Workiva サポートセンター

Update Statusチェーンテンプレートでは、ステータスの更新をスプレッドシートに出力することで、統合や自動化のプロセスを追跡することができます。Run Chainイベント を使えば、長時間実行するプロセスや複数ステップのプロセスを実行する他のチェーンから、このチェーンを実行することができる。 

要件

• このテンプレートを使用する前に、ステータスの更新を書き込むスプレッドシートを作成する必要があります。

テンプレートを作成

Update Status テンプレートは、テンプレート画面の Workiva チェーン セクションにあります。

検索方法はこうだ：

1. チェーンビルダーで、テンプレート dynamic_feed画面に移動します。
2. 上部のメニューからWorkiva チェーン を選択。
3. 右上のUpdate Statusを検索し、テンプレートを開きます。

テンプレートを見つけたら、ワークスペース用に構成します。変更はチェーンが更新された時点で有効となる。

メモ： テンプレートからチェーンを作成する詳細な手順については、チェーンの作成と管理 の記事を参照のこと。

ランタイム入力

列対行

ステータス更新ランタイム入力は、行または列のいずれかで更新を出力するために使用することができる。

考察

• 最終更新フィールド：このプロセスでは、出力にシステムの日付と時間が自動的に追加される。  更新が行ベースの場合、ステータスの更新に現在の日付と時間の行が追加されます。更新が列ベースの場合、ステータス更新に列が追加されます。 
• プロセス開始時間：「開始時間を含む」入力で「はい」を選択すると、最終更新フィールドの後に、現在のシステム日時を示す列または行が追加される。この機能を使うのは、プロセスの一番最初だけにしてください。開始時刻と最終更新値を比較することで、プロセス全体の時間を簡単に検索することができます。 
• 複数行、複数列のステータス：このチェーンは、1回の更新で複数の行や列にまたがるステータス更新をサポートします。「最終更新時間」と「プロセス開始時間」を選択した場合、これらの値は各行の追加列として出力されることに留意してください。