目次とは、文書の見出しを並べたもので、読者が内容の概要を確認できるようにするものです。目次を作成するには、手動で作成する方法と、自動化された表を挿入する方法がある。

手動で目次を作成すれば、よりカスタマイズが可能になりますが、コンテンツに変更を加えても自動的に更新されることはありません。自動化された目次は、カスタマイズに制限がありますが、文書に変更を加えても自動的に最新の状態に保たれます。

自動目次を追加すれば、変更が加えられたときに目次が自動的に更新され、常に最新の状態に保たれます。 

あなたのテーブルは、あなたが選択した見出しで構築され、スタイルガイドを通じてカスタマイズすることができます。

自動目次の挿入

文書に自動目次を挿入するには

1. 挿入したい部分にカーソルを置く。
2. ツールバーで、Edit タブを選択し、More をクリックします。
3. クリック目次.
4. Table of Contents Properties パネルで、表を作成するために使用する見出しタイプを選択します。デフォルトでは、スタイルガイドで最初に表示される見出しがすでに選択されています。

目次を作成したい見出しの種類を選択すると、その見出しが文書内のどの位置にあるか、ページ番号とともに目次に表示されます。

特定のセクションの見出しだけを使うこともできます。

セクションの見出しを含める

1. 目次プロパティ で、セクションを含める ドロップダウンをクリックします。
2. 見出しを入れたいセクションを選択します。

目次はあなたの選択に基づいて自動的に更新されます。

注: 複数の列を持つ自動目次を挿入することができます。複数の列について詳しくは、複数の列の作成 をご覧ください。

目次の見出しスタイルをカスタマイズする

読みやすいようにインデントするなど、特定の見出しをカスタマイズできる。私たちは、あなたのために3つの目次スタイルを設定しました。 

スタイル、コンテンツ1、2、3は、スタイルガイドに接続されており、変更することができます。デフォルトでは、目次1は見出しをインデントせず、目次2は見出しを1回インデントし、目次3は見出しを2回インデントします。

スタイルガイドでは、既存の見出しスタイルを変更したり、新しい見出しスタイルを作成したりすることができます。スタイルガイドを更新すると、文書の目次のスタイルも自動的に更新されます。スタイルガイドについては、スタイルガイドの使用 で詳しく説明しています。

見出しのスタイルをカスタマイズする

1. Edit ツールバーから、Styles メニューを開き、Edit style guide をクリックします。
2. 目次スタイル セクションへ。
3. スタイルガイド・アウトライン で、編集するスタイルの一つをクリックする。
4. スタイルエディター では、テキストの書式を変更し、インデント、スペーシング、パディングを調整することができます。
   
   
   

   Note:Spacing オプションは、テキスト内にスペースを追加します。Padding目次の行内の間隔を 調整します。

    

テーブルオプションを調整する

必要に応じて、目次にオプションを追加することができます。タイトルの追加、ページの列幅の調整、リーダードットの追加、行の交互塗りつぶしなどができます。

オプションを追加する：

1. 目次をクリックしてください。 目次プロパティパネルが開きます。
2. Table Options で、追加したいオプションを選択する。

テーブルオプションの種類

• Table Title - これは目次の両方の列にタイトルを追加します。また、列タイトルのスタイルを選択し、以降のページに表タイトルを追加するかどうかを選択することもできます。
• Page Column Width- ページカラムの幅を調整します。
• Leader Dots - これにより、いくつかのドットスタイルから選ぶことができます。見出しとページ番号の間に点列が入る。
• Alternate Row Fill - 各行が塗りつぶされた色で交互に表示されます。プリセットのオプションから選ぶことも、色塗りをカスタマイズすることもできる。

トラブルシューティング

見出しスタイルで目次を作成していると、このようなよくある問題に遭遇することがあります。

マニュアル目次の作成

手動で目次を作成するには、文書にセクションを作成します。次に、ハイパーリンクと埋め込みテーブルを追加する。

目次の設定

セクションを整理しておくために、コンテンツテーブル用の特定のセクションを作成することができます。新しいセクションを作成するには：

1. [ドキュメントのアウトライン]パネルから、ドキュメントの最初のセクションを選択します。
2. Add Section Before アイコンをクリックして、新しいセクションを追加する。セクションをクリックしてドラッグすると、アウトライン内の位置を変更できます。
   
3. セクションのタイトルをダブルクリックし、「コンテンツテーブル」と入力する。

次に、テーブルを挿入する：

1. Edit ツールバーからInsert をクリックし、メニューからTable を選択する。これは5×10のテーブルを挿入する。
2. C:E 列を削除するには、該当列を選択し、列ヘッダーを右クリックして、[削除]を選択します。

ここで、列Aに各セクションの名前を追加できます。

セクションのハイパーリンクを追加する

表を挿入したら、セクションのハイパーリンクを追加できます。これにより、セクションのタイトルから直接セクションに移動することができます。セクションのハイパーリンクを追加するには：

1. セルをダブルクリックしてコンテンツを編集します。
2. セクションタイトルをハイライトして右クリックします。
3. メニューからハイパーリンクの挿入 を選択する。
4. このドキュメントのセクション の横にあるラジオボタンをクリックしてください。矢印 をクリックしてセクションを選択します。
   
5. [作成]をクリックしてハイパーリンクを追加します。

セクションのページ番号を追加する

列Aにセクションタイトルを追加すると、列Bに対応するページ番号を追加できるようになります。

ページ番号を挿入するには、以下の手順に従ってください。

1. 列Bのセルをダブルクリックして、セルのコンテンツを編集します。
2. [編集]ツールバーから[挿入] をクリックします。
3. Auto Text を選択し、Section Page Number を選択する。
4. リストからセクションのタイトルを選択し、挿入 をクリックする。これにより、ハイパーリンクのページ番号が自動的にセルに追加される。このセクションが別のページに移動した場合、この番号は自動的に更新される。

リーダードットを追加

セクションのタイトルとページ番号を追加したら、テーブルの書式をカスタマイズできます。リーダー (点線)はコンテンツテーブルの最初の列でよく使われる。

リーダー (点線)を追加するには、以下の手順に従ってください。

1. 列 A のヘッダーを右クリックして列全体を選択し、メニューからCell Properties をクリックする。
2. Advanced Options セクションから、Leader メニューを開きます。
3. リーダー (点線)の間隔を選択します。

注：マニュアルの目次は、文書のアウトラインを変更しても自動的に更新されません。セクションの順番を変更した場合は、テーブル内の順番を手動で更新する必要があります。