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電子メールリンク認証（ロータッチ認証とも呼ばれる）を使用すると、ユーザーはログインすることなく Workiva Platform の特定の機能にアクセスできます。これにより、ユーザーはより迅速にタスクを完了し、エクスペリエンスを効率化できます。
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メールリンク認証の有効化
メールリンク認証設定はデフォルトでオフになっています。組織管理者設定 で、シングル サインオン (SSO) をユーザーに要求していない限り、Org Workspace AdminとOrg Security Adminの両方のロールを持つユーザーだけが、Workspace Settings のSecurity タブを開き、Allow users to authenticate and access certain features via email link にチェックを入れることで、電子メール リンク認証設定を有効にできます。
シングルサインオン（SSO）が必要な組織の場合、メールリンク認証設定は使用できず、すべてのユーザーがSSO経由でログインする必要があります。
有効化されると、ユーザーはログインすることなく認証され、Workivaプラットフォーム機能へ誘導されるカスタムリンク付きの関連電子メール通知を受け取ります。これらのリンクは14日間有効で、その後は必要に応じて新しいリンクを送る必要がある。
メールリンク認証と互換性のある機能
電子メールリンク認証は、以下の Workiva プラットフォーム機能で使用できます：
- 証明
- 評価
- SOX証拠請求
- コントロール パフォーマンス モニタリング依頼者
- 確認書の発行
- アクションプラン完了