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Workiva サポートセンター

Workivaの通知をMicrosoft Teamsに追加する

Workivaの通知をMicrosoft Teamsに追加する

  • 最終更新日
この機能は現在ベータ版です。このベータ版機能は、2026年6月15日から2026年9月13日までの期間、 技術的なテストおよび評価のみを目的として 提供されます。Workivaは、その裁量でプレビュー機能のテスト期間を延長することができます。この機能をワークスペースに追加するには、カスタマー・サクセス・マネージャーにお問い合わせください。

Workivaの通知コンテンツをTeamsワークスペースに直接取り込むことができます。有効にすると、指示されたコメント、タスク、リマインダー、リクエストなどの通知を受け取れるようになります。

Teamsの通知は、組織管理者を通じて組織レベルで有効にすることができ、これにより、その組織内のすべてのワークスペースで通知が有効になります。各ユーザーは、WorkivaのユーザープロファイルでTeams通知の受信を拒否することができます。

 

Teams通知の概要

Teamsの通知を有効にする前に、インストール要件と機能に関する注意事項を確認することをお勧めします。

インストールと設定の要件

ベータプログラムに参加するには、手動によるインストールと設定が必要です。セットアッププロセスには以下が必要です。

  • Teams管理者権限で、TeamsワークスペースにWorkivaボットを作成してください。
  • ベアラートークンが生成され、Workiva組織管理ページに追加され、安全に保管されます。トークンが変更された場合は、トークンを交換する必要があります。

期待される機能

WorkivaのTeams通知機能は現在ベータ版です。利用可能な機能と期待される機能は以下の通りです：

  • すべての通知はWorkivaからTeamsへ一方的に送信されます。
  • Workivaのタスクに対して何らかの操作を行うには、Workivaにログインする必要があります。Teamsから直接操作を行うことはできません。
  • 通知はメール通知と似ていますが、メールに加えてTeamsワークスペースにも配信されます。
  • Teamsのメールアドレスが仕事用のメールアドレスと異なる場合は、代替のメールアドレスを指定できます。
  • Workivaには、メールを無効にしてTeamsメッセージを優先する設定はありません。Teamsの通知の受信を停止するには、 「マイ プロフィール」に移動し、 「設定」を選択して、 「Teamsの通知を有効にする」の横にあるチェックボックスをオフにします。

Workivaボットをインストールする

インストールプロセスを開始するには、 Teams管理者が WorkivaボットをTeamsワークスペースに追加する必要があります。

Teams管理センターからインストールしてください。

Teams管理センターからWorkivaボットを追加するには

  1. Teams 管理センターを開き、 [Teams アプリ]を選択して、 [アプリの管理] を選択します。
  2. Workivaアプリを検索/選択してください（ 「発行者によってブロックされました」と表示されている行にあります）。
  3. [許可] をクリックします（リストアクションから、またはアプリの詳細ページ内から）。
    Microsoftのガイダンス：アプリが「発行元によってブロックされています」場合、管理者は[ 許可 ]を選択してアプリを使用可能にすることができます。（これが「管理者による操作までブロックする」機能の本来の動作です。）（learn.microsoft.com）

Microsoft Marketplaceからインストールしてください

（これらの手順は、Microsoft Marketplaceに既にログインしていることを前提としています。ログインしていない場合は、手順2の後にサインイン手続きを完了するよう求められます。）

  1. https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010293を開いてください。
  2. 「今すぐ入手」をクリックしてください。
  3. 権限に関する問い合わせがあれば、承認してください。

Teams管理ツールからインストール

  1. https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-appsを開きます。
  2. 「Workiva Notification (US)」を検索し、アプリを選択して アプリ詳細 ページを開きます。
  3. 「課題」 タブを選択してください。
  4. 「割り当て」 または 「アプリの割り当て」を選択してください。
  5. 「全員」 を選択してください（該当する場合は、 特定のユーザーまたはグループを 選択してください）。

 

アプリの権限ポリシーのインストール

  1. https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-appsにアクセスしてください。
  2. 組織全体のアプリ設定 を選択し、 サードパーティ製アプリに移動します。
  3. 「サードパーティ製アプリ」 セクションで、 「サードパーティ製アプリ」を 「オン」に切り替えます。
  4. https://admin.teams.microsoft.com/policies/app-permissionにアクセスしてください。
  5. グローバル（組織全体のデフォルト） ポリシー（または必要に応じて カスタム ポリシー）を選択し、 [編集]をクリックします。
  6. サードパーティ製アプリ の下で、希望するオプションを選択してください： すべてのアプリを許可、 特定のアプリをブロックしてその他すべてを許可 、または 特定のアプリを許可してその他すべてブロック。
  7. 「特定のアプリのみ許可し、その他すべてをブロックする」を選択した場合は、 「アプリを追加」をクリックしてください。
  8. 「Workiva」を検索してアプリを追加してください。

WorkivaにテナントIDを追加する

組織管理者は、 Workiva組織にテナントIDトークンを追加できます。

このトークンをWorkiva組織に追加するには：

  1. Microsoft Teamsを開き、組織内の任意のチームに移動します。
  2. チーム名の右側にある3つの点をクリックして、 「その他のオプション」 ドロップダウンメニューを開きます。
  3. 「チームへのリンクを取得」を選択してください。
  4. これにより、以下の形式でチームへのリンクが表示されます。
    テナント ID は URL の末尾にあり、 &tenantId= トークンの直後に続く UUID です。
  5. Workivaで、 組織管理者 ページに移動します。
  6. 概要 タブで、 [構成] を選択し、 [通知]を選択します。
  7. Microsoft Teamsの通知を有効にする には、チェックボックスをオンにして、テナントIDをテキストボックスに貼り付けてください。
  8. [変更を保存]をクリックします。
注： Workivaでは、特定のワークスペースに対してTeams通知を有効にすることもできます。これは同じプロセスを使用しますが、組織管理ページではなくワークスペース管理ページから開始します。

