます。リーダー (点線)はコンテンツテーブルの最初の列でよく使われる。
リーダー (点線)を追加するには、以下の手順に従ってください。
- 列 A のヘッダーを右クリックして列全体を選択し、メニューのセルのプロパティ をクリックする。
- 詳細オプション セクションから、リーダー メニューを開きます。
- リーダー (点線)の間隔を選択します。