バインダーの中にファイルを入れ子にして整理することで、レビュー担当者のプロセスをより良い構造にすることができます。
入れ子のグループを作成できるタブを含む、入れ子を使用してファイルを整理する方法がいくつかあります。バインダー内でファイルを移動させて整理することもできる。
ファイルの入れ子
どのファイルも、バインダー内の別のファイルの中に入れ子にすることができます。
メモ: ファイルの入れ子は5階層までしかできない。
ファイルの中にファイルを入れ子にするには、3つの方法がある：
- ファイルを他のファイルの上にドラッグ＆ドロップします。
- ファイルを選択し、編集ツールバーの下げるをクリックします。
- ファイルを右クリックし、メニューから下げる を選択する。
既存の入れ子グループにファイルを追加するには：
- グループに入れたいファイルを選択します。
- ファイルを入れ子グループの適切なレベルにドラッグします。
ファイルが既存のグループ内に入れ子になった。同様に、上に移動、下に移動、ファイルを正しいレベルに移動し、下げるをクリックします 。
ネストされたグループ内のすべてのファイルは、バインダー内のファイルを整理するときに一緒に移動します。
バインダーのファイル移動
バインダー内でファイルを移動するには、上へ移動または下へ移動をクリックするか、編集ツールバーでファイルを右クリックしてメニューを開きます。
ファイルを上に移動するには
- ファイルを選択し、バインダーの上にドラッグします。
- ファイルを選択し、右クリックメニューまたはツールバーを使用します。次に、「上に移動」をクリックする。
ファイルを下に移動するには
- ファイルを選択し、バインダーの下にドラッグします。
- ファイルを選択し、右クリックメニューまたはツールバーを使用します。次に、下に移動 をクリックする。
入れ子グループ内でのファイルの移動完了
入れ子になっているファイルを移動するには、入れ子グループの一番上にあるファイルをクリックし、好きな場所にドラッグします。
また、ツールバーメニューや右クリックメニューを使用して、ファイルやその入れ子の移動先を選択することもできます。
メモ: 入れ子グループの先頭以外のファイルを選択した場合、選択したファイルのみが移動完了し、残りの入れ子ファイルは移動完了しません。
入れ子グループからのファイル移動
入れ子グループからファイルを移動するには3つの方法があります：
- ファイルをグループからドラッグする。
- ファイルを選択し、編集 ツールバーを使用します。レベルが上に移動完了するまで、上げるをクリックします。
- ファイルを選択し、右クリックメニューを使用します。 レベルが上に移動完了するまで、上げるをクリックします。
タブを使う
タブは、組織を整理するために、それ自身の中にファイルを格納します。タブを持つことで、バインダーに別の行が追加され、それらはフォルダアイコンで表示され、対話することができます。
タブを追加するには：
- バインダーで、タブを追加ボタンをクリックします。バインダーに新規タブが表示されます。
- ファイルをタブに追加するには、タブの上にドラッグ＆ドロップするか、タブの下に下げます。
タブの名前の変更：
- タブをクリックする。
- プロパティ パネルを開く。
-
表示名 フィールドをダブルクリックし、タブの名前を変更する。
タブを削除する：
- タブの隣にあるXボタンをクリックします。
- タブの中に入れ子になっているファイルがある場合、そのファイルはタブと一緒に削除されることが告げられます。進めるには、削除をクリックします。
ファイルの削除
バインダーから1ファイルずつ削除できます。Workiva外で作成されたファイルを削除すると、プラットフォーム内で使用することができなくなります。
特定のファイルだけを削除するには、そのファイルをグループ全体の下にドラッグし、削除するファイルの次へX をクリックします。次に、削除 をクリックして確認します。
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