詳細については、Microsoft サポート ページ 「Microsoft Entra テナント ID の確認方法」を参照してください。

 

Workivaアプリをインストールしてください

Workivaアプリをインストールしないと、ユーザーはWorkivaからのTeams通知を受け取ることができません。Teams管理者はすべてのユーザーに対してこの操作を行うことができますが、各ユーザー自身にインストールさせることもできます。両方の方法の手順は以下に記載されています。

Teams Admin のインストール

  1. https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-appsにアクセスしてください。
  2. 「Workiva」を検索し、アプリを選択してアプリの詳細ページを開きます。
  3. 「ユーザーとグループ」 タブに移動し、ドロップダウンメニューから 「インストール」を 選択します。
  4. 「アプリをインストール」を クリックし、インストールオプションとして 「全員」 または 「特定のユーザーまたはグループ」を選択します。

個別ユーザーインストール

  1. Teamsを開き、 「アプリ」を選択します。
  2. Workiva を選択し、 「追加」 をクリックすると、Workiva通知ボットがインストール済みアプリのリストに追加されます。

 

TeamsでWorkivaの通知を無効にする

ユーザーはTeamsで通知の受信を停止するために2つの方法を選択できます。Teamsからアプリをアンインストールするか、Workivaプラットフォーム内で通知を無効にしてください。両方の方法の手順は以下に記載されています。

Teamsからアプリをアンインストールする（個人ユーザー向け）

TeamsからWorkivaアプリをアンインストールするには：

  1. Teamsを開き、左側のナビゲーションエリアで 「アプリ」 を選択します。
  2. 「アプリの管理」 （アプリエリアの下部）をクリックし、 Workiva アプリのエントリを探してください。
  3. 項目の左側にある矢印をクリックして、項目を展開してください。
  4. アプリをアンインストールするには、 個人用アプリの 行にあるゴミ箱アイコンをクリックしてください。

Workiva内でTeamsの通知を無効にする

WorkivaでTeamsの通知を無効にするには：

  1. Workivaのユーザープロフィールに移動してください。
  2. 環境設定で 「Microsoft Teamsの通知を有効にする」の チェックを外してください。

 

Teamsをグローバルに無効化/アンインストールする

Workivaプラットフォームで組織レベルでTeamsを無効にする以外にも、ユーザーグループに対してMicrosoft Teamsをアンインストールする方法がいくつかあります。

  1. PowerShell スクリプトを使用する： Microsoft は、組織内のデバイス上のすべてのユーザー プロファイルから従来の Teams クライアントを削除できるアンインストール スクリプトを提供しています。このスクリプトは、Microsoft Intuneなどのデバイス管理ソフトウェアを使用して展開することで、特定のデバイスグループまたはユーザーを対象にすることができます。
    参照先: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script
  2. グループポリシー： 管理者はグループポリシーを使用して、指定したユーザーまたはグループに対して、複数のマシンにわたってTeamsをアンインストールするスクリプトを展開できます。
    参照先: https://github.com/asheroto/UninstallTeams
  3. デバイス管理ソフトウェア： Microsoft IntuneやSystem Center Configuration Manager（SCCM）などのソリューションを使用すると、対象のデバイスグループにアンインストールスクリプトやコマンドを展開できます。
    参照先: https://lazyadmin.nl/powershell/microsoft-teams-uninstall-reinstall-and-cleanup-guide-scripts/
  4. 一括アンインストール： 大規模な展開の場合、管理者は TeamsのアンインストールPowerShellスクリプトなどのツールを使用できます。このスクリプトは複数のマシンで実行でき、Windowsデバイス上のすべての場所からTeamsを削除できます。

グループに対してTeamsをアンインストールする場合、管理者は以下の点を考慮する必要があります。

  • アンインストールプロセスを実行する前に、Teamsのすべてのインスタンスが閉じられていることを確認してください。
  • Microsoft Teamsアプリケーションと、存在する場合は Teamsマシンワイドインストーラーの 両方を削除します。
  • Teams Meeting Add-in (TMA) のアンインストール後に発生する可能性のある問題、特にバージョン 24215.1007.3082.1590 未満の場合の問題に対処します。
    参照先: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script

 

通知を管理

WorkivaからTeamsの通知を受け取ると、Workivaアプリが自動的にアプリ一覧に追加されます。または、Teamsの 「アプリ」 セクションで 「アプリを追加」 を選択し、 Workiva を選択してインストール済みアプリのリストに追加することもできます。

Teams の通知の受信を停止するには、Workiva の ユーザー プロファイル に移動し、 設定 内の 「Teams 通知を有効にする」のチェックを外してください。

次のステップ

この機能は現在ベータ版です。このベータ版機能は、2026年6月15日から2026年9月13日までの期間、 技術的なテストおよび評価のみを目的として 提供されます。Workivaは、その裁量でプレビュー機能のテスト期間を延長することがで...