Workivaの通知をSlackに追加

Workivaの通知コンテンツをSlackワークスペースに直接取り込むことができます。有効にすると、指示されたコメント、タスク、リマインダー、リクエストなどの通知を受け取れるようになります。

Slackの通知は、組織管理者を通じて組織レベルで有効にすることができます。これにより、その組織内のすべてのワークスペースの通知を有効にします。各ユーザーは、WorkivaユーザープロフィールでSlack通知の受信拒否を選択できます。

Slack通知の概要

Slackの通知を有効にする前に、インストール要件と期待される機能を確認することをお勧めします。 

インストールと設定の要件

ベータプログラムに参加するには、手動によるインストールと設定が必要です。セットアップ手順に必要な要素：

• SlackワークスペースにWorkivaボットを作成するSlack管理者。
• ベアラートークンが生成され、Workiva組織管理ページに追加され、安全に保管されます。トークンが変更された場合は、トークンを交換する必要があります。

期待される機能

WorkivaのSlack通知は現在ベータ機能です。利用可能な機能と期待される機能は以下の通りです：

• すべての通知はWorkivaからSlackに一方的に送信されます。
• Workivaのタスクにアクションを起こすには、Workivaにログインする必要があります。Slackから直接操作することはできません。
• 通知はEメール通知に似ていますが、Eメールでの配信に加えてSlackのワークスペースにも配信されます。
• Slackのメールと仕事用のメールが異なる場合、代替メールを指定することができます。
• 現時点では、Workivaでメールを無効にしてSlackメッセージを使用する設定はできません。必要であれば、マイプロフィールに移動し、ユーザー設定を選択し、Slack通知の有効化の隣のボックスのチェックを外すことで、Slack通知の受信をオプトアウトすることができます。

ステップ1：Workivaボットのインストール

インストールプロセスを開始するには、Slack管理者が、WorkivaボットをSlackワークスペースに追加する必要があります。 

Workivaボットを追加するには：

1. https://api.slack.com/に移動します。
2. Your appsをクリックし、Manage your Apps を選択します。
   
3. 新しいアプリの作成を選択します。複数のワークスペースが表示される場合があります。
   
4. アプリマニフェストからをクリックします。
   
5. ワークスペースが複数ある場合は、該当するワークスペースを選択して、 「次へ」 をクリックします。
   
6. Workivaチームが提供したJSON アプリ マニフェストを以下に入力します。
   
7. 次へをクリックします。 
8. 情報を確認し、作成をクリックします。
   
9. この後、基本情報ページに移動し、ワークスペースにインストールを選択します。
   
10. 許可をクリックして、このアクションを承認します。
    

App manifest

上記のステップ6 の JSON フィールドにアプリマニフェストを入力します。 

ステップ2：Slackの表示情報を更新する

WorkivaアプリのSlack表示情報を更新するには：

1. Slackの設定ページで、左側のパネルにある基本情報セクションを選択し、表示情報までスクロールダウンします。 
2. Workivaから提供された情報とアイコンをフィールドに追加します。
   

   注: ほとんどのフィールドは、以前に入力されたApp Manifestに基づいてすでに入力されている可能性があります。この場合、アイコンを追加するだけです。

   
   

   フィールド名	情報
   アプリ名	Workiva
   簡単な説明	Workivaの通知をSlackで受け取りましょう！
   アプリアイコン& プレビュー	下の画像を右クリックし、「画像をダウンロード/保存」を選択し、「アプリのアイコンを追加」を選択して画像をアップロードします。
   背景色	#232323
   詳しい説明	Workiva for Slackは、Slackワークスペースに実用的なコンテンツをもたらします。 以下は、お客様が受け取る可能性のある通知の種類です： リクエスト  リマインダー タスク コメント

3. すべての項目を入力したら、ページ下部の「変更を保存」をクリックします。アイコンのみを追加した場合、変更は自動的に保存されます。 
4. これらのアップデートがインストールされていることを確認するには、「アプリをインストール」セクションに戻って展開し、「ワークスペースの再インストール」をクリックします。同じ認証手順をもう一度行います。
   
5. これでWorkivaボットがインストールされ、ユーザーが利用できるようになります。

ステップ 3: Workivaへのトークンの追加

組織管理者は、Bot User OAuth Token をWorkivaに追加できます。 

このトークンをWorkivaの組織に追加するには：

1. Slackの設定ページで、左側のパネルにある「アプリをインストール」セクションを選択します。
2. Bot User OAuth Tokenを探し、「コピー」をクリックします。
   
3. Workivaで、「組織管理者」ページに移動します。 
4. 「概要」ブで、「構成」を選択し、「通知」を選択します。
   
5. 「Slack通知の有効化」にチェックを入れ、トークンをテキストボックスに貼り付けます。
   
6. [変更を保存]をクリックします。
   

   注: Slack通知は、Workivaの特定のワークスペースでも有効にできます。

通知の管理

WorkivaからのSlack通知を受信すると、Workivaアプリが自動的にアプリリストに追加されます。そうでない場合は、Slackの「アプリ」セクションで「 アプリの追加」を選択し、Workivaを選択してインストール済みアプリのリストに追加します。

Slackの通知を受け取らないようにするには、Workiva のユーザープロフィールに移動し、ユーザー設定内の「スラック通知を有効にする」のチェックを外します。

次のステップ 

• 組織のアクティビティを閲覧